Funkcja produktu
Dokumentowanie należytej staranności dostawców i ryzyka pracy przymusowej w całej bazie dostawców oraz budowanie podstaw dowodowych do Państwa oświadczenia zgodnego z UK Modern Slavery Act.
Przegląd
UK Modern Slavery Act wymaga od firm przekraczających określony próg obrotów opublikowania corocznego oświadczenia opisującego działania podejmowane w celu zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi w ich operacjach i łańcuchach dostaw. W przypadku producentów elektroniki (OEM), dotyczy to rozbudowanej, wielopoziomowej bazy dostawców, gdzie ryzyko pracy przymusowej jest trudne do wykrycia i jeszcze trudniejsze do udokumentowania. Z2Data Compliance Manager traktuje to jako wyzwanie w zarządzaniu ryzykiem łańcucha dostaw: gromadzi deklaracje dostawców, śledzi działania w zakresie należytej staranności oraz kompletuje dokumentację będącą podstawą Państwa oświadczenia.
Znajomość warunków, w jakich działają producenci Państwa komponentów, jest kluczowa, by uniknąć niezgodności dostawców wpływających na harmonogramy produkcji i reputację marki. Z2Data Compliance Manager łączy obowiązki wynikające z Modern Slavery Act z tymi dostawcami i częściami, których rzeczywiście dotyczą, dzięki czemu ryzyko związane z odpowiedzialnym pozyskiwaniem jest na tej samej platformie co Państwa narzędzia do REACH, RoHS oraz TSCA. Zamiast osobnego działania ankietowego, ryzyka ocenia się w odniesieniu do realnych komponentów i dostawców w Państwa zestawieniu materiałowym (BOM).
Nadążanie za oświadczeniami dostawców w sprawie zgodności jest żmudne i czasochłonne. Compliance Manager pozyskuje raporty zgodności oraz dokumenty wspierające, umożliwiając weryfikację deklaracji udostępnianych przez dostawców dotyczących UK Modern Slavery Act i innych wymogów odpowiedzialnego pozyskiwania. Każda ocena zawiera pakiet dowodowy bazujący na bazie danych Z2Data i publicznych informacjach o dostawcach, przechowywany w scentralizowanym repozytorium, do którego można się odwołać w przypadku zapytania od audytora, klienta lub organu nadzoru.
Oświadczenie zgodne z Modern Slavery Act jest tak silne, jak rzetelna należyta staranność, która za nim stoi. Compliance Manager odzwierciedla środowisko PLM wykorzystywane przez inżynierów i śledzi postępy działań na każdym komponencie i u każdego dostawcy, dzięki czemu cała aktywność znajdująca się u podstaw oświadczenia jest rejestrowana, a nie rekonstruowana pod koniec roku. Tam, gdzie występują luki, zespół ds. zgodności Z2Data prowadzi działania do dostawców w celu pozyskania brakujących deklaracji i zamknięcia tych braków u dostawców, którzy nie potwierdzili swojej pozycji.
Obsługa UK Modern Slavery Act jest jednym z wielu wymogów w ramach Z2Data Compliance Manager, który ocenia komponenty względem ponad 270 globalnych regulacji środowiskowych i dotyczących odpowiedzialnego pozyskiwania. Dzięki integracji z Supplier Insights oraz Part Risk Manager, należyta staranność w zakresie przeciwdziałania niewolnictwu jest połączona z danymi ESG dostawców, ocenami ryzyka dla komponentów oraz mapowaniem wielopoziomowej bazy dostawców. Państwa oświadczenie jest wspierane przez to samo, powiązane spojrzenie na dostawców i komponenty, na którym już polegają Państwa zespoły – a nie przez odizolowane narzędzie.
Część modułu
UK Modern Slavery Act to jedna z funkcji Z2Data Compliance Manager, zautomatyzowana zgodność materiałowa w ramach ponad 270 regulacji, dzięki czemu RoHS, REACH, PFAS, minerały z regionów objętych konfliktem i inne wymagania są zawsze gotowe do audytu
Najczęściej zadawane pytania
Firmy przekraczające próg obrotów muszą co roku publikować oświadczenie wskazujące, jakie kroki podejmują w celu eliminacji niewolnictwa i handlu ludźmi z działalności i łańcuchów dostaw. Dla producentów elektroniki (OEM) oznacza to dokumentowanie należytej staranności w zakresie rozproszonej, wielopoziomowej bazy dostawców. Z2Data rejestruje te działania i kompletuję pakiet dowodowy, by Państwa oświadczenie odzwierciedlało realną staranność, a nie ogólnikowe zobowiązanie polityczne.
Compliance Manager pozyskuje deklaracje i dokumentację od dostawców, łączy je z konkretnymi dostawcami i komponentami w Państwa zestawieniu materiałowym (BOM) i archiwizuje wszystko w scentralizowanym repozytorium. Każda ocena zawiera pakiet dowodowy, a zespół ds. zgodności Z2Data może prowadzić działania wśród dostawców w celu pozyskania brakujących deklaracji, zapewniając kompletne ślady należytej staranności gotowe do przedstawienia audytorom, klientom czy organom nadzoru.
Nie. To jeden z ponad 270 regulacji ocenianych w Z2Data Compliance Manager — na tej samej platformie, co REACH, RoHS i TSCA. Dzięki integracji z Supplier Insights i Part Risk Manager, due diligence związane z przeciwdziałaniem niewolnictwu znajduje się tuż obok danych ESG dostawców, ocen ryzyka komponentów oraz mapowania wielopoziomowej bazy dostawców w jednym miejscu.
