Funzionalità del prodotto
Documentare la due diligence dei fornitori e il rischio di lavoro forzato lungo tutta la base fornitori, costruendo le evidenze a supporto della Sua dichiarazione ai sensi del UK Modern Slavery Act.
Panoramica
Il UK Modern Slavery Act impone alle imprese con un fatturato superiore a una determinata soglia di pubblicare annualmente una dichiarazione che descriva le misure adottate per prevenire schiavitù e tratta di esseri umani nelle proprie attività e nella propria catena di approvvigionamento. Per le aziende elettroniche OEM, ciò comporta una profonda penetrazione in una base fornitori multi-livello in cui il rischio di lavoro forzato è difficile da rilevare e ancor più da documentare. Z2Data Compliance Manager affronta la normativa come un problema di rischio nella catena di approvvigionamento: raccoglie le dichiarazioni dei fornitori, monitora le attività di due diligence e compila la documentazione a supporto della Sua dichiarazione.
Conoscere le condizioni operative dei produttori dei Suoi componenti è essenziale per evitare la non conformità dei fornitori, che ha ripercussioni sui tempi di produzione e sulla reputazione del Suo marchio. Z2Data Compliance Manager collega gli obblighi del Modern Slavery Act ai fornitori e componenti effettivamente interessati, così il rischio di approvvigionamento responsabile trova posto sulla stessa piattaforma già utilizzata per REACH, RoHS e TSCA. Invece di un esercizio separato di questionari, valuterà il rischio rispetto ai reali componenti e fornitori presenti nel Suo prodotto.
Tenere il passo con le comunicazioni dei fornitori sulla loro compliance è impegnativo e richiede tempo. Compliance Manager reperisce report di compliance e documentazione di supporto per consentirLe di verificare le dichiarazioni messe a disposizione dai fornitori in merito al UK Modern Slavery Act e agli altri requisiti di approvvigionamento responsabile. Ogni valutazione include un pacchetto di evidenze derivato dal database di Z2Data e da informazioni pubbliche dei fornitori, conservate in un archivio centralizzato che potrà consultare su richiesta di un revisore, cliente o autorità di regolamentazione per documentare le Sue conclusioni.
Una dichiarazione relativa al Modern Slavery Act è solida solo quanto la due diligence che la sostiene. Compliance Manager riflette l’ambiente PLM utilizzato dagli ingegneri e traccia l’avanzamento delle attività su ogni componente e fornitore, così tutte le azioni a supporto della dichiarazione vengono registrate invece che ricostruite a fine anno. Ove ci siano lacune, il team compliance di Z2Data conduce iniziative di outreach per raccogliere le dichiarazioni mancanti e chiudere eventuali gap con i fornitori che non hanno ancora confermato la propria posizione.
La copertura del UK Modern Slavery Act rappresenta una delle molte normative gestite da Z2Data Compliance Manager, che valuta i Suoi componenti rispetto a oltre 270 regolamenti globali in materia ambientale e di approvvigionamento responsabile. Grazie alla condivisione dati con Supplier Insights e Part Risk Manager, la due diligence in ambito modern slavery si integra con i dati ESG dei fornitori, i punteggi di rischio dei componenti e le mappature dei fornitori multi-tier. La dichiarazione viene così supportata dalla stessa visione integrata su fornitori e componenti su cui già si basano i Suoi team, non da uno strumento isolato.
Una funzionalità di
UK Modern Slavery Act è una delle capacità integrate in Z2Data Compliance Manager, conformità automatizzata dei materiali secondo oltre 270 normative, per garantire che RoHS, REACH, PFAS, minerali provenienti da zone di conflitto e altre direttive siano sempre pronti per l'audit.
Domande frequenti
Le imprese che superano la soglia di fatturato devono pubblicare annualmente una dichiarazione che riassuma le misure adottate per prevenire schiavitù e tratta di esseri umani nelle proprie attività e nella propria catena di approvvigionamento. Per gli OEM elettronici questo significa documentare la due diligence su una base fornitori multi-livello. Z2Data registra tali attività e raccoglie le relative evidenze, affinché la dichiarazione rifletta una reale diligenza, non un semplice impegno di principio.
Compliance Manager reperisce le dichiarazioni e la documentazione dei fornitori, le collega ai fornitori e componenti specifici presenti nel Suo prodotto e archivia tutto in un repository centralizzato. Ogni valutazione include un pacchetto di evidenze e il team compliance di Z2Data può attivare iniziative di outreach per recuperare le dichiarazioni mancanti, offrendole una tracciabilità completa della due diligence da mostrare ad auditor, clienti e autorità di regolamentazione.
No. È una delle oltre 270 normative gestite all'interno di Z2Data Compliance Manager, la stessa piattaforma utilizzata per REACH, RoHS e TSCA. Attraverso l’integrazione con Supplier Insights e Part Risk Manager, la due diligence in materia di modern slavery viene gestita insieme ai dati ESG dei fornitori, ai punteggi di rischio dei componenti e alla mappatura dei fornitori multi-tier, in un unico sistema.