Funzionalità del prodotto

Conformità al UK Modern Slavery Act

Documentare la due diligence dei fornitori e il rischio di lavoro forzato lungo tutta la base fornitori, costruendo le evidenze a supporto della Sua dichiarazione ai sensi del UK Modern Slavery Act.

Panoramica

Il UK Modern Slavery Act impone alle imprese con un fatturato superiore a una determinata soglia di pubblicare annualmente una dichiarazione che descriva le misure adottate per prevenire schiavitù e tratta di esseri umani nelle proprie attività e nella propria catena di approvvigionamento. Per le aziende elettroniche OEM, ciò comporta una profonda penetrazione in una base fornitori multi-livello in cui il rischio di lavoro forzato è difficile da rilevare e ancor più da documentare. Z2Data Compliance Manager affronta la normativa come un problema di rischio nella catena di approvvigionamento: raccoglie le dichiarazioni dei fornitori, monitora le attività di due diligence e compila la documentazione a supporto della Sua dichiarazione.

Costruire le evidenze a supporto della propria dichiarazione

Una visione della catena di approvvigionamento sul rischio lavoro forzato

Conoscere le condizioni operative dei produttori dei Suoi componenti è essenziale per evitare la non conformità dei fornitori, che ha ripercussioni sui tempi di produzione e sulla reputazione del Suo marchio. Z2Data Compliance Manager collega gli obblighi del Modern Slavery Act ai fornitori e componenti effettivamente interessati, così il rischio di approvvigionamento responsabile trova posto sulla stessa piattaforma già utilizzata per REACH, RoHS e TSCA. Invece di un esercizio separato di questionari, valuterà il rischio rispetto ai reali componenti e fornitori presenti nel Suo prodotto.

Centralizzazione delle dichiarazioni e della documentazione dei fornitori

Tenere il passo con le comunicazioni dei fornitori sulla loro compliance è impegnativo e richiede tempo. Compliance Manager reperisce report di compliance e documentazione di supporto per consentirLe di verificare le dichiarazioni messe a disposizione dai fornitori in merito al UK Modern Slavery Act e agli altri requisiti di approvvigionamento responsabile. Ogni valutazione include un pacchetto di evidenze derivato dal database di Z2Data e da informazioni pubbliche dei fornitori, conservate in un archivio centralizzato che potrà consultare su richiesta di un revisore, cliente o autorità di regolamentazione per documentare le Sue conclusioni.

Evidenze a supporto della dichiarazione annuale

Una dichiarazione relativa al Modern Slavery Act è solida solo quanto la due diligence che la sostiene. Compliance Manager riflette l’ambiente PLM utilizzato dagli ingegneri e traccia l’avanzamento delle attività su ogni componente e fornitore, così tutte le azioni a supporto della dichiarazione vengono registrate invece che ricostruite a fine anno. Ove ci siano lacune, il team compliance di Z2Data conduce iniziative di outreach per raccogliere le dichiarazioni mancanti e chiudere eventuali gap con i fornitori che non hanno ancora confermato la propria posizione.

Parte di Z2Data Compliance Manager

La copertura del UK Modern Slavery Act rappresenta una delle molte normative gestite da Z2Data Compliance Manager, che valuta i Suoi componenti rispetto a oltre 270 regolamenti globali in materia ambientale e di approvvigionamento responsabile. Grazie alla condivisione dati con Supplier Insights e Part Risk Manager, la due diligence in ambito modern slavery si integra con i dati ESG dei fornitori, i punteggi di rischio dei componenti e le mappature dei fornitori multi-tier. La dichiarazione viene così supportata dalla stessa visione integrata su fornitori e componenti su cui già si basano i Suoi team, non da uno strumento isolato.

Una funzionalità di

Compliance Manager

Compliance Manager

UK Modern Slavery Act è una delle capacità integrate in Z2Data Compliance Manager, conformità automatizzata dei materiali secondo oltre 270 normative, per garantire che RoHS, REACH, PFAS, minerali provenienti da zone di conflitto e altre direttive siano sempre pronti per l'audit.

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Domande frequenti

Cosa richiede il UK Modern Slavery Act ai produttori di componenti elettronici?

Le imprese che superano la soglia di fatturato devono pubblicare annualmente una dichiarazione che riassuma le misure adottate per prevenire schiavitù e tratta di esseri umani nelle proprie attività e nella propria catena di approvvigionamento. Per gli OEM elettronici questo significa documentare la due diligence su una base fornitori multi-livello. Z2Data registra tali attività e raccoglie le relative evidenze, affinché la dichiarazione rifletta una reale diligenza, non un semplice impegno di principio.

In che modo Z2Data aiuta a costruire le evidenze per una dichiarazione Modern Slavery Act?

Compliance Manager reperisce le dichiarazioni e la documentazione dei fornitori, le collega ai fornitori e componenti specifici presenti nel Suo prodotto e archivia tutto in un repository centralizzato. Ogni valutazione include un pacchetto di evidenze e il team compliance di Z2Data può attivare iniziative di outreach per recuperare le dichiarazioni mancanti, offrendole una tracciabilità completa della due diligence da mostrare ad auditor, clienti e autorità di regolamentazione.

La copertura del UK Modern Slavery Act è separata dagli altri regolamenti di compliance?

No. È una delle oltre 270 normative gestite all'interno di Z2Data Compliance Manager, la stessa piattaforma utilizzata per REACH, RoHS e TSCA. Attraverso l’integrazione con Supplier Insights e Part Risk Manager, la due diligence in materia di modern slavery viene gestita insieme ai dati ESG dei fornitori, ai punteggi di rischio dei componenti e alla mappatura dei fornitori multi-tier, in un unico sistema.

Costruire le evidenze alla base della Sua dichiarazione Modern Slavery.