Como gerir a crescente complexidade do ESG nas cadeias de abastecimento

A gestão do ESG nas cadeias de abastecimento está cada vez mais desafiante. Porque é que cumprir o quadro regulamentar é agora mais complexo do que nunca?

Como gerir a crescente complexidade do ESG nas cadeias de abastecimento

Destaques do artigo:

  • À medida que o ESG se integra nos processos de aprovisionamento, sourcing e gestão de fornecedores, as empresas são obrigadas a operacionalizar algo que não foi inicialmente concebido para funcionar à escala. Mesmo com os reguladores a refinarem e a restringirem o âmbito de determinados requisitos, persiste o desfasamento entre as expectativas regulamentares e a capacidade operacional.
  • Um dos maiores desafios enfrentados atualmente pelas organizações é a navegação entre diversas regulamentações ESG independentes, que por vezes podem interagir e/ou sobrepor-se.
  • A ausência de uma norma global única acrescenta uma camada adicional de complexidade à obtenção da conformidade ESG nas cadeias de abastecimento. Diferentes regulamentos, frameworks e organizações definem métricas-chave de maneiras distintas, desde o cálculo das emissões até ao que caracteriza um fornecedor «de alto risco».

O que é o ESG na cadeia de abastecimento?

ESG significa ambiental, social e governance (ambiental, social e governança), e é um quadro utilizado para avaliar como as empresas gerem a sustentabilidade, as práticas éticas e a supervisão corporativa. Embora o ESG seja frequentemente debatido ao nível corporativo, o seu impacto e risco mais significativos residem nas cadeias de abastecimento.

Nas cadeias de abastecimento, o ESG abrange desde emissões de carbono e utilização de recursos (ambiental) até práticas laborais e direitos humanos (social), passando pela ética empresarial e conformidade junto de fornecedores e parceiros (governance). Estes fatores deixaram de ser considerações isoladas — estão profundamente interligados com a forma como os bens são adquiridos, fabricados e distribuídos globalmente.

As cadeias de abastecimento são centrais para o desempenho ESG, uma vez que representam a maior parte do impacto externo de uma empresa. Isto é especialmente relevante para emissões do Escopo 3 (Scope 3), que incluem emissões indiretas provenientes de fornecedores, transporte e utilização do produto. Para muitas organizações, o Escopo 3 corresponde à maior fatia da sua pegada de carbono, tornando o envolvimento e responsabilização dos fornecedores fundamentais. Por isso, espera-se cada vez mais que as empresas demonstrem não apenas conformidade interna, mas também visibilidade e controlo significativos sobre as suas cadeias de abastecimento.

Por que razão o ESG nas cadeias de abastecimento se tornou tão complexo

O que outrora foi essencialmente uma iniciativa voluntária e de reputação evoluiu para uma obrigação de conformidade mais estruturada e, frequentemente, obrigatória. Este aumento de relevância e prioridade mudou de forma fundamental a abordagem das empresas ao ESG.

A atual complexidade associada à obtenção de conformidade ESG nas cadeias de abastecimento deve-se a uma convergência de fatores:

  • Os governos estão a introduzir regulamentos que obrigam as empresas a medir, reportar e gerir riscos ESG. 
  • Os investidores exigem divulgações mais padronizadas para avaliar o risco a longo prazo.
  • Os clientes e parceiros de negócio responsabilizam cada vez mais as empresas pela forma como os produtos são adquiridos e produzidos.

À medida que o ESG se integra no aprovisionamento, sourcing e gestão de fornecedores, as empresas são obrigadas a operacionalizar algo que não foi originalmente concebido para funcionar à escala. Mesmo com os reguladores a refinar e a restringir o âmbito de certos requisitos, mantém-se o desfasamento entre as expectativas dos reguladores e a capacidade operacional — especialmente no caso de cadeias de abastecimento com vários níveis.

A evolução do enquadramento regulamentar ESG

Um dos maiores desafios enfrentados atualmente pelas organizações é a necessidade de navegar entre várias regulamentações ESG independentes, que podem interagir ou sobrepor-se.

Na União Europeia, por exemplo, o quadro regulamentar ESG sofreu uma mudança significativa com o pacote Omnibus I. Diretrizes como a Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) e a Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) continuam a ser centrais, mas alterações recentes restringiram o seu âmbito e introduziram medidas de simplificação. Estas mudanças pretendem concentrar as obrigações de reporte nas grandes empresas e aliviar o encargo das organizações mais pequenas, ao mesmo tempo que limitam a extensão com que os requisitos se propagam ao longo da cadeia de valor.

No entanto, estas limitações não eliminaram a complexidade. As grandes empresas que continuam abrangidas por estes regulamentos têm de recolher, validar e reportar dados ESG — incluindo dados relacionados com as suas cadeias de abastecimento. Como tal, continuam fortemente dependentes dos fornecedores para informação sobre emissões, práticas de sourcing, direitos humanos e riscos ambientais.

Isto gera um impacto indireto mas significativo. Mesmo empresas que já não estão diretamente no âmbito de determinadas regulamentações podem continuar obrigadas a fornecer dados ESG a clientes e parceiros que têm obrigações de conformidade. Na prática, as expectativas ESG continuam a propagar-se pelas cadeias de abastecimento, e não apenas como obrigações legais. Muitas vezes, isto acaba por criar confusão quanto à partilha de responsabilidades, dificultando perceber onde terminam as obrigações de uma entidade e começam as do seu parceiro na cadeia de abastecimento. 

Simultaneamente, empresas que operam em múltiplas jurisdições continuam a deparar-se com um panorama global fragmentado. Se, por um lado, a UE avançou na simplificação, por outro, regiões como os Estados Unidos e a Ásia desenvolvem as suas próprias regras de divulgação ESG, expectativas de due diligence e mecanismos de aplicação ligados ao comércio. Apesar de comuns áreas de sobreposição, estes frameworks não estão totalmente alinhados, obrigando as organizações a gerir simultaneamente múltiplos conjuntos de expectativas.

Mesmo empresas que já não estão diretamente no âmbito de determinadas regulamentações podem continuar obrigadas a fornecer dados ESG a clientes e parceiros que têm obrigações de conformidade.

De onde vem a complexidade ESG na cadeia de abastecimento

Os desafios associados à obtenção de conformidade ESG nas cadeias de abastecimento resultam de vários fatores que se repetem em diferentes setores e geografias.

Requisitos de reporte duplicados

Uma das maiores fonte de ineficiência prende-se com a necessidade de fornecer dados semelhantes a múltiplos frameworks e stakeholders. Mesmo que as empresas não estejam diretamente abrangidas por vários regulamentos, podem receber pedidos de dados ESG de diferentes clientes, cada um vinculado a requisitos de reporte específicos.

Apesar de dados-base — como emissões, avaliações de risco de fornecedores ou documentação de due diligence — poderem coincidir, as diferenças no formato, nível de detalhe e critérios de validação obrigam frequentemente as empresas a responder por mais do que uma via. Isto gera redundâncias, aumenta o esforço operacional e introduz risco de inconsistências nas submissões.

Normas e definições inconsistentes

A ausência de um padrão global único acrescenta uma camada extra de complexidade à conformidade ESG nas cadeias de abastecimento. Diferentes regulamentações, frameworks e organizações definem métricas essenciais de formas distintas, desde o modo como se calculam as emissões ao que caracteriza um fornecedor «de alto risco».

Para organizações globais, isso traduz-se numa necessidade constante de interpretar e conciliar requisitos contraditórios. As equipas internas, muitas vezes, acabam por gerir processos paralelos para dar resposta a diferentes expetativas, aumentando a carga de trabalho e diminuindo a confiança na consistência e comparabilidade dos dados.

Complexidade das cadeias de abastecimento multi-nível

Talvez o desafio mais fundamental seja a própria estrutura das cadeias de abastecimento modernas. A maioria das empresas tem relações diretas com fornecedores Tier 1, mas muitas não têm visibilidade para além deste nível. Curiosamente, é precisamente nestes subfornecedores onde muitos dos riscos ESG verdadeiramente relevantes têm origem.

Embora as alterações regulatórias recentes promovam uma abordagem mais proporcional ao due diligence, as empresas que permanecem abrangidas continuam obrigadas a identificar e gerir riscos ESG tanto nas suas operações diretas como em toda a cadeia de valor. Isto implica dados fiáveis dos fornecedores, sobretudo nas áreas de maior exposição ao risco.

Consequentemente, a procura por maior visibilidade da cadeia de abastecimento continua elevada, sendo impulsionada principalmente por organizações que têm de demonstrar conformidade ESG a governos, acionistas e outros stakeholders. Estas empresas muitas vezes transferem requisitos a montante, obrigando fornecedores a cumprir exigências mais elevadas de transparência, partilha de dados e normas de direitos humanos. 

Silos de dados e fragmentação 

Mesmo quando existe informação ESG, raramente está acessível de forma centralizada. Os dados encontram-se dispersos por sistemas de aprovisionamento, plataformas de conformidade, ferramentas de sustentabilidade e bases de dados de fornecedores que não foram desenhados para integração entre si. 

Esta fragmentação dificulta o estabelecimento de uma única fonte de verdade para os profissionais de conformidade. As equipas acabam por passar mais tempo a recolher e reconciliar dados do que a analisá-los, atrasando decisões e aumentando o risco de erro.

Com o aumento das exigências de auditabilidade e rastreabilidade, a dependência de sistemas desconexos tende a converter-se numa vulnerabilidade crescente para as organizações.

Por que razão as abordagens ESG tradicionais estão a falhar

As estratégias ESG tradicionais foram pensadas para um contexto diferente, em que o reporte era periódico, as expetativas menos definidas e a fiscalização limitada.

Hoje, essas abordagens já não são suficientes. Ciclos de reporte estáticos não acompanham requisitos em constante evolução e pedidos contínuos de dados por parte de clientes e parceiros. Processos manuais — incluindo folhas de cálculo e questionários a fornecedores — dificilmente conseguem escalar em cadeias de abastecimento complexas, multi-nível, com dezenas ou mesmo centenas de fabricantes. 

Mais importante ainda, uma mentalidade de “conformidade por tique” não resolve os riscos subjacentes que o ESG pretende gerir. Os frameworks ESG exigem transparência real, baseada em dados objetivos e responsabilização autêntica. «Acreditar na palavra do fornecedor» já não é suficiente para satisfazer reguladores e outros stakeholders externos. 

As organizações que continuam a tratar o ESG como mero exercício de reporte — em vez de um desafio de dados e gestão de risco — terão dificuldade em acompanhar simultaneamente expetativas e obrigações legais.

Processos manuais — incluindo folhas de cálculo e questionários a fornecedores — dificilmente conseguem escalar em cadeias de abastecimento complexas, multi-nível, com dezenas ou mesmo centenas de fabricantes. 

Como as empresas líderes estão a gerir a complexidade ESG

As organizações que conseguem navegar a complexidade ESG adotam uma abordagem mais integrada e estratégica à adesão regulamentar. Em vez de tratar cada regulamento ou pedido de forma isolada, criam sistemas e processos que dão resposta a múltiplos frameworks e stakeholders em simultâneo. Isto inclui o desenvolvimento de estratégias centralizadas de dados ESG, em que a informação é recolhida uma única vez e reutilizada para diversos requisitos de reporte e divulgação.

As empresas líderes também estão a adotar uma abordagem baseada no risco à gestão de fornecedores, focando-se nas áreas de maior risco das suas cadeias de abastecimento para maior envolvimento e monitorização. A colaboração interfuncional tornou-se essencial, juntando equipas de aprovisionamento, conformidade, sustentabilidade e jurídica na gestão e mitigação dos riscos. 

Como simplificar a conformidade ESG nas cadeias de abastecimento

Simplificar a conformidade ESG não significa diminuir o esforço, mas sim eliminar redundâncias e aumentar o alinhamento. O primeiro passo consiste em mapear

os requisitos (quer regulatórios, quer dos clientes) para um conjunto comum de indicadores de dados. Assim, as empresas conseguem recolher dados uma vez e reutilizá-los para diversas finalidades.

Criar um quadro interno unificado ajuda a garantir consistência na definição, gestão e reporte dos dados ESG. Melhorar a visibilidade dos fornecedores, especialmente além do Tier 1, é igualmente fundamental para uma avaliação e reporte rigorosos do risco. Por fim, padronizar métricas compatíveis com frameworks amplamente reconhecidos permite reduzir ainda mais a duplicação e aumentar a escalabilidade da abordagem. 

Como a Z2Data apoia as empresas na gestão do ESG nas cadeias de abastecimento

A trajetória do ESG é clara: as expetativas de transparência, responsabilização e gestão de risco vão continuar a intensificar-se, mesmo que os reguladores reajustem a forma como são aplicadas. Ou seja, só porque a UE «reduziu» o âmbito e as obrigações de diretivas como a CSRD e a CSDDD, isso não significa que os parceiros das cadeias de abastecimento sintam uma redução relevante dos requisitos regulamentares no terreno.

As ferramentas de conformidade podem ser recursos valiosos para empresas que procuram cumprir as novas e emergentes diretivas ESG. O software de conformidade da Z2Data permite às empresas cumprir mais de 180 regulamentos globais relevantes, incluindo leis ESG como a CSRD, a CSDDD, a UFLPA e o UK Modern Slavery Act. A Z2Data executa um processo de conformidade em quatro etapas, que abrange:

  • Definição do âmbito dos dados
  • Due diligence
  • Análise de risco de conformidade
  • Relatórios e declarações. 

Na etapa talvez mais crítica — a due diligence — a Z2Data contacta fornecedores para recolher todos os dados e documentação necessários aos regulamentos em causa, garantindo que os clientes não fiquem sobrecarregados com os pesados requisitos das diretivas ESG. 

Para saber mais sobre a Z2Data e como pode apoiar as empresas a alcançar e manter a conformidade ESG nas suas cadeias de abastecimento, marque uma demonstração gratuita com um dos nossos especialistas de produto.