Uyumluluk Profesyonelleri İçin TSCA PFAS Bildirimi Hazırlıkları İçin Zaman Daralıyor

TSCA'nın PFAS bildirim yükümlülükleri nihayet yürürlükte; raporlama süreci 13 Nisan'da hızla yaklaşan bir şekilde başlıyor.

Uyumluluk Profesyonelleri İçin TSCA PFAS Bildirimi Hazırlıkları İçin Zaman Daralıyor

Makaleden Öne Çıkanlar:

  • TSCA PFAS raporlaması, Zararlı Maddelerin Kontrolü Yasası'nın (Toxic Substances Control Act) 8(a)(7) Maddesi kapsamında yayımlanan tek seferlik veri yükümlülüğü kuralına atıfta bulunur. Bu kural, PFAS üreten veya ithal eden üreticilerin ve ithalatçıların, 1 Ocak 2011'den bu yana herhangi bir yılda üretilen veya ithal edilen her bir ilgili maddeye ait ayrıntılı bilgileri raporlamasını gerektirir.
  • Toplu PFAS kimyasalı üreticileri ve ithalatçıları kapsam dahilindedir. Ancak, birçok kuruluş, mamul ürün ithalatçısı olarak maruziyetlerini hafife almaktadır. Eğer bir şirket, PFAS içeren bitmiş komponentler, elektronikler, tekstiller, kaplamalar veya ekipmanlar ithal ettiyse, bu ithalatlar TSCA raporlama yükümlülüğünü tetikleyebilir. 
  • EPA, PFAS kuralı için kesin bir raporlama zamanı belirlemiştir: Genel raporlama dönemi 13 Nisan 2026'da başlayıp altı ay sürerken, uzatılmış süreye hak kazanan küçük üreticiler için son tarih 13 Nisan 2027'dir.

Elektronik, üretim ve endüstriyel sektörlerdeki uyumluluk uzmanları, Zararlı Maddelerin Kontrolü Yasası tarihinde bugüne dek yayımlanmış en kapsamlı veri toplama uygulamalarından biriyle karşı karşıya. ABD Çevre Koruma Ajansı (EPA), TSCA 8. Madde kapsamında şirketlerin on yıldan daha uzun bir sürece ait detaylı per- ve polifloroalkil maddeleri (PFAS) bilgisini sunmasını gerektiren geniş kapsamlı bir PFAS raporlama kuralını nihai hale getirdi.

Bu gereklilik bir ön kayıt zorunluluğu değildir. Gerçekleşmiş (geriye dönük) bir yükümlülüktür, asgari bildirim eşiği yoktur ve önemli bir yaptırım riski içerir. Hazırlıklarına henüz başlamamış kuruluşlar için uyumluluk takvimi şimdiden ilk son tarihlere yaklaşmakta. 

TSCA PFAS Raporlaması Nedir?

TSCA PFAS raporlaması, Zararlı Maddelerin Kontrolü Yasası'nın 8(a)(7) Maddesi kapsamında yayımlanan tek seferlik veri yükümlülüğünü ifade eder. Bu kural, PFAS üreten veya ithal eden üreticilerin ve ithalatçıların, 1 Ocak 2011'den bu yana herhangi bir yılda üretilen veya ithal edilen her bir ilgili maddeye ait ayrıntılı bilgileri raporlamasını gerektirir.

Kuralın kapsamı bilinçli olarak geniş tutulmuştur. Kimyasal üreticilerinin yanı sıra karışım ithalatçıları ve PFAS içeren mamul ürün ithalatçılarını da kapsar. Birçok TSCA raporu kuralının aksine, burada asgari üretim eşiği yoktur. Ticari amaçla PFAS üretilmiş veya ithal edilmişse, küçük hacimler dahi raporlama yükümlülüğünü tetikleyebilir.

Kural, EPA'ya PFAS üretimi, işlenmesi, kullanımı, bertarafı, maruz kalma ve tehlikeleri hakkında kapsamlı veri sağlamak amacıyla çıkarılmıştır. EPA, geçmiş PFAS kullanımları hakkında yeterli bilgiye sahip olmadığını defalarca belirtmiş ve bu verileri risk değerlendirmelerini, kısıtlamaları ve gelecekteki potansiyel düzenlemeleri temel almak için kullanacağını açıklamıştır.

TSCA PFAS Kuralı Kapsamında Kimler Raporlama Yapmalı?

Raporlama yükümlülüğü, Amerika Birleşik Devletleri'nde belirlenen dönemde ticari amaçla PFAS üreten herhangi bir gerçek veya tüzel kişiye uygulanır. TSCA'ya göre, üretim ithalatı da kapsar. Yani, PFAS maddelerini, PFAS karışımlarını veya PFAS içeren bitmiş ürünleri ithal eden şirketler de raporlamaya tabi olabilir.

Toplu PFAS kimyasalı üreticileri ve ithalatçıları açıkça kapsam dahilindedir. Ancak birçok kuruluş, mamul ürün ithalatçısı olarak maruziyetlerini hafife almaktadır. Eğer bir şirket, PFAS içeren bitmiş komponentler, elektronikler, tekstiller, kaplamalar veya ekipmanlar ithal ettiyse, bu ithalatlar raporlama yükümlülüğünü tetikleyebilir.

PFAS içeren maddeleri ürünlerinde dağıtan veya entegre eden şirketler de TSCA'daki üretici veya ithalatçı tanımını karşılıyorsa kapsama dahil olabilir. Yalnızca bitmiş ürünleri satan ve ithalat faaliyeti olmayan perakendeciler ise kapsam dışındadır; ancak birçok şirket karma iş modellerinde faaliyet gösterdiğinden rolünü dikkatle değerlendirmelidir.

Küçük işletmeler de otomatik olarak muaf tutulmamıştır. Belirli küçük üreticilere yönelik sınırlı, kolaylaştırılmış raporlama hükümleri bulunmaktadır, ancak bunlar yükümlülüğü ortadan kaldırmaz. Her kuruluş EPA'nın küçük işletme standartları ile kuralın özel istisnalarını dikkate alarak durumunu değerlendirmelidir.

Hangi Maddeler Kapsamda?

Kural, sabit bir liste yerine PFAS'ın yapısal tanımını kullanır. Bir madde, düzenlemede tanımlanan en az bir tam florlanmış karbon yapısı içeriyorsa kapsama dahildir. Bu yaklaşım, eski ve yeni nesil PFAS dahil binlerce kimyasalı kapsar.

Yapısal tanım, şirketlerin yalnızca yaygın PFAS kısaltmalarına güvenemeyeceği anlamına gelir. Perflorooktanoik asit, perflorooktan sülfonat, floropolimerler ve belirli yan zincir florlanmış polimerler, yapılarına göre kapsam dahilinde olabilir.

Tanım kimyasal yapıya dayandığı için, şirketlerin güvenlik bilgi formlarını, tedarikçi açıklamalarını, kimyasal envanterleri ve bazı durumlarda materyallerinin düzenleyici kriterleri karşılayıp karşılamadığını anlamak için ayrıntılı teknik analizler yapması gerekir. Yalnızca anahtar kelime ile bilinen PFAS adlarını aramak yetersizdir.

Önemli TSCA PFAS Raporlama Son Tarihleri 

EPA kesin bir raporlama aralığı belirlemiştir. Genel raporlama dönemi 13 Nisan 2026'da başlar ve altı ay sürer. Uzatılmış takvime hak kazanan küçük üreticiler için ise son tarih 13 Nisan 2027'dir.

Kural, 1 Ocak 2011'e kadar uzanan bir geçmişe yönelik raporlama dönemi içerir. Şirketlerin, bu tarihten itibaren ticari amaçla üretilen veya ithal edilen her PFAS için, ilgili yılın bilgisini raporlaması gerekir. Bu geriye dönük yükümlülük, kuralın operasyonel açıdan en zorlayıcı yönlerinden biridir.

Bildirim sisteminde teknik sorunlar yaşanması durumunda sınırlı uzatma mekanizmaları mevcut; ancak şirketler takdiren verilen ertelemelere güvenmemelidir. EPA, bunun zorunlu bir tek seferlik raporlama olduğunu ve zamanında bildirim için yüksek beklentiler olduğunu net şekilde belirtti.

Uyumluluk uzmanlarının, raporlama aralığını sabit kabul edip veri toplama, doğrulama ve üst yönetim onayı için iç takvimlerini geriye dönük oluşturması gerekir.

Hangi Bilgiler Sunulmalı?

Raporlama yükümlülüğü ayrıntılı ve veri odaklıdır. Şirketlerin, bilinen ya da makul ölçüde ulaşılabilir olduğu kadar bilgi sunması gerekir. Bu standart, mevcut kayıtların pasif şekilde kullanılmasından ziyade, aktif inceleme/araştırma yükümlülüğünü öngörür.

Zorunlu veri unsurları arasında, mümkünse belirli kimyasal adlar ve moleküler yapılar dahil olmak üzere kimyasal kimlik bilgileri bulunur. Üretim hacimleri, her üretim veya ithalat yılı için yıllık bazda raporlanmalıdır.

Şirketler ayrıca endüstriyel, ticari ve tüketici kullanımlarını açıklamalıdır. Bu, kullanım alanlarının ve işlevsel rollerin kategorize edilmesini de kapsar. Şirketin bildiği veya makul şekilde ulaşabileceği çevresel ve sağlık etkilerine ilişkin bilgiler, şirketin elinde veya kontrolünde bulunan test verileri dahil sunulmalıdır.

Çalışan maruziyet bilgisi gereklidir; maruz kalan işçi sayısı ve mevcutsa maruziyet şekli veya metodu belirtilmelidir. Bertaraf uygulamaları, atık yönetimi yöntemleri ve bilgi bulunuyorsa deşarj yolları tanımlanmalıdır.

İstenilen veri genişliği, uyumluluk ekiplerinizin satın alma, ürün mühendisliği, EHS, hukuk, tedarik zinciri ve bazen de artık mevcut olmayan eski iş birimleriyle koordinasyon içinde çalışmasını gerektirir.

Zorunlu veri unsurları arasında, mümkünse belirli kimyasal adlar ve moleküler yapılar dahil olmak üzere kimyasal kimlik bilgileri bulunur.

Kayıt Tutma Gereklilikleri

TSCA, şirketlerin bildirimlerini destekleyen kayıtları saklamasını zorunlu kılar. PFAS raporlamasında, ilgili belgelerin raporlama döneminin bitiminden itibaren en az beş yıl süreyle korunması gerekmektedir.

Makul ölçüde ulaşılabilirlik standardı, şirketlerin geçmiş verileri iyi niyetle yeniden oluşturmasını zorunlu kılar. Bunun için arşivlenmiş satın alma kayıtları, gümrük ithalat verileri, tedarikçi sertifikaları, şirket içi formülasyonlar ve eski ERP sistemlerinin incelenmesi gerekebilir.

Tedarik zinciri iletişimi, veri eksiklerini tamamlamak için çoğunlukla gereklidir. Şirketler, tedarikçilere resmi olarak ulaşıldığını ve gereken özenin gösterildiğini kanıtlayan yazışmalarını belgelendirmeli ve saklamalıdır. Bir EPA soruşturması halinde, şeffaf bir veri yeniden oluşturma sürecini göstermek, yaptırım riskini önemli ölçüde azaltabilir.

TSCA PFAS Raporlama Uyumsuzluğunun Cezaları

Raporlama yapılmaması veya maddi açıdan yanlış bilgi sunulması, TSCA kapsamında idari para cezalarını tetikleyebilir. EPA, ihlal başına ve gün başına önemli tutarlarda para cezası verme yetkisine sahiptir.

Finansal riskin ötesinde, yaptırımlar arasında uzlaşma kararları, ihtiyati tedbirler ve zorunlu düzeltici bildirimler bulunabilir. EPA, PFAS ile ilişkili uyumluluk konularına programlar genelinde artan bir odak göstermekte olup, TSCA raporlaması odak noktası olmaya adaydır.

İtibar riski de anlamlıdır. PFAS ile ilişkili kamu yaptırımları sıklıkla medyanın ilgisini çeker ve müşteri ilişkilerini, yatırımcı güvenini ve ESG derecelendirmelerini etkileyebilir.

PFAS ile ilgili kamu yaptırımları sık sık medyanın ilgisini çeker ve müşteri ilişkilerini, yatırımcı güvenini ve ESG derecelendirmelerini etkileyebilir.

Hazırlık İçin Pratik Adımlar

Hazırlık süreci, planlı ve disiplinli olmalıdır. Raporlama döneminde reaktif yaklaşım gereksiz risk oluşturur.

İlk olarak, şirketinizin kapsamlı bir PFAS envanteri çıkartması gerekir. 2011'den itibaren üretilen veya ithal edilen tüm maddeleri haritalandırın ve bunları yapısal PFAS tanımı ile karşılaştırın. Hammadde, ara ürünler ve bitmiş ürünler dahil edilmelidir.

İkinci olarak, tarihsel satın alma ve ithalat verilerini inceleyin. Gümrük kayıtları, malzeme listeleri (BOM) ve arşivlenmiş tedarikçi beyanları, geçmiş faaliyetlerin kanıtını oluşturabilir.

Üçüncü olarak, erken aşamada tedarik zinciri iş ortaklarını dâhil edin. PFAS içeriği, kimyasal kimliği ve formülasyonlardaki tarihsel değişiklikler hakkında teyit isteyen yazılı talepler göndermelisiniz.

Dördüncü olarak, birim içi çapraz fonksiyonlu bir raporlama ekibi görevlendirin. Hukuk birimi kapsam ve gizlilik yorumlarından sorumlu olmalıdır. EHS tehlike ve maruziyet verisini yönetmeli, satın alma ise tedarikçi iletişimini, finans veya operasyon ise üretim hacmi doğrulamalarını üstlenmelidir.

Son olarak, üçüncü taraf uyumluluk desteği gerekip gerekmediğini değerlendirin. Karmaşık küresel tedarik zincirlerine veya geçmiş satın almalara sahip organizasyonlar için, harici teknik ve düzenleyici uzmanlık, veri yeniden oluşturmayı hızlandırabilir ve kör noktaları azaltabilir.

PFAS Raporlama Uyumluluk Yol Haritası

TSCA PFAS raporlamasında riski azaltmak ve sistematik bir yaklaşım sağlamak için şirketler, aşamalı bir uyumluluk yol haritası uygulamalı. Bu yöntem, raporlamayı son dakikaya bırakılan idari bir görevden çıkararak savunulabilir ve denetlenebilir bir uyumluluk programına dönüştürür. Yol haritasının temel adımları şunlardır:

  • Şirketin TSCA'nın üretici veya ithalatçı tanımına girip girmediğini belirlemek için kapsam değerlendirmesi yapın.
  • Mevcut veriyi zorunlu TSCA raporlama alanlarıyla karşılaştırarak boşluk analizi gerçekleştiriniz.
  • İç ekipler ve dış ortaklara açıkça atanmış sorumluluklarla veri toplama planı oluşturunuz.
  • Taslak gönderileri son onaydan önce iç denetimden geçirerek hata veya eksik bilgi tespit ediniz.
  • Süreçteki her adımı belgelendirerek gereken özenin ve uyumluluk çabasının kanıtını sağlayınız.

Bu aşamalı yaklaşım, şirketlerin yükümlülüklerini verimli şekilde yerine getirmesini, düzenleyici riski en aza indirmesini ve bir EPA denetiminde sağlam bir iç uyumluluk işleyişi göstermesini mümkün kılar.

EPA'nın En Yeni Teklifi Nedir?

EPA, TSCA 8(a)(7) PFAS raporlama kuralının getirdiği idari ve operasyonel yüklerle ilgili paydaşlardan gelen endişeleri kabul etmiştir. Kasım 2025’te, ajans, düzenlenecek kuruluşlar için raporlama yükümlülüklerinin daha uygulanabilir ve pratik olmasını sağlayacak kapsam değişiklikleri önerisi yayımlamıştır.

Mevcut nihai kurala göre, 1 Ocak 2011 ile 3 Aralık 2022 arasında ticari amaçla (ürünlerde dahil olmak üzere) PFAS üreten veya ithal eden şirketler, şu alanlarda kapsamlı veri raporlamalıdır:

  • Kimyasal kimlik
  • Üretim hacimleri
  • Kullanımlar ve uygulamalar
  • Bertaraf uygulamaları
  • Çalışan maruziyeti
  • Çevresel ve sağlık etkileri

Kasım 2025 önerisi, EPA'nın temel PFAS üretim ve kullanım bilgilerine erişimini korurken, EPA'nın düzenleyici analiz ve risk değerlendirmesine sınırlı katkısı olduğuna inandığı faaliyetlere dair raporlama gerekliliklerini azaltmayı öngörmektedir. Yük azaltıcı yaklaşımın önemli unsurları şunları içerebilir:

  • Ağırlıkça %0,1 ya da daha az konsantrasyonda karışımlarda veya ürünlerde üretilen (ithal edilen dahil) PFAS için muafiyetler.
  • PFAS içeren ithal mamul ürünler için muafiyetler.
  • Üretim veya işleme sırasında istenmeden oluşan belirli yan ürünler için muafiyetler.
  • Üreticiler tarafından makul olarak bilinmesi beklenmeyen iz düzeydeki safsızlıklar için muafiyetler.
  • Sadece laboratuvar veya test amacıyla üretilen araştırma ve geliştirme kimyasalları.
  • Satış veya dağıtım için izole edilmeyen, kapalı proses sistemlerinde kullanılan izole edilmeyen ara ürünler.

Ayrıca, önerilen değişiklikler belli veri alanlarında teknik düzeltmeler ve açıklamalar ile raporlama gönderim döneminde nihai karar sonrası olası bir süre güncellemesini içerebilir.

EPA, bu öneriyle ilgili kamu görüşüne başvurmuş olup, nihai kural yayımlanmadan önce paydaş geri bildirimi beklemektedir.

Uyumluluk Uzmanları İçin Anlamı

Öneri kabul edildiğinde raporlama yükünü hafifletecek olsa da, önerilen yeni kural şu anda yürürlükte değildir ve nihai hale getirilmeden değiştirilebilir. Uyumluluk uzmanlarının, altında yatan 8(a)(7) madde yükümlülüğünün resmen değişiklik kabul edilene dek yürürlükte kalacağı bilincinde olması gerekir. Öneriye dayalı olarak raporlama yükümlülüğünden kaçınmak, eğer öneri sonuçlandırılmazsa, büyük ölçüde değiştirilirse veya dar kapsamla kabul edilirse kuruluşa yaptırım riski doğurabilir. Bu nedenle, raporlama dönemi açılana kadar yük azaltıcı öneriler yürürlüğe girmeyecekmiş gibi mevcut raporlama gereklerine hazırlık sürdürmek esas olmalıdır. 

Düzenleyici sorumluluklarını en kapsamlı şekilde yerine getirmek isteyen kuruluşlar, Z2 gibi bir uyumluluk aracı kullanmayı değerlendirebilir. Z2Data, müşterilerine veri kapsamının belirlenmesi, tedarikçi kampanyası, risk analizi ve raporlama dahil olmak üzere dört aşamalı tam uyumluluk hizmeti sunar. 

  • Veri Kapsamı ve Çerçevesi
  • Gereken İnceleme — Due Diligence
  • Uyumluluk Risk Analizi
  • Raporlar ve Beyanlar

Z2Data ve işletmenizin EPA'nın TSCA PFAS raporlama yükümlülüklerine hazırlığına nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için, ürün uzmanlarımızdan biri ile ücretsiz bir deneme planlayabilirsiniz.

TSCA PFAS Raporlaması Hakkında Sık Sorulan Sorular

TSCA PFAS raporlama son tarihi nedir?

Genel raporlama dönemi 13 Nisan 2026'da açılır ve altı ay boyunca devam eder. EPA kriterlerine uyan küçük üreticiler için genel sürenin ötesinde ek bir son tarih vardır. Şirketiniz, hazırlık sürecinin başında uzatılmış süreye uygunluğunu doğrulamalıdır.

Şirketimin PFAS raporlaması gerekir mi?

Şirketiniz, 1 Ocak 2011'den bu yana herhangi bir zamanda ticari amaçla kapsam dahilinde bir PFAS üretti veya ithal ettiyse raporlama yükümlülüğünüz olabilir. Üretim, madde, karışım ve mamul ürünlerin ithalatını da içerir. Resmi bir uygunluk değerlendirmesi esastır.

Mamul ürünlerdeki PFAS dahil mi?

Evet. PFAS içeren mamul ürün ithalatçıları, ürün ilgili dönemde ticari amaçla ithal edildi ve yapısal PFAS tanımını karşılayan bir madde içeriyorsa raporlamaya tabi olabilir.

Son tarihi kaçırırsam ne olur?

Raporlama süresi sonunda bildirim yapılmaması, TSCA ihlali teşkil edebilir. EPA, idari para cezası ve yaptırımlar uygulayabilir. Geç bildirimin yapılması da ihlali otomatik olarak geri çevirmez ve şirketlerin gecikmenin nedenini açıklaması ile düzeltici önlem aldığını göstermesi gerekebilir.