Najważniejsze informacje z artykułu:
- Oprogramowanie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw powstało, by zapewnić zespołom dane, widoczność oraz możliwości przeprowadzania należytej staranności niezbędne do skutecznego wypełniania wszystkich obowiązków regulacyjnych. Narzędzia te pomagają organizacjom zrozumieć, jakie przepisy mają do nich zastosowanie, a następnie wspierają firmy w realizacji wszystkich niezbędnych kroków, by osiągnąć zgodność.
- Z2Data, założona w 2016 roku i mająca siedzibę w Santa Clara w Kalifornii, to narzędzie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw, które współpracuje z organizacjami z branż takich jak motoryzacja, technologie medyczne, lotnictwo i obronność oraz produkcja elektroniki, by pomóc im spełnić wymagania ponad 180 światowych regulacji.
- Niezależnie od tego, czy mowa o wzroście znaczenia regulacji ESG (Environmental, Social, and Corporate Governance), rozszerzających się zobowiązaniach środowiskowych, czy nacisku ze strony interesariuszy na większą przejrzystość, zarządzanie zgodnością w łańcuchu dostaw nigdy wcześniej nie było tak wielowymiarowe. Dla firm gotowych wykorzystać potencjał, widoczność i wgląd, jakie oferuje oprogramowanie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw, nowe wymagania stanowią szansę na zbudowanie kluczowej przewagi konkurencyjnej.
W ostatniej dekadzie liczba przepisów i dyrektyw regulujących globalne łańcuchy dostaw znacząco wzrosła. Poszczególne państwa i bloki polityczne, jak Unia Europejska, wdrożyły szereg nowych przepisów o szerokim zakresie celów, obejmujących zwalczanie naruszeń praw człowieka, ochronę środowiska czy pociąganie korporacji do odpowiedzialności za nadużycia w ich łańcuchach dostaw.
Do głównych regulacji w łańcuchu dostaw, które pojawiły się w ostatnich latach, należą: Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), EU Deforestation Regulation oraz Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA), a także inne. Przepisy te nakładają na przedsiębiorstwa działające w międzynarodowych łańcuchach dostaw konkretne obowiązki, zmuszając je do poszerzenia widoczności sub-tier, realizacji szeroko zakrojonej należytej staranności i uzyskiwania dokumentacji, która rzuca światło na praktyki innych interesariuszy łańcucha dostaw.
Wszystko to przekłada się na istotną odpowiedzialność dla zespołów odpowiedzialnych za utrzymanie zgodności w łańcuchu dostaw. To jeden z głównych powodów powstania nowej kategorii narzędzi programistycznych, wspierających organizacje w spełnianiu coraz szerszych wymogów regulacyjnych.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw?
Nowe regulacje obowiązujące od ostatnich lat łącznie nakładają na firmy objęte ich zakresem szereg wymagań. Wymagany czas, wysiłek, kompetencje oraz kontakt z dostawcami często przekraczają możliwości małego zespołu zajmującego się zgodnością – nie mówiąc o pojedynczym pracowniku. Oprogramowanie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw powstało, by wypełnić tę lukę i zapewnić zespołom dane, widoczność oraz narzędzia do przeprowadzenia należytej staranności niezbędne do skutecznej realizacji wszystkich wymagań regulacyjnych.
Narzędzia te ułatwiają organizacjom interpretację przepisów dotyczących łańcucha dostaw mających do nich zastosowanie, a następnie wspierają realizację niezbędnych kroków zmierzających do uzyskania zgodności. Najlepsze rozwiązania oferują m.in. następujące funkcje:
- Gotowa do użycia analiza zgodności
- Integracja i normalizacja danych
- Należyta staranność w łańcuchu dostaw
- Projektowanie ankiet
- Kampanie do dostawców
- Weryfikacja danych
- Analiza ryzyka zgodności
- Ocena apetytu na ryzyko
- Raporty, deklaracje i certyfikaty zgodności (CoC – Certificate of Compliance)
Narzędzia posiadające tylko niektóre z tych funkcjonalności mogą pozostawiać klientów narażonych na przeoczenia regulacyjne lub zmuszać ich do długotrwałego, kosztownego procesu zapewnienia zgodności. Oprogramowanie pozbawione gotowej analizy zgodności zmusza bowiem do zbierania wszystkich danych od dostawców, co wydłuża proces, który mógłby zostać zakończony szybciej. Z kolei brak gruntownej analizy ryzyka zgodności po przeprowadzeniu należytej staranności sprawia, że firmy nie są w stanie właściwie ocenić skali swoich „ślepych punktów” regulacyjnych i tego, czy wymagają one wdrożenia dodatkowych środków.
Najefektywniejsze narzędzia do zarządzania zgodnością oferują wszystkie wymienione możliwości oraz pozwalają na ich synergiczne wykorzystanie, tworząc bardziej płynny i wydajny przebieg pracy. Dzięki nim zespoły mogą zidentyfikować wymagania regulacyjne, zdobyć niezbędne informacje do realizacji tych wymagań oraz przeprowadzić rzetelną ocenę ryzyka istniejących luk regulacyjnych.
Narzędzia posiadające tylko niektóre z tych funkcjonalności mogą pozostawiać klientów narażonych na przeoczenia regulacyjne lub zmuszać ich do długotrwałego, kosztownego procesu zapewnienia zgodności.
1. Z2Data
Z2Data, założona w 2016 roku i mająca siedzibę w Santa Clara w Kalifornii, to narzędzie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw, które współpracuje z organizacjami w branżach takich jak motoryzacja, technologie medyczne, lotnictwo i obronność oraz produkcja elektroniki, by zapewnić zgodność z ponad 180 światowymi regulacjami. Obejmują one m.in. REACH, RoHS, EUDR, POPs, TSCA oraz California Proposition 65.
Z2Data stosuje kompleksowy, lecz przejrzysty proces współpracy z klientami dążącymi do zgodności. Na początku określa odpowiedni zakres regulacyjny i buduje taksonomię, kategoryzując produkty i komponenty zgodnie z istotnymi dla nich regulacjami. Następnie wyznacza konkretne wymagania dotyczące danych dla poszczególnych pozycji.
Później zespół ds. zgodności Z2Data przeprowadza należyte starania, prowadząc kampanie wśród dostawców w celu uzyskania wszystkich niezbędnych danych i dokumentów potwierdzających zgodność. Po przeprowadzeniu należytej staranności, Z2Data współpracuje z klientem w celu oceny ekspozycji ryzyka firmy, opierając się na najlepszych praktykach branżowych, takich jak analiza apetytu na ryzyko, aby zaplanować kolejne działania. Na końcu Z2Data wspiera firmy w realizacji wszystkich obowiązków regulacyjnych, w tym przygotowywaniu deklaracji, certyfikatów zgodności (CoC), raportów oraz przekazywaniu zgłoszeń do systemów takich jak Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).
Z2Data umożliwia również pełną analizę zgodności względem tzw. „custom regulations”, czyli specyficznych parametrów, jakie organizacje chcą spełnić na życzenie klientów, władz lub pojawiających się branżowych standardów.
Z2Data wspiera firmy w realizacji wszystkich obowiązków regulacyjnych, w tym w przygotowaniu deklaracji, certyfikatów zgodności (CoC), raportów i zgłoszeń do systemów takich jak Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).
Kluczowe możliwości
- Kompleksowa, gotowa do użycia obsługa zgodności
- Należyta staranność i kampanie wśród dostawców
- Integracja i normalizacja danych
- Taksonomie regulacyjne
- Projektowanie i składanie ankiet
- Weryfikacja danych
- Analiza ryzyka zgodności
- Ocena zgodności z custom regulations
- Deklaracje, raporty i certyfikaty zgodności (CoC)
- Zestawy dowodów zgodności, w tym CoC, pełne deklaracje materiałowe (FMD) oraz inne istotne dane
Wybrani klienci
- Qualcomm
- Palo Alto Networks
- Teradyne
- Dziesiątki innych firm z sektora technologii, motoryzacji, elektroniki, technologii medycznych oraz lotnictwa i obronności
2. Sphera
Firma z siedzibą w Chicago (Illinois), założona w 2016 roku. Sphera to oprogramowanie do zarządzania zgodnością i zrównoważonym rozwojem, które pomaga firmom zarządzać regulacjami środowiskowymi, obowiązkami ESG oraz zgodnością w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa. Firma oferuje zarówno obsługę zgodności regulacyjnej, jak i usługi zapewniania zgodności, zapewniając jedno scentralizowane rozwiązanie dla kwestii środowiskowych, zrównoważonego rozwoju oraz ochrony zdrowia i bezpieczeństwa.
Branże
- Motoryzacja
- Branża spożywcza i napojów
- Farmacja i nauki przyrodnicze
3. Assent
Assent to narzędzie do zarządzania zgodnością, umożliwiające przeprowadzanie należytej staranności w łańcuchu dostaw według różnych regulacji, m.in. REACH, RoHS, Proposition 65 oraz TSCA. Założona w 2010 roku w Ottawie (Ontario), Assent wspiera zgodność produktu, zrównoważony rozwój i handel, łącząc angażowanie dostawców, zarządzanie programami i doradztwo.
Branże
- Elektronika użytkowa
- Lotnictwo i obronność
- Produkcja
4. Sedex
Sedex, firma data-driven skoncentrowana na wzmacnianiu zrównoważonego rozwoju łańcucha dostaw, oferuje przedsiębiorstwom screening ryzyka, angażowanie dostawców oraz koordynację działań zrównoważonych – usługę stanowiącą rozszerzenie zespołu klienta w zakresie utrzymania zgodności oraz minimalizacji ryzyka regulacyjnego. Organizacja została założona w 2004 roku w Londynie.
Branże
- Branża kosmetyczna i wellness
- Produkcja chemiczna
- Branża spożywcza i napojów
5. Aravo
Założona w 2000 roku, z siedzibą w San Francisco, Aravo to firma zajmująca się zarządzaniem ryzykiem stron trzecich, oferująca także usługi związane ze zgodnością obejmującą Global Data Protection Regulation (GDPR), ESG i zrównoważony rozwój oraz przepisy finansowe. Wykorzystując scentralizowany system wspomagany przez AI, Aravo zapewnia firmom większą widoczność dostawców oraz innych interesariuszy łańcucha dostaw w różnych obszarach ryzyka.
Branże
- Usługi finansowe
- Farmacja i nauki przyrodnicze
- Technologie
6. Avetta
Platforma do zarządzania dostawcami z siedzibą w Lehi (Utah), założona w 2003 roku, oferuje m.in. kwalifikację dostawców, zarządzanie dokumentacją i audyty bezpieczeństwa. Firma zapewnia obsługę zgodności ESG oraz zrównoważonego rozwoju, w tym wsparcie w ocenie emisji gazów cieplarnianych w zakresie Scope 3 oraz rozwijaniu różnorodności dostawców.
Branże
- Telekomunikacja
- Produkcja chemiczna
- Budownictwo
7. Prevalent
Firma zarządzająca ryzykiem, założona w 2004 roku, z siedzibą w Phoenix (Arizona), pomaga firmom zarządzać zgodnością u swoich dostawców, partnerów i innych kluczowych podmiotów trzecich w łańcuchu dostaw. Zarządzanie ryzykiem zgodności realizowane jest poprzez automatyzację i AI, a technologia umożliwia również mapowanie ryzyk ESG na podstawie ocen dostawców. W 2024 roku Prevalent została przejęta przez Mitratech.
Branże
- Usługi prawne
- Usługi finansowe
- Farmacja i nauki przyrodnicze
Zarządzanie zgodnością w łańcuchu dostaw: nowe wyzwania i nowe szanse
Niezależnie od tego, czy mowa o wzroście znaczenia regulacji ESG, rozszerzających się zobowiązaniach środowiskowych, czy nacisku ze strony interesariuszy na większą przejrzystość, zarządzanie zgodnością w łańcuchu dostaw nigdy wcześniej nie było tak wielowymiarowe. W przypadku przedsiębiorstw działających w wielu krajach i współpracujących z dziesiątkami lub nawet setkami dostawców, wymagania regulacyjne nie są już zadaniem obsługiwanym ręcznie – ich złożoność i zmienność wymagają poziomu zaangażowania, należytej staranności i analizy danych możliwych do osiągnięcia jedynie przez połączenie doświadczenia ekspertów i możliwości oprogramowania.
Dla organizacji gotowych wykorzystać zasięg, widoczność i wgląd zapewniany przez oprogramowanie do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw, ciągle zmieniające się wymagania mogą stanowić szansę na osiągnięcie kluczowej przewagi konkurencyjnej. Podmioty korzystające z tych narzędzi, by na bieżąco śledzić właściwe sobie regulacje — przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej efektywności w zakresie ESG — staną się atrakcyjniejszym partnerem dla firm, które chcą skutecznie zarządzać ryzykami łańcucha dostaw i chronić swoją reputację publiczną.
Aby dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu do zarządzania zgodnością w łańcuchu dostaw Z2Data, umów bezpłatne demo z jednym z naszych ekspertów produktowych.
