Aspectos destacados del artículo:
- El software de cumplimiento normativo para la cadena de suministro fue desarrollado para dotar a los equipos de los datos, la visibilidad y las capacidades de debida diligencia necesarias para cumplir eficazmente con todas sus responsabilidades regulatorias. Estas herramientas ayudan a las organizaciones a entender las regulaciones aplicables y luego les permiten ejecutar todos los pasos necesarios para lograr el cumplimiento.
- Fundada en 2016 y con sede en Santa Clara, California, Z2Data es una herramienta de cumplimiento normativo para la cadena de suministro que colabora con organizaciones de sectores como automotriz, tecnología médica, aeroespacial y de defensa, y fabricación de productos electrónicos para cumplir con más de 180 regulaciones globales.
- Ya sea por el auge de la normativa ESG (por sus siglas en inglés, criterios ambientales, sociales y de gobernanza), el aumento de responsabilidades medioambientales o la presión de los grupos de interés para lograr mayor transparencia, el cumplimiento normativo en la cadena de suministro nunca ha sido tan multifacético. Para aquellas empresas dispuestas a aprovechar el alcance, la visibilidad y los conocimientos que ofrece el software de cumplimiento normativo para la cadena de suministro, estos requisitos en evolución pueden brindar la oportunidad de acceder a una ventaja competitiva clave.
En la última década, la cantidad de leyes y directivas que regulan las cadenas de suministro globales ha experimentado un notable aumento. Naciones individuales y bloques políticos como la Unión Europea han implementado una serie de nuevas regulaciones con diversos objetivos, que incluyen erradicar abusos de derechos humanos, proteger el medio ambiente y responsabilizar a las empresas por conductas irregulares dentro de su cadena de suministro.
Algunas de las regulaciones clave para la cadena de suministro que han surgido en los últimos años son la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), la Directiva sobre la Diligencia Debida de Sostenibilidad Corporativa (CSDDD), el Reglamento de la UE sobre Deforestación y la Ley de Prevención del Trabajo Forzoso Uigur (UFLPA), entre otras. Directivas como estas imponen responsabilidades específicas a las empresas que operan en cadenas de suministro internacionales, obligándolas a ampliar su visibilidad en los subniveles, realizar una debida diligencia exhaustiva y obtener documentación que arroje luz sobre las prácticas de otros actores de la cadena de suministro.
Todo esto se traduce en un nivel significativo de responsabilidad para los equipos encargados de mantener el cumplimiento normativo en la cadena de suministro. Esta es una de las principales razones del surgimiento de un campo relativamente nuevo de herramientas de software diseñadas para apoyar a las organizaciones en el cumplimiento de estas crecientes obligaciones regulatorias.
¿Qué es el software de cumplimiento normativo para la cadena de suministro?
Las nuevas regulaciones que han entrado en vigor en los últimos años imponen colectivamente una gran cantidad de requisitos a las empresas sujetas a ellas. El tiempo, el esfuerzo, la experiencia y las gestiones que exigen suelen sobrepasar la capacidad de un equipo pequeño de cumplimiento normativo, y mucho más la de un solo profesional. El software de cumplimiento normativo para la cadena de suministro se creó precisamente para cubrir esa brecha, permitiendo a los equipos contar con los datos, la visibilidad y las capacidades de debida diligencia necesarias para cumplir eficazmente todas sus responsabilidades regulatorias.
Estas herramientas ayudan a las organizaciones a comprender las leyes de la cadena de suministro que les afectan, y luego les facilitan ejecutar los pasos necesarios para cumplir con ellas. El software de cumplimiento normativo para la cadena de suministro más completo ofrece una serie de capacidades clave:
- Análisis de cumplimiento normativo listo para usar
- Integración y normalización de datos
- Debida diligencia en la cadena de suministro
- Desarrollo de encuestas
- Campañas a proveedores
- Validación de datos
- Análisis de riesgos de cumplimiento normativo
- Evaluación del apetito de riesgo
- Informes, declaraciones y certificados de cumplimiento (CoC, por sus siglas en inglés)
Las herramientas de software que ofrecen solo algunas de estas funciones pueden dejar a sus clientes vulnerables ante omisiones regulatorias, o bien obligarlos a participar en un proceso de cumplimiento más prolongado y con mayor consumo de recursos. Por ejemplo, un software que no ofrezca análisis de cumplimiento normativo listo para usar requerirá hacer campañas a todos los proveedores para recopilar los datos regulatorios, alargando así un proceso que podría ser más ágil. Además, si no se realiza un análisis de riesgos de cumplimiento normativo exhaustivo tras llevar a cabo la debida diligencia, las empresas no podrán evaluar con precisión la gravedad de sus puntos ciegos regulatorios ni determinar si justifican medidas adicionales de cumplimiento.
El software de cumplimiento normativo más eficaz no solo integra todas estas capacidades, sino que las permite operar de manera sinérgica, creando flujos de trabajo más simples y eficientes. Gracias a estas plataformas, los equipos pueden identificar sus responsabilidades regulatorias, obtener la información requerida para su cumplimiento y evaluar cuidadosamente el nivel de riesgo de cualquier vulnerabilidad existente.
Las herramientas de software que ofrecen solo algunas de estas funciones pueden dejar a sus clientes vulnerables ante omisiones regulatorias, o bien obligarlos a participar en un proceso de cumplimiento más prolongado y con mayor consumo de recursos.
1. Z2Data
Fundada en 2016 y con sede en Santa Clara, California, Z2Data es una herramienta de cumplimiento normativo para la cadena de suministro que colabora con organizaciones de sectores como automotriz, tecnología médica, aeroespacial y de defensa, y fabricación de productos electrónicos para cumplir con más de 180 regulaciones globales. Estas incluyen REACH, RoHS, EUDR, POPs, TSCA y la Propuesta 65 de California, entre muchas otras.
Z2Data sigue un proceso integral pero sencillo al colaborar con empresas para alcanzar el cumplimiento normativo. En primer lugar, la herramienta define el alcance normativo correspondiente y construye una taxonomía que categoriza productos y componentes según las regulaciones aplicables. A continuación, determina los requisitos específicos de datos para cada uno de estos elementos.
Después, el equipo de cumplimiento normativo de Z2Data realiza la debida diligencia, gestionando campañas a proveedores para obtener toda la información y documentación necesarias para verificar el cumplimiento. Tras la debida diligencia, Z2Data colabora con el cliente para evaluar la exposición al riesgo de la empresa, recurriendo a las mejores prácticas del sector, como el concepto de apetito de riesgo, para guiar los pasos siguientes. Por último, Z2Data acompaña a las empresas en el cumplimiento de todos sus requisitos regulatorios, abarcando la generación de declaraciones, certificados de cumplimiento (CoC) e informes, y gestionando presentaciones ante sistemas como Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).
Z2Data también ofrece análisis completos de cumplimiento para “regulaciones personalizadas”: parámetros concretos que las organizaciones desean aplicar para satisfacer requisitos de clientes, liderazgo o normativas emergentes del sector.
Z2Data acompaña a las empresas en el cumplimiento de todos sus requisitos regulatorios, abarcando la generación de declaraciones, certificados de cumplimiento (CoC) e informes, y gestionando presentaciones ante sistemas como Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).
Capacidades clave
- Cobertura de cumplimiento normativo integral y lista para usar
- Debida diligencia y campañas a proveedores
- Integración y normalización de datos
- Taxonomías regulatorias
- Desarrollo y gestión de encuestas
- Validación de datos
- Análisis de riesgos de cumplimiento
- Evaluación del cumplimiento de regulaciones personalizadas
- Declaraciones, informes y certificados de cumplimiento (CoC)
- Kits de evidencia de cumplimiento, incluyendo CoC, declaraciones completas de materiales (FMD, por sus siglas en inglés) y otros datos relevantes
Clientes destacados
- Qualcomm
- Palo Alto Networks
- Teradyne
- Docenas de empresas de tecnología, automoción, electrónica, tecnología médica, y aeroespacial y de defensa
2. Sphera
Con sede en Chicago, Illinois, y fundada en 2016, Sphera es una solución de software para el cumplimiento y la sostenibilidad que ayuda a las empresas a gestionar regulaciones medioambientales, responsabilidades ESG y cumplimiento en materia de salud y seguridad. La compañía ofrece servicios de cumplimiento normativo y de garantía de cumplimiento, y proporciona una solución centralizada para las obligaciones medioambientales, de sostenibilidad y de salud y seguridad.
Sectores
- Automotriz
- Alimentos y bebidas
- Farmacéutica y ciencias de la vida
3. Assent
Assent es una herramienta de software de cumplimiento normativo que proporciona debida diligencia en la cadena de suministro para diversas normativas, incluidas REACH, RoHS, Propuesta 65 y TSCA. Fundada en 2010 en Ottawa, Ontario, Assent aborda el cumplimiento de productos, la sostenibilidad y el comercio mediante una combinación de interacción con proveedores, gestión de programas y servicios de asesoría.
Sectores
- Electrónica de consumo
- Aeroespacial y defensa
- Fabricación
4. Sedex
Sedex, una empresa de datos enfocada en fortalecer la sostenibilidad en la cadena de suministro, ofrece a las organizaciones evaluaciones de riesgo, interacción con proveedores y coordinación en sostenibilidad, un servicio que actúa como extensión del equipo del cliente para mantener el cumplimiento y mitigar riesgos regulatorios. La organización fue fundada en 2004 en Londres, Inglaterra.
Sectores
- Belleza y bienestar
- Fabricación química
- Alimentos y bebidas
5. Aravo
Fundada en el año 2000 y con sede en San Francisco, Aravo es una firma de gestión de riesgos con terceros que también ofrece servicios de cumplimiento enfocados en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), ESG y sostenibilidad, y normativas financieras. Mediante un sistema centralizado con tecnología de IA, Aravo ayuda a las empresas a obtener mayor visibilidad de sus proveedores y demás actores de la cadena de suministro en una amplia variedad de áreas de riesgo.
Sectores
- Servicios financieros
- Farmacéutica y ciencias de la vida
- Tecnología
6. Avetta
Avetta, una plataforma de gestión de proveedores con sede en Lehi, Utah, fundada en 2003, ofrece servicios como la calificación de proveedores, la gestión documental y la auditoría de seguridad. La compañía también proporciona servicios de cumplimiento en ESG y sostenibilidad, incluyendo apoyo para el cálculo de emisiones de gases de efecto invernadero (alcance 3) y el fomento de la diversidad de proveedores.
Sectores
- Telecomunicaciones
- Fabricación química
- Construcción
7. Prevalent
Prevalent, empresa de gestión de riesgos fundada en 2004 y con sede en Phoenix, Arizona, ayuda a las compañías a gestionar el cumplimiento entre sus proveedores, distribuidores y otros terceros clave en su cadena de suministro. La gestión del riesgo de cumplimiento normativo de la empresa se lleva a cabo mediante una combinación de automatización e IA, y la tecnología es capaz de mapear riesgos ESG en base a evaluaciones de proveedores. En 2024, Prevalent fue adquirida por Mitratech.
Sectores
- Servicios jurídicos
- Servicios financieros
- Farmacéutica y ciencias de la vida
El cumplimiento normativo en la cadena de suministro plantea nuevos desafíos y oportunidades
Ya sea por el auge de la normativa ESG, el aumento de responsabilidades medioambientales o la presión de los grupos de interés para lograr mayor transparencia, el cumplimiento normativo en la cadena de suministro nunca ha sido tan multifacético. Para las grandes empresas que operan en múltiples países y gestionan docenas o incluso cientos de proveedores, estas responsabilidades regulatorias han dejado de ser tareas manuales. Por el contrario, su complejidad y dinamismo requieren un nivel de implicación, debida diligencia y análisis de datos que solo puede lograrse eficazmente mediante la combinación de la experiencia humana y las capacidades de software.
Para las empresas dispuestas a aprovechar el alcance, la visibilidad y los conocimientos que ofrece el software de cumplimiento normativo en la cadena de suministro, estos requisitos en constante evolución pueden suponer la oportunidad de obtener una ventaja competitiva fundamental. Aquellas organizaciones que utilicen estas herramientas para anticiparse y adaptarse a las directivas aplicables, y que además mantengan un sólido desempeño ESG, se posicionarán como socios comerciales más atractivos para las empresas interesadas en gestionar con éxito los riesgos de su cadena de suministro y proteger su reputación pública.
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