:quality(85))
Hoofdpunten van het artikel:
- De huidige regelgeving verplicht bedrijven een enorme hoeveelheid data te verzamelen, waaronder informatie over grondstoffen, productformuleringen, potentiële risico’s en herkomst van inkoop. In veel gevallen is het simpelweg niet haalbaar om al deze informatie handmatig te verzamelen.
- Nu het regelgevingslandschap groeit—met nieuwe richtlijnen, voortdurende uitrol en veranderende politieke doelstellingen—dienen organisaties ook op de hoogte te blijven van de compliance-status van hun leveranciers.
- Professionals die gebruikmaken van databases, due diligence, dataverificatie en risicoanalyses zoals aangeboden door supplier compliance managementsoftware, zijn beter in staat supply chain-transparantie te vergroten en compliance binnen hun productienetwerken te versterken.
Er is momenteel veel aandacht voor de risico’s waarmee wereldwijde supply chains te maken hebben, waaronder dreigingen door oorlog, handel, geopolitieke spanningen en leveringsproblemen. Maar terwijl bedrijven worstelen met grote volatiliteit in hun inkoopnetwerken, blijkt supply chain-compliance—een steeds veranderend domein van milieuwetten, handelsbeperkingen en ESG-frameworks—voor velen minstens zo’n grote uitdaging. Bedrijven moeten tegenwoordig continu voldoen aan een enorme reeks regelgeving, om zware risico’s van non-compliance te vermijden.
Bovendien worden organisaties in toenemende mate verantwoordelijk gehouden voor de compliance van hun leveranciers. Deze nieuwe verwachting vanuit regelgeving vereist van bedrijven en complianceprofessionals dat zij verder kijken dan hun eigen bedrijfsvoering en voortdurend zicht houden op de praktijken van bedrijven hogerop in de supply chain. Hoewel niet elke regelgeving deze eisen stelt, zorgen de richtlijnen die bedrijven verantwoordelijk stellen voor het gedrag van hun leveranciers voor meer inzicht, meer due diligence en meer inspanning die van bedrijven wordt gevraagd.
Organisaties die nu op grotere schaal compliance moeten waarborgen, profiteren aanzienlijk van de mogelijkheden van supplier compliance managementsoftware.
Wat is compliance managementsoftware?
De huidige regelgeving verplicht bedrijven een enorme hoeveelheid data te verzamelen, waaronder informatie over grondstoffen, productformuleringen, potentiële risico’s en herkomst van inkoop. In veel gevallen is het simpelweg niet haalbaar om al deze informatie handmatig te verzamelen. Voor veel bedrijven—en zeker voor kleine en middelgrote ondernemingen (mkb)—biedt compliance managementsoftware aanzienlijke voordelen.
Compliance managementsoftware is een digitale tool die bedrijven helpt al hun taken en verantwoordelijkheden op het gebied van regelgeving effectief aan te pakken. Deze programma’s bieden een breed scala aan functies, waaronder, maar niet beperkt tot:
- Communicatie van wettelijke verplichtingen
- Verzamelen van data en documentatie
- Uitvoeren van supply chain-due diligence
- Uitvoeren van compliance-risicoanalyses
- Opstellen van rapporten en certificeringen
Waarom moeten bedrijven zich bekommeren om de compliance van hun leveranciers?
De eerste prioriteit van bedrijven die willen voldoen aan voor hen geldende regelgeving, blijft altijd hun eigen bedrijfsactiviteiten. Maar nu het regelgevingslandschap groeit—met nieuwe richtlijnen, blijvende uitrol en veranderende politieke doelstellingen—moeten organisaties óók zicht houden op de naleving door hun leveranciers. Schendingen van compliance of andere kwesties bij directe en sub-tier-fabrikanten kunnen bedrijven dieper in de keten op uiteenlopende manieren raken.
Milieurichtlijnen zoals REACH en RoHS stellen bijvoorbeeld beperkingen aan het gebruik van specifieke stoffen in onderdelen, producten en formuleringen. Als een leverancier die een bepaald onderdeel produceert niet aan deze regels voldoet, kan die overtreding uiteindelijk alsnog aan het licht komen in het eindproduct van hun klant. Vaak is het de oorspronkelijke fabrikant (OEM) die door regelgevers verantwoordelijk wordt gehouden.
Productienetwerken vormen tegenwoordig complexe, zeer gespecialiseerde verbindingen en een compliance-overzicht bij één bedrijf kan zich verspreiden, met negatieve gevolgen voor OEM’s en andere bedrijven verderop in de keten. Bedrijven zonder enig inzicht in de complianceprocessen van hun leveranciers stellen zich bloot aan wezenlijk regelgevingsrisico, dat op elk moment kan realiseren en kan leiden tot een knelpunt, compliancecontroverse of erger.
Productienetwerken vormen tegenwoordig complexe, zeer gespecialiseerde verbindingen en een compliance-overzicht bij één bedrijf kan zich verspreiden, met negatieve gevolgen voor OEM’s en andere bedrijven verderop in de keten.
ESG-risico’s en reputatieschade
Bovendien vereisen veel opkomende ESG-regelgevingen wereldwijd van bedrijven dat zij zicht hebben op—en soms verantwoordelijkheid dragen voor—de milieu- en mensenrechtenimpact van hun leveranciers. Wet- en regelgeving zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) en de EU Deforestation Regulation (EUDR) verplichten bedrijven onder de richtlijn om potentiële ESG-risico’s in hun volledige supply chain te identificeren, te beoordelen en te beperken. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom deze regelgeving zo baanbrekend en, in sommige gevallen, controversieel is: ze vragen bedrijven hun inzicht in de supply chain te verbreden en verantwoordelijkheid te nemen voor prestaties en werkwijzen van alle betrokken leveranciers upstream.
Verder zijn er alle manieren waarop overtredingen op het vlak van supplier compliance impact kunnen hebben op bedrijven stroomafwaarts, los van de regulatoire context. Organisaties waarvan de fabrikant niet compliant blijkt te zijn, kunnen een cruciale leverancier kwijtraken, gedwongen worden hun supply chain abrupt aan te passen door een blootgelegde overtreding of zelfs publiekelijk geconfronteerd worden met controverse en mogelijke reputatieschade.
In al deze gevallen verspreidt nalatigheid op het vlak van compliance door een directe of sub-tier-leverancier zich verder in de keten, met negatieve gevolgen voor klanten van wie productie en supply chain ermee verbonden zijn.
Top 8 supplier compliance managementsoftware-oplossingen
1. Z2Data
Z2Data—opgericht in Santa Clara, Californië, in 2016—helpt organisaties bij het identificeren van hun complianceverantwoordelijkheden, uitvoeren van supply chain-due diligence en het beoordelen van mogelijke regelgevingsrisico’s. Z2Data hanteert voor klanten een vierstappenproces: het opzetten van een dataframework voor alle relevante regelgeving; uitvoeren van due diligence om alle vereiste data en documentatie te verzamelen; het inzetten van compliance-expertise voor een grondige risicoanalyse; en voldoen aan de unieke rapportage- en verklaringseisen van iedere klant.
De compliance-oplossing van Z2Data dekt meer dan 180 grote wereldwijde richtlijnen, waaronder REACH, RoHS, California Proposition 65, PFAS, SCIP, POPs en EUDR. De leverancier erkent dat supply chain-due diligence wellicht de belangrijkste stap is richting compliance en zet meerdere strategieën in om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Het compliance-team van de software werkt nauw samen met leveranciers, bijvoorbeeld door het aanleveren van enquêtegidsen, het informeren van contactpersonen over reikwijdte en verwachtingen, en door een volledige white-glove-aanpak voor alle fabrikanten.
Tot slot voert de compliance-software van Z2Data altijd een full material declaration (FMD)-analyse uit vóór aanvang van campagnes. Dit is bedoeld om de datalast voor leveranciers te minimaliseren en een basis te leggen voor vertrouwen en samenwerking.
Belangrijkste functionaliteiten
- Leverancierscampagnes (due diligence)
- Ontwikkeling van leveranciersenquêtes
- Volledige compliance-risicoanalyse
- Datascoping, -schoning en -normalisatie
- FMD-analyse
- Datavalidatie
- Opstellen van rapportages en verklaringen
Opmerkelijke klanten
- Palo Alto Networks
- QSC
- Tientallen andere organisaties in technologie, automotive, elektronica, medtech en lucht- en ruimtevaart/defensie.
2. Assent
Assent is een compliance-softwaretool die inzicht en analyse biedt voor supply chain, milieucompliance, handelsnaleving en ESG. Het bedrijf, opgericht in Ottawa, Canada, in 2010, maakt bovendien gebruik van AI om klantdata te extraheren, te normaliseren en te analyseren op tekenen van reglementaire leemtes of compliance-overtredingen.
Sectoren
- Automotive
- Lucht- en ruimtevaart/defensie
- Consumentenelektronica
- Industriële productie
3. GreenSoft Technology
GreenSoft Technology, opgericht in 2002 in Pasadena, Californië, is gespecialiseerd in product- en milieucompliance. De software helpt bedrijven bij het identificeren van hun compliancerisico via supply chain-due diligence, FMD-analyse en bedrijfsbrede databanken en stelt klanten in staat het volledige complianceproces te volgen via gepersonaliseerde dashboards.
Sectoren
- Elektronicaproductie
- Technologie
4. SupplierSoft
SupplierSoft, opgericht in 2008 en gevestigd in San Jose, Californië, ondersteunt klanten bij compliance via supply chain-due diligence en stuklijstanalyse (BOM), naast andere strategieën. Naast mogelijkheden voor milieucompliance biedt SupplierSoft diensten voor leveranciersbeheer, waaronder prestatie- en risicoanalyse.
Sectoren
- Technologie
- Lucht- en ruimtevaart/defensie
- Productie
5. ComplianceQuest
ComplianceQuest is een cloudoplossing die uiteenlopende complianceverantwoordelijkheden—kwaliteit, gezondheid en veiligheid, milieu—integreert. Gevestigd in Tampa, Florida, en opgericht in 2013, helpt ComplianceQuest klanten aan compliance met onder andere EPA, FDA, SEC en de International Organization for Standardization (ISO).
Sectoren
- Lucht- en ruimtevaart/defensie
- Automotive
- Medische hulpmiddelen
- Energie
6. iPoint Systems
Het in 2001 in Reutlingen, Duitsland, opgerichte iPoint Systems helpt bedrijven hun compliance binnen zowel hun eigen operaties als hun volledige supply chain te beheren en te borgen. iPoint werkt met klanten samen om compliance-data te analyseren en verifiëren, leveranciers te kwalificeren en reglementaire zwaktes in de supply chain te signaleren.
Sectoren
- Automotive
- Consumentenelektronica
- Zorg en medische apparatuur
7. Source Intelligence
Source Intelligence, opgericht in 2009 in San Diego, Californië, biedt als cloudplatform oplossingen voor supply chain-compliance en ESG-databeheer. Door de inzet van professionele expertise, AI-ondersteunde workflows en automatisering helpt Source Intelligence klanten bij compliance met onder meer REACH, RoHS, PFAS en ESG-disclosures.
Sectoren
- Consumentenelektronica
- Lucht- en ruimtevaart/defensie
- Industriële productie
- Zorg en medische apparatuur
8. EcoVadis
EcoVadis, opgericht in Parijs in 2007, is een wereldwijd assessmentplatform dat de duurzaamheid en ESG-prestaties van bedrijven in kaart brengt. De evaluatie van bedrijven richt zich op vier thema’s—milieu, ethiek, arbeid en mensenrechten, en duurzame inkoop—waarbij op basis van beleid, acties en resultaten wordt beoordeeld. Tot nu toe zijn wereldwijd meer dan 150.000 organisaties geëvalueerd.
Sectoren
- Voedingsmiddelen en dranken
- Consumentenproductie
- Industriële productie
- Consumentenelektronica
- Automotive
De groeiende waarde van compliance managementsoftware
Zoals veel aanbieders van compliance-software zullen erkennen, is het handmatig beheren van naleving in het huidige landschap traag, inefficiënt en foutgevoelig. Voor OEM’s en andere organisaties in geavanceerde sectoren als automotive, technologie en lucht- en ruimtevaart zijn supply chains uitgestrekte, mondiale netwerken. Van bescheiden compliance-teams verwachten dat zij alle vereiste data en documentatie uit deze netwerken handmatig ophalen voor volledige compliance met REACH, RoHS, EUDR en andere richtlijnen, is vaak een onmogelijke opgave.
Van bescheiden compliance-teams verwachten dat zij alle vereiste data en documentatie uit deze netwerken handmatig ophalen voor volledige compliance met REACH, RoHS, EUDR en andere richtlijnen, is vaak een onmogelijke opgave.
Professionals die gebruikmaken van databases, due diligence, dataverificatie en risicoanalyse via supplier compliance managementsoftware, hebben dan ook een groot voordeel. Zij kunnen putten uit de essentiële hulpmiddelen en expertise om inzicht in de supply chain te verhogen en naleving in de volledige productieketen te versterken.
Wilt u meer weten over de compliance-diensten van Z2Data, plan dan een gratis proefperiode in met een van onze productexperts.
