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Punti salienti dell’articolo:
- Le normative attuali richiedono alle aziende di raccogliere una quantità ingente di dati, inclusi informazioni sulle materie prime, formulazioni dei prodotti, potenziali rischi e origine degli approvvigionamenti. In molti casi, non è semplicemente fattibile svolgere manualmente questa raccolta.
- Con l’evoluzione normativa – attraverso nuove direttive, implementazioni progressive e obiettivi politici in cambiamento – le organizzazioni devono monitorare anche lo stato di conformità dei propri fornitori.
- I professionisti che sanno sfruttare database, due diligence, verifica dati e analisi dei rischi offerte da un software di gestione della compliance fornitori sono in grado di migliorare la trasparenza della filiera e rafforzare la compliance in tutta la propria rete produttiva.
Grande attenzione è oggi rivolta ai rischi che colpiscono le catene di approvvigionamento globali, inclusi minacce legate a conflitti, guerre commerciali, tensioni geopolitiche e carenze di fornitura. Ma sebbene molte aziende stiano affrontando forti volatilità nelle proprie reti di approvvigionamento, altrettanto impegnativa è la gestione della compliance di filiera: un contesto in continua evoluzione che comprende normative ambientali, restrizioni commerciali e framework ESG. Le aziende che operano oggi devono attenersi costantemente a una moltitudine di regolamenti, per evitare di esporsi ai consistenti rischi collegati alla non conformità.
Inoltre, le organizzazioni sono sempre più spesso ritenute responsabili anche della compliance dei propri fornitori. Questa nuova aspettativa normativa impone alle imprese e ai loro responsabili della conformità di guardare oltre le proprie attività, mantenendosi aggiornati sulle pratiche delle aziende a monte della loro filiera. Sebbene non tutte le normative impongano questi obblighi, le direttive che attribuiscono responsabilità per le azioni dei fornitori stanno ampliando il livello di visibilità, due diligence e impegno richiesto.
Le organizzazioni che si trovano oggi a dover mantenere la compliance su una scala più ampia possono trarre grande beneficio dall’adozione di un software di gestione della compliance fornitori.
Che cos’è un software di gestione della compliance?
Le normative attuali richiedono alle aziende di raccogliere una grande quantità di dati, che comprendono informazioni sulle materie prime, formulazioni di prodotto, potenziali rischi e origine degli approvvigionamenti. In molti casi, non è realisticamente possibile raccogliere manualmente tutte queste informazioni. Per molte aziende – e in particolare per le PMI – i software di gestione della compliance possono offrire benefici rilevanti.
Un software di gestione della compliance è uno strumento digitale che supporta le aziende nella gestione efficace di tutti i compiti e gli obblighi normativi. Questi programmi offrono una vasta gamma di funzionalità, tra cui:
- Comunicazione degli obblighi normativi
- Raccolta di dati e documentazione
- Svolgimento di due diligence di filiera
- Esecuzione di analisi del rischio di conformità
- Redazione di report e dichiarazioni
Perché le aziende dovrebbero preoccuparsi della compliance dei loro fornitori?
La prima priorità per le aziende che vogliono rispettare le norme applicabili resta sempre la corretta gestione delle proprie operazioni. Tuttavia, con l’ampliarsi del panorama normativo – nuove direttive, implementazioni graduali e obiettivi politici in evoluzione – le organizzazioni devono controllare anche la compliance dei fornitori. Questo perché violazioni e altre problematiche normative che hanno origine da fornitori diretti o sub-tier possono avere impatti sulle aziende a valle in diversi modi.
Regolamenti ambientali come REACH e RoHS impongono restrizioni sull’uso di determinate sostanze in componenti, prodotti e formulazioni. Se un fornitore che produce un dato componente non rispetta queste normative, la violazione può riflettersi sul prodotto finale di uno dei suoi clienti. In molti casi, il costruttore originale del prodotto (OEM) che lo commercializza è il soggetto ritenuto responsabile dagli enti regolatori.
Le reti produttive sono oggi strutture complesse e altamente specializzate; una svista di conformità da parte di una singola azienda può avere effetti a catena su tutta la rete, compromettendo OEM e aziende a valle. Le aziende che non dispongono di alcuna visibilità sui processi di compliance dei propri fornitori si espongono a rischi normativi concreti – rischi che possono concretizzarsi in qualsiasi momento, lasciando l'impresa a fronteggiare blocchi critici, controversie di conformità o situazioni peggiori.
Le reti produttive sono oggi strutture complesse e altamente specializzate; una svista di conformità da parte di una singola azienda può avere effetti a catena su tutta la rete, compromettendo OEM e aziende a valle.
Rischi ESG e ripercussioni reputazionali
Inoltre, molte delle più recenti normative ESG richiedono alle aziende di essere consapevoli – e talvolta responsabili – degli impatti ambientali e sui diritti umani generati dai loro fornitori. Leggi come la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), la Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) e la EU Deforestation Regulation (EUDR) impongono l’obbligo alle aziende coinvolte di identificare, valutare e mitigare i rischi ESG lungo tutta la propria supply chain. Ecco perché queste normative risultano così innovative e al contempo controverse: richiedono alle aziende di ampliare profondamente la propria comprensione della catena di approvvigionamento e di assumersi responsabilità anche sulle performance e pratiche degli stakeholder a monte.
Vi sono infine tutti i casi in cui la violazione della compliance fornitori può avere impatti sull’azienda a valle anche al di fuori dell’ambito normativo. Le organizzazioni i cui fornitori risultano non conformi possono perdere un partner critico, essere costrette a modificare repentinamente la propria catena di approvvigionamento dopo la scoperta di una violazione, oppure trovarsi a fronteggiare controversie pubbliche e gravi danni reputazionali.
In ognuna di queste situazioni, la negligenza di un fornitore diretto o sub-tier in materia di compliance genera ripercussioni negative sui clienti le cui produzioni e filiere sono collegate a quel soggetto.
I migliori 8 software di gestione della compliance fornitori
1. Z2Data
Fondata a Santa Clara, California, nel 2016, Z2Data è un’azienda specializzata nella gestione della compliance che aiuta le organizzazioni a identificare gli obblighi normativi, svolgere le dovute due diligence di filiera e valutare potenziali vulnerabilità regolatorie. Z2Data segue un processo di compliance in quattro fasi per i propri clienti: definisce un framework dati per tutte le normative rilevanti; esegue la due diligence per raccogliere tutti i dati e la documentazione richiesti; sfrutta l’esperienza di professionisti del settore per una completa analisi dei rischi; ed è in grado di soddisfare ogni esigenza specifica in termini di report e dichiarazioni.
La soluzione di compliance di Z2Data copre oltre 180 tra le principali normative globali, tra cui REACH, RoHS, California Proposition 65, PFAS, SCIP, POPs ed EUDR, e molte altre. L’azienda riconosce che la due diligence di filiera rappresenta probabilmente la fase più importante per ottenere la conformità normativa, e adotta molteplici strategie per rendere il processo il più semplice possibile. Il team di compliance di Z2Data collabora attivamente con i fornitori per rendere la raccolta dati trasparente e lineare, fornendo ad esempio guide ai sondaggi, formazione ai referenti sulle aspettative e ambiti, e approcciando tutti i produttori con un servizio completo e personalizzato (white-glove).
Infine, il software di compliance di Z2Data svolge sempre un’analisi FMD (full material declaration) prima di procedere con le campagne. Questa misura riduce l’onere della raccolta dati per i fornitori, creando un rapporto di fiducia e collaborazione.
Funzionalità principali
- Campagne presso i fornitori (due diligence)
- Sviluppo di sondaggi per i fornitori
- Analisi completa dei rischi di conformità
- Scoping, pulizia e normalizzazione dati
- Analisi FMD
- Validazione dei dati
- Creazione di report e dichiarazioni
Clienti di rilievo
- Palo Alto Networks
- QSC
- Decine di altre aziende nei settori tecnologia, automotive, elettronica, medtech, aerospazio e difesa.
2. Assent
Assent è un software di compliance che offre visibilità e analisi della supply chain per le compliance ambientali, la conformità commerciale e l’ESG. L’azienda, fondata a Ottawa, Canada, nel 2010, utilizza anche l’intelligenza artificiale per estrarre, normalizzare e analizzare i dati dei clienti individuando eventuali gap normativi o violazioni di compliance.
Settori
- Automotive
- Aerospazio e difesa
- Elettronica di consumo
- Manifattura industriale
3. GreenSoft Technology
Fondata nel 2002 a Pasadena, California, GreenSoft Technology è specializzata nella compliance di prodotto e nella conformità ambientale. Il software aiuta le aziende a comprendere i rischi di conformità tramite due diligence di filiera, analisi FMD e database aziendali interni, offrendo dashboard personalizzate ai clienti per monitorare l’intero processo di compliance.
Settori
- Produzione di elettronica
- Tecnologia
4. SupplierSoft
Fondata a San Jose, California, nel 2008, SupplierSoft è specializzata nella gestione della compliance, aiutando i clienti a ottenere la conformità tramite due diligence di filiera e analisi della distinta base (BOM), tra le altre strategie. Oltre alla compliance ambientale, SupplierSoft offre anche servizi di gestione fornitori, tra cui analisi delle performance e dei rischi.
Settori
- Tecnologia
- Aerospazio e difesa
- Manifattura
5. ComplianceQuest
ComplianceQuest è una soluzione cloud che integra numerose responsabilità di compliance – tra cui qualità, salute e sicurezza, e ambiente – aiutando le aziende a mantenere la conformità e gestire i rischi. Fondata nel 2013 e con sede a Tampa, Florida, ComplianceQuest assiste i clienti nel percorso di conformità verso EPA, FDA, SEC, e ISO (International Organization for Standardization), tra altri enti regolatori.
Settori
- Aerospazio e difesa
- Automotive
- Dispositivi medici
- Energia
6. iPoint Systems
Fondata a Reutlingen, Germania, nel 2001, iPoint Systems è specializzata nella gestione e nel mantenimento della compliance sia interna sia lungo la supply chain. L’azienda collabora con i clienti per analizzare e validare i dati di conformità, qualificare i fornitori e individuare vulnerabilità normative latenti nella filiera.
Settori
- Automotive
- Elettronica di consumo
- Healthcare e dispositivi medici
7. Source Intelligence
Piattaforma di compliance cloud fondata a San Diego, California, nel 2009, Source Intelligence offre soluzioni per la gestione della compliance di filiera e dei dati ESG. Sfruttando competenze specialistiche, flussi di lavoro migliorati dall’IA e automazione, Source Intelligence aiuta i clienti ad orientarsi fra regolamenti quali REACH, RoHS, PFAS ed ESG disclosure.
Settori
- Elettronica di consumo
- Aerospazio e difesa
- Manifattura industriale
- Healthcare e dispositivi medici
8. EcoVadis
Fondata a Parigi nel 2007, EcoVadis è una piattaforma globale di assessment che valuta le performance di sostenibilità ed ESG delle aziende di tutto il mondo. Le sue valutazioni si concentrano su quattro aree chiave: ambiente, etica, lavoro e diritti umani, acquisti sostenibili. L’azienda valuta la performance delle imprese in base a tre pilastri fondamentali: policy, azioni e risultati. Ad oggi, EcoVadis ha valutato oltre 150.000 organizzazioni a livello globale.
Settori
- Food & Beverage
- Manifattura di consumo
- Manifattura industriale
- Elettronica di consumo
- Automotive
Il crescente valore dei software di gestione della compliance
Come molti fornitori di software di compliance affermano, tentare di mantenere manualmente la conformità normativa nell’attuale panorama è un processo lento, inefficiente e soggetto a errori. Per gli OEM (original equipment manufacturer) e le organizzazioni attive in settori avanzati come l’automotive, la tecnologia e l’aerospazio e difesa, le catene di approvvigionamento sono reti vaste e globalizzate. È spesso irrealistico aspettarsi che piccoli team di compliance riescano a raccogliere tutti i dati e la documentazione necessari da queste reti per ottenere la conformità con REACH, RoHS, EUDR ed altre direttive.
È spesso irrealistico aspettarsi che piccoli team di compliance riescano a raccogliere tutti i dati e la documentazione necessari da queste reti per ottenere la conformità con REACH, RoHS, EUDR ed altre direttive.
I professionisti che sanno sfruttare database, due diligence, verifica dati e analisi dei rischi fornite da un software di gestione della compliance sono in una posizione nettamente migliore. Queste aziende possono infatti contare su risorse e competenze fondamentali per potenziare la trasparenza della propria filiera e rafforzare la compliance nell’intera rete produttiva.
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