Os 7 principais softwares de compliance para cadeia de suprimentos

‍Destaques do artigo:

• O software de compliance da cadeia de suprimentos foi desenvolvido para fornecer às equipes os dados, a visibilidade e as capacidades de due diligence necessárias para cumprir de forma eficaz todas as suas responsabilidades regulatórias. Essas ferramentas ajudam as organizações a entender as regulamentações aplicáveis e, em seguida, auxiliam as empresas a executar todas as etapas necessárias para alcançar a conformidade. 
• Fundada em 2016 e sediada em Santa Clara, Califórnia, a Z2Data é uma ferramenta de compliance da cadeia de suprimentos que atua com organizações dos setores automotivo, tecnologia médica, aeroespacial e de defesa e fabricação de eletrônicos para garantir a conformidade com mais de 180 regulamentações globais. 
• Seja pelo avanço das regulamentações ESG, pelo aumento das responsabilidades ambientais ou pela pressão de stakeholders por maior transparência, o compliance na cadeia de suprimentos nunca foi tão multifacetado. Para empresas dispostas a aproveitar o alcance, a visibilidade e os insights proporcionados pelo software de compliance da cadeia de suprimentos, essas demandas em evolução podem, na verdade, se transformar em uma vantagem competitiva fundamental. 

Na última década, aumentou drasticamente o número de leis e diretivas que regulam cadeias de suprimentos globais. Países e blocos políticos como a União Europeia implementaram diversas novas regulamentações com diferentes objetivos: erradicar violações de direitos humanos, proteger o meio ambiente e responsabilizar corporações por irregularidades em suas cadeias de suprimentos.

Entre as regulamentações de destaque surgidas nos últimos anos estão a Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), a Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), o EU Deforestation Regulation e a Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA), entre outras. Essas diretivas impõem responsabilidades específicas às empresas que atuam em cadeias de suprimentos internacionais, exigindo ampliação da visibilidade em subníveis, realização de diligências avançadas e obtenção de documentação sobre as práticas dos demais participantes da cadeia de suprimentos. 

Todos esses fatores elevam o nível de responsabilidade das equipes encarregadas de manter o compliance na cadeia de suprimentos. Esse é um dos principais motivos para o surgimento de uma área relativamente nova de ferramentas de software desenvolvidas para apoiar organizações na adesão a obrigações regulatórias em expansão.

O que é um software de compliance para a cadeia de suprimentos?

As novas regulamentações vigentes nos últimos anos impõem coletivamente uma série de exigências às empresas abrangidas. O tempo, esforço, expertise e mobilização exigidos geralmente superam a capacidade de uma equipe pequena de compliance — quem dirá de um profissional atuando sozinho. O software de compliance para a cadeia de suprimentos foi criado para preencher essa lacuna, fornecendo às equipes os dados, a visibilidade e as capacidades de due diligence necessários para cumprir de forma eficaz todas as suas responsabilidades regulatórias. 

Essas ferramentas ajudam as organizações a entender as leis que impactam suas cadeias de suprimentos e, em seguida, auxiliam a execução de todas as etapas necessárias para conquistar a conformidade. Os softwares de compliance mais robustos contam com diversas funcionalidades essenciais:

• Análise de conformidade pronta para uso (out-of-the-box)
• Integração e normalização de dados
• Due diligence na cadeia de suprimentos
• Desenvolvimento de pesquisas
• Campanhas junto a fornecedores
• Validação de dados
• Análise de risco de compliance
• Avaliação do apetite de risco
• Relatórios, declarações e certificados de conformidade (CoCs)

Ferramentas de software que entregam apenas algumas dessas funcionalidades podem deixar seus clientes sujeitos a falhas no atendimento regulatório — ou forçá-los a processos de conformidade mais longos e dispendiosos. Softwares que não oferecem análise pronta de conformidade, por exemplo, precisam solicitar todos os dados regulatórios a fornecedores, estendendo um processo que poderia ser concluído mais rapidamente. E sem uma análise sólida de risco de compliance após a due diligence, as empresas não terão clareza suficiente quanto à gravidade de eventuais lacunas em seu atendimento regulatório — ou se justificam ações adicionais de conformidade.  

As ferramentas de compliance mais eficazes não apenas oferecem todas essas capacidades, como também permitem que elas atuem de forma sinérgica, criando um fluxo de trabalho mais integrado e eficiente. Ao utilizar essas plataformas, as equipes conseguem identificar suas responsabilidades regulatórias, obter as informações necessárias para atendê-las e avaliar cuidadosamente o nível de risco de eventuais vulnerabilidades. 

Ferramentas de software que entregam apenas algumas dessas funcionalidades podem deixar seus clientes sujeitos a falhas no atendimento regulatório — ou forçá-los a processos de conformidade mais longos e dispendiosos.

1. Z2Data

Fundada em 2016 e sediada em Santa Clara, Califórnia, a Z2Data é uma ferramenta de compliance da cadeia de suprimentos que atua com organizações dos setores automotivo, tecnologia médica, aeroespacial e de defesa e fabricação de eletrônicos para garantir a conformidade com mais de 180 regulamentações globais, incluindo REACH, RoHS, EUDR, POPs, TSCA e a Proposition 65 da Califórnia, entre muitas outras. 

A Z2Data adota um processo abrangente e objetivo para apoiar empresas na busca pela conformidade. Primeiro, a ferramenta define o escopo regulatório adequado e constrói uma taxonomia categorizando produtos e componentes de acordo com a(s) legislação(ões) aplicável(is). Depois, determina os requisitos específicos de dados para cada um desses itens. 

Em seguida, a equipe de compliance da Z2Data realiza due diligence, promovendo campanhas junto aos fornecedores para reunir todos os dados e documentações necessários para comprovar a conformidade. Após a due diligence, a Z2Data trabalha com o cliente na avaliação da exposição ao risco, aplicando as melhores práticas de mercado — como apetite de risco — para definir os próximos passos. Por fim, a Z2Data atua em parceria com as empresas para que cumpram todas as suas exigências regulatórias, incluindo elaboração de declarações, certificados de conformidade (CoCs) e relatórios, além do envio de informações para sistemas como Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).

A Z2Data também realiza análise completa de conformidade para “regulamentações customizadas”: parâmetros específicos que as organizações desejam seguir para atender exigências de clientes, lideranças ou padrões emergentes do setor.  

A Z2Data atua em parceria com empresas para que cumpram todas as exigências regulatórias, incluindo elaboração de declarações, certificados de conformidade (CoCs) e relatórios, além do envio de documentos para sistemas como Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).

Principais funcionalidades

• Cobertura de conformidade abrangente pronta para uso
• Due diligence e campanhas com fornecedores
• Integração e normalização de dados
• Taxonomias regulatórias
• Desenvolvimento e submissão de pesquisas
• Validação de dados
• Análise de risco de compliance
• Avaliação de conformidade para regulamentações customizadas
• Declarações, relatórios e certificados de conformidade (CoC)
• Pacotes de evidências de conformidade, incluindo CoCs, declarações completas de material (FMDs) e outros dados relevantes.

Clientes de destaque

• Qualcomm
• Palo Alto Networks
• Teradyne
• Diversas outras empresas de tecnologia, automotivo, eletrônicos, tecnologia médica e aeroespacial e defesa.

2. Sphera

Sediada em Chicago, Illinois, e fundada em 2016, a Sphera é uma solução de software para compliance e sustentabilidade que auxilia empresas no gerenciamento de regulamentações ambientais, obrigações de ESG e compliance em saúde e segurança. A empresa oferece tanto serviços de atendimento a regulações quanto de garantia de conformidade, sendo uma solução centralizada para obrigações ambientais, de sustentabilidade e saúde e segurança.

Setores

1. Automotivo
2. Alimentos e Bebidas
3. Farmacêutico e Ciências da Vida

3. Assent

Assent é uma ferramenta de software de compliance que executa due diligence em cadeias de suprimentos para uma variedade de regulamentações, incluindo REACH, RoHS, Proposition 65 e TSCA. Fundada em 2010 em Ottawa, Ontário, a Assent atende a demandas de compliance de produto, sustentabilidade e comércio, combinando o engajamento de fornecedores, gerenciamento de programas e serviços de consultoria. 

Setores

1. Eletrônicos de Consumo
2. Aeroespacial e Defesa
3. Manufatura

4. Sedex

Focada em fortalecer a sustentabilidade nas cadeias de suprimentos, a Sedex oferece triagem de riscos, engajamento com fornecedores e coordenação de sustentabilidade, atuando como uma extensão da equipe do cliente no atendimento à conformidade e mitigação de riscos regulatórios. A organização foi fundada em 2004, em Londres, Inglaterra.

Setores

1. Beleza e Bem-estar
2. Fabricantes de Produtos Químicos
3. Alimentos e Bebidas

5. Aravo

Fundada em 2000 e sediada em São Francisco, a Aravo é uma empresa de gerenciamento de riscos de terceiros que também oferece serviços de compliance para atender à Global Data Protection Regulation (GDPR), ESG e sustentabilidade, além de regulamentações financeiras. Utilizando um sistema centralizado com IA, a Aravo proporciona maior visibilidade sobre fornecedores e outros agentes da cadeia de suprimentos em diferentes domínios de risco. 

Setores

1. Serviços Financeiros
2. Farmacêutico e Ciências da Vida
3. Tecnologia

6. Avetta

Com sede em Lehi, Utah, e fundada em 2003, a Avetta oferece uma plataforma de gestão de fornecedores, incluindo qualificação de fornecedores, gerenciamento de documentos e auditoria de segurança. Também oferece serviços de compliance em ESG e sustentabilidade, apoiando o cálculo das emissões de gases de efeito estufa (Escopo 3) e promovendo a diversidade de fornecedores.

Setores

1. Telecomunicações
2. Fabricantes de Produtos Químicos
3. Construção

7. Prevalent

Empresa de gerenciamento de riscos fundada em 2004 e sediada em Phoenix, Arizona, a Prevalent auxilia organizações no atendimento ao compliance entre fornecedores, vendors e demais terceiros essenciais para a cadeia de suprimentos. O gerenciamento de riscos de compliance combina automação e IA, inclusive com mapeamento de riscos ESG a partir de avaliações de fornecedores. Em 2024, a Prevalent foi adquirida pela Mitratech. 

Setores

1. Serviços Jurídicos
2. Serviços Financeiros
3. Farmacêutico e Ciências da Vida

Compliance na cadeia de suprimentos: novos desafios e oportunidades  

Seja pelo avanço das regulamentações ESG, maior responsabilidade ambiental ou pressão por mais transparência de stakeholders, o compliance na cadeia de suprimentos nunca foi tão multifacetado. Para grandes empresas que atuam em múltiplos países e gerenciam dezenas ou centenas de fornecedores, essas demandas regulatórias deixaram de ser tratadas manualmente. Sua complexidade e dinâmica exigem engajamento, due diligence e análise de dados em um nível que só pode ser atingido com a combinação entre expertise humana e recursos tecnológicos dos softwares.

Empresas dispostas a explorar o alcance, a visibilidade e os insights disponibilizados pelo software de compliance da cadeia de suprimentos podem, inclusive, transformar exigências regulatórias em uma vantagem competitiva. Organizações que usam essas ferramentas para se manter em conformidade com todas as diretivas aplicáveis — e ao mesmo tempo exibem desempenho consistente em ESG — se tornam parceiras mais atraentes para empresas que buscam gerenciar riscos na cadeia de suprimentos e fortalecer sua reputação.

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