Die 7 besten Software-Tools für Lieferketten-Compliance

Von ESG bis Zwangsarbeit: Unternehmen stehen vor einer Vielzahl neuer Anforderungen an die Lieferketten-Compliance. Welche Software eignet sich am besten zur Verwaltung dieser Pflichten?

Michael Mariani

6 Min. Lesezeit
Die 7 besten Software-Tools für Lieferketten-Compliance

‍Artikel-Highlights:

  • Supply-Chain-Compliance-Software wurde entwickelt, um Teams die Daten, Transparenz und Sorgfaltspflicht-Funktionen zu bieten, die notwendig sind, um alle regulatorischen Verantwortlichkeiten effektiv zu erfüllen. Diese Tools helfen Organisationen, die für sie relevanten Vorschriften zu verstehen und unterstützen anschließend dabei, alle notwendigen Schritte zur Erreichung der Compliance umzusetzen. 
  • Z2Data, gegründet 2016 mit Hauptsitz in Santa Clara, Kalifornien, ist ein Supply-Chain-Compliance-Tool, das Unternehmen aus Branchen wie Automobil, Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie Elektronikfertigung bei der Einhaltung von über 180 globalen Vorschriften unterstützt. 
  • Ob zunehmende ESG-Vorgaben, wachsende Umweltverantwortung oder der Druck von Stakeholdern zur Steigerung der Transparenz – Supply-Chain-Compliance ist komplexer denn je. Für Unternehmen, die den Umfang, die Transparenz und die Erkenntnisse moderner Compliance-Software nutzen, bieten sich neue Chancen, einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erzielen. 

In den letzten zehn Jahren ist die Zahl der Gesetze und Richtlinien, die globale Lieferketten regeln, drastisch gestiegen. Einzelne Länder und politische Blöcke wie die Europäische Union haben zahlreiche neue Regularien eingeführt – mit Zielen wie der Bekämpfung von Menschenrechtsverletzungen, dem Umweltschutz und der Rechenschaftspflicht von Unternehmen für Fehlverhalten in ihren Lieferketten.

Bedeutende Vorschriften der letzten Jahre sind etwa die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), die EU-Entwaldungsverordnung sowie der Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA), neben vielen weiteren. Solche Richtlinien schreiben Unternehmen, die international tätig sind, spezifische Pflichten vor: Sie müssen ihre Sub-Tier-Transparenz ausweiten, umfassende Sorgfaltspflicht-Prozesse durchführen und Dokumente beschaffen, die Praktiken anderer Akteure in der Lieferkette beleuchten. 

Dies bedeutet ein hohes Maß an Verantwortung für die Teams, die mit der Sicherstellung der Supply-Chain-Compliance betraut sind – einer der Hauptgründe für die Entstehung eines vergleichsweise neuen Software-Segments, das genau diese Unternehmen bei der Bewältigung steigender regulatorischer Anforderungen unterstützt.

Was ist Supply-Chain-Compliance-Software?

Die neuen Vorgaben der letzten Jahre führen zu einer Vielzahl von Anforderungen für betroffene Unternehmen. Zeitlicher Aufwand, benötigtes Fachwissen und externe Einbindung überfordern oft selbst größere Compliance-Teams – von Einzelverantwortlichen ganz zu schweigen. Supply-Chain-Compliance-Software wurde daher entwickelt, um diese Lücke zu schließen. Sie stellt Teams die Daten, Transparenz und Sorgfaltspflicht-Funktionen bereit, die notwendig sind, um alle regulatorischen Verpflichtungen effektiv zu erfüllen. 

Solche Tools helfen Organisationen, die jeweils geltenden Vorschriften für ihre Lieferkette zu verstehen und unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung aller nötigen Schritte zur Compliance. Leistungsstarke Compliance-Software für die Lieferkette bietet wesentliche Funktionen:

  • Out-of-the-Box-Compliance-Analyse
  • Datenintegration und -normalisierung
  • Lieferanten-Sorgfaltspflicht
  • Umfrageentwicklung
  • Lieferanten-Kampagnen
  • Datenvalidierung
  • Compliance-Risikoanalyse
  • Risikotoleranzbewertung
  • Berichte, Erklärungen und Zertifikate zur Compliance (CoCs)

Software-Lösungen, die nur wenige dieser Funktionen bieten, könnten ihre Kunden regulatorischen Lücken aussetzen – oder zwingen sie zu längeren, ressourcenintensiven Compliance-Prozessen. Fehlt beispielsweise die Out-of-the-Box-Compliance-Analyse, müssen Lieferanten umfangreich zur Bereitstellung aller regulatorischen Daten aufgefordert werden, was den Vorgang deutlich verzögert. Ohne fundierte Compliance-Risikoanalyse nach der Sorgfaltspflicht lassen sich relevante regulatorische Schwachstellen nicht ausreichend bewerten, und zusätzliche Maßnahmen werden möglicherweise übersehen.  

Die wirkungsvollsten Compliance-Softwares bieten nicht nur all diese Funktionen – sie ermöglichen deren synergetische Nutzung und sorgen so für einen durchgängigen, effizienten Workflow. Mit diesen Plattformen identifizieren Teams ihre regulatorischen Verpflichtungen, gewinnen die zur Einhaltung notwendigen Informationen und bewerten strukturiert das Risikoniveau bestehender Schwachstellen. 

Software-Lösungen, die nur wenige dieser Funktionen bieten, könnten ihre Kunden regulatorischen Lücken aussetzen – oder zwingen sie zu längeren, ressourcenintensiven Compliance-Prozessen.

1. Z2Data

Z2Data, gegründet 2016 mit Hauptsitz in Santa Clara, Kalifornien, ist ein Supply-Chain-Compliance-Tool, das Unternehmen in Bereichen wie Automobilindustrie, Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Elektronikfertigung bei der Einhaltung von über 180 globalen Vorschriften unterstützt. Dazu gehören beispielsweise REACH, RoHS, EUDR, POPs, TSCA und die California Proposition 65 sowie viele weitere. 

Z2Data arbeitet mit einem umfassenden, aber übersichtlichen Prozess zur Erreichung der Compliance. Zunächst wird der jeweils relevante regulatorische Rahmen festgelegt und eine Taxonomie erstellt, die Produkte und Bauteile gezielt den Vorschriften zuordnet. Im nächsten Schritt werden für jede Position die konkreten Datenanforderungen bestimmt. 

Anschließend führt das Compliance-Team von Z2Data Sorgfaltspflichten durch und informiert Lieferanten, um alle notwendigen Daten und Nachweise zur Compliance zu erhalten. Nach der Sorgfaltspflicht bewertet Z2Data gemeinsam mit dem Kunden die Risikosituation – auf Basis von Branchen-Best-Practices wie der Risikotoleranz – und legt die nächsten Schritte fest. Abschließend begleitet Z2Data Unternehmen bei der vollständigen Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen, einschließlich der Erstellung von Erklärungen, Compliance-Zertifikaten (CoCs) und Berichten sowie bei der Einreichung über Systeme wie Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).

Z2Data kann darüber hinaus auch vollständige Compliance-Analysen für „Custom Regulations“ durchführen – spezielle Parameter, deren Einhaltung von Kunden, der Führungsebene oder durch neue Branchenstandards gefordert wird.  

Z2Data unterstützt Unternehmen bei der vollständigen Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen – von der Erstellung von Erklärungen, Compliance-Zertifikaten (CoCs) und Berichten bis hin zu Einreichungen an Systeme wie Substances of Concern in articles as such or in complex Products (SCIP).

Zentrale Funktionen

  • Umfassende Out-of-the-Box-Compliance-Abdeckung
  • Lieferanten-Sorgfaltspflicht und -Kampagnen
  • Datenintegration und -normalisierung
  • Regulatorische Taxonomien
  • Entwicklung und Einreichung von Umfragen
  • Datenvalidierung
  • Compliance-Risikoanalyse
  • Bewertung der Compliance bei Custom Regulations
  • Erklärungen, Berichte und Compliance-Zertifikate (CoC)
  • Pakete mit Compliance-Nachweisen – inklusive CoCs, vollständige Materialdeklarationen (FMDs) und weiteren relevanten Daten.

Referenzkunden

  • Qualcomm
  • Palo Alto Networks
  • Teradyne
  • Dutzende weitere Unternehmen aus Technologie, Automobil, Elektronik, Medizintechnik sowie Luft- und Raumfahrt.

2. Sphera

Mit Hauptsitz in Chicago, Illinois, und Gründung 2016 bietet Sphera eine Compliance- und Nachhaltigkeitssoftware, die Unternehmen bei der Einhaltung von Umweltvorgaben, ESG-Verpflichtungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften unterstützt. Sphera bietet sowohl Lösungen für regulatorische Compliance als auch für Compliance Assurance und stellt eine zentrale Plattform für Umwelt-, Nachhaltigkeits- sowie Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen bereit.

Branchen

  1. Automobil
  2. Lebensmittel und Getränke
  3. Pharma und Life Sciences

3. Assent

Assent ist eine Compliance-Software, die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette für verschiedene Vorschriften wie REACH, RoHS, Proposition 65 und TSCA unterstützt. Seit 2010 in Ottawa, Kanada, tätig, adressiert Assent Produktcompliance, Nachhaltigkeit und Handel – mit einer Kombination aus Lieferantenengagement, Programmmanagement und Beratungsleistungen. 

Branchen

  1. Unterhaltungselektronik
  2. Luft- und Raumfahrt, Verteidigung
  3. Fertigung

4. Sedex

Sedex ist ein datengetriebenes Unternehmen mit Fokus auf Lieferketten-Nachhaltigkeit. Angeboten werden Risikoanalysen, Lieferantenengagement und Nachhaltigkeitsmanagement als Service-Erweiterung des Kunden-Teams, um Compliance zu sichern und regulatorische Risiken zu mindern. Die Organisation existiert seit 2004 in London.

Branchen

  1. Beauty & Wellness
  2. Chemische Industrie
  3. Lebensmittel und Getränke

5. Aravo

Aravo, gegründet 2000 und mit Sitz in San Francisco, ist ein Anbieter für Third-Party-Risikomanagement, der auch Complianceservices zu Themen wie der Datenschutzgrundverordnung (GDPR), ESG und Nachhaltigkeit sowie Finanzregulierung bietet. Mithilfe eines zentralen, KI-gestützten Systems ermöglicht Aravo Unternehmen eine bessere Transparenz hinsichtlich ihrer Lieferanten und weiterer Lieferketten-Akteure über zahlreiche Risikofelder hinweg. 

Branchen

  1. Finanzdienstleistungen
  2. Pharma und Life Sciences
  3. Technologie

6. Avetta

Avetta, gegründet 2003 und mit Sitz in Lehi, Utah, bietet eine Plattform für Lieferantenmanagement inklusive Lieferanten-Qualifizierung, Dokumentenmanagement und Sicherheitsprüfungen. Hinzu kommen Leistungen zur ESG- und Nachhaltigkeits-Compliance, etwa zur Erfassung von Scope-3-Treibhausgasemissionen und Förderung der Lieferantenvielfalt.

Branchen

  1. Telekommunikation
  2. Chemische Industrie
  3. Bauindustrie

7. Prevalent

Prevalent, gegründet 2004 und mit Hauptsitz in Phoenix, Arizona, ist ein Risikomanagement-Anbieter, der Unternehmen bei der Compliance ihrer Dienstleister, Lieferanten und weiteren Third Parties entlang der Lieferkette unterstützt. Das Compliance-Risikomanagement erfolgt mit Automatisierung und KI, und die Technologie ermöglicht eine ESG-Risikobewertung auf Basis von Lieferanten-Assessments. 2024 wurde Prevalent von Mitratech übernommen. 

Branchen

  1. Rechtsdienstleistungen
  2. Finanzdienstleistungen
  3. Pharma und Life Sciences

Supply-Chain-Compliance: Neue Herausforderungen und Chancen  

Ob zunehmende ESG-Regulatorik, umfassendere Umweltpflichten oder der Druck von Stakeholdern für mehr Transparenz – Supply-Chain-Compliance ist heute vielseitiger denn je. Für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind und Dutzende oder Hunderte von Lieferanten managen, sind diese Pflichten längst nicht mehr manuell erfüllbar. Die Komplexität und Dynamik verlangen einen Grad an Engagement, Sorgfaltspflicht und Datenanalyse, der nur durch die Kombination aus menschlicher Expertise und Softwarefunktionen zu erreichen ist.

Für Unternehmen, die bereit sind, die Vorteile von Reichweite, Transparenz und Insights moderner Supply-Chain-Compliance-Software zu nutzen, entstehen Wettbewerbsvorteile. Organisationen, die solche Tools einsetzen, um stets den Überblick über regulatorische Vorgaben zu behalten und zugleich eine starke ESG-Performance vorweisen, positionieren sich als attraktive Geschäftspartner für all jene, die Lieferkettenrisiken erfolgreich managen und ihren guten Ruf schützen wollen.

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