Module Responsible Minerals của Z2Data cung cấp cho nhà sản xuất thiết bị điện tử (OEM) một cơ sở dữ liệu CMRT dựng sẵn, quy trình gửi yêu cầu nhà cung cấp tự động và xác minh lò luyện theo RMAP, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn thành hồ sơ Dodd-Frank và EU CMR hàng năm trong vài ngày thay vì nhiều tháng.
Cách hoạt động
Z2Data kết nối tệp BOM của bạn với khai báo khoáng sản của mạng lưới nhà cung cấp, kết nối từng khoáng sản 3TG với lò luyện xuất xứ của nó, xác minh từng lò luyện theo RMAP và tạo tài liệu mà đội ngũ tuân thủ của doanh nghiệp cần để nộp hồ sơ.
Z2Data đọc tệp BOM của doanh nghiệp và tiến hành phân tích FMD để xác định linh kiện nào thực sự chứa khoáng sản 3TG thuộc diện phải báo cáo, trước khi thực hiện bất kỳ quy trình gửi yêu cầu nào. Nếu sản phẩm của doanh nghiệp không thuộc phạm vi Dodd-Frank hoặc EU CMR, doanh nghiệp sẽ biết ngay. Nếu thuộc phạm vi, Z2Data kết nối từng linh kiện liên quan với nhà cung cấp cấp 1 tương ứng và xác định đúng đối tượng phải cung cấp tài liệu CMRT, EMRT hoặc AMRT.
Cơ sở dữ liệu dựng sẵn của Z2Data chứa khai báo CMRT từ hàng nghìn nhà cung cấp toàn cầu, nên phạm vi hiện có của bạn không bắt đầu từ số 0. Đối với các lỗ hổng còn lại, các chiến dịch gửi yêu cầu tự động sẽ thu thập CMRT, EMRT và AMRT từ mọi nhà cung cấp nằm trong phạm vi, với lịch trình nhắc nhở tự động hóa cho đến khi nhận được phản hồi đầy đủ. Không cần theo dõi thủ công. Không bỏ sót trả lời.
Mọi lò luyện được khai báo đều được đối chiếu thời gian thực với danh sách lò luyện tuân thủ RMAP, đồng thời các lò luyện rủi ro cao và khoáng sản có nguồn gốc CAHRA được cảnh báo ngay lập tức. Giao diện Item Rollup View hiển thị trạng thái CMRT ở mọi tầng cấp của cấu trúc sản phẩm. Sau đó, Z2Data tạo Báo cáo Khoáng sản Xung đột mang thương hiệu khách hàng với tỷ lệ bao phủ lò luyện được xác thực và phần trăm tiếp xúc CAHRA, định dạng sẵn cho nộp trực tiếp SEC Form SD.
Xác minh lò luyện theo RMAP
Tính năng
Z2 tự động triển khai các chiến dịch CMRT, EMRT và AMRT với lịch trình nhắc nhở tích hợp, liên tục theo dõi các nhà cung cấp chưa phản hồi cho đến khi thu thập đầy đủ và xác thực từng câu trả lời.
Z2 đối chiếu từng nhà tinh chế được khai báo với danh sách xác thực của RMAP theo thời gian thực, cảnh báo các liên kết với khu vực xung đột hoặc lao động cưỡng bức, đồng thời lập bản đồ từng nhà tinh chế sang hệ thống nhà cung cấp và linh kiện của doanh nghiệp của bạn.
Z2 truy xuất nguồn gốc khoáng sản đến các khu vực bị ảnh hưởng xung đột và rủi ro cao do OECD xác định (CAHRA), cảnh báo các trường hợp tiếp xúc DRC và các quốc gia lân cận ngay ở cấp linh kiện và định mức nguyên vật liệu (BOM) trước khi kiểm toán viên của bạn phát hiện.
Z2 tạo CMRT mang thương hiệu của khách hàng trên mẫu giấy tiêu đề của doanh nghiệp của bạn, sẵn sàng ký và nộp thông qua SEC Form SD, tổng hợp các tỷ lệ xác minh nhà tinh chế, mức độ phơi nhiễm CAHRA và tài liệu RCOI trên toàn hệ thống nhà cung cấp của doanh nghiệp của bạn.
Z2 tạo báo cáo thẩm tra và đánh giá rủi ro phù hợp hướng dẫn của OECD, đáp ứng các nghĩa vụ theo Quy định khoáng sản xung đột EU 2017/821 với các hoạt động nhập khẩu 3TG, đồng thời bao phủ cả Dodd-Frank và EU CMR trong cùng một quy trình.
Z2 khởi đầu với cơ sở dữ liệu được điền sẵn các khai báo CMRT từ hàng nghìn nhà cung cấp toàn cầu, giúp doanh nghiệp của bạn có được sự bao phủ đáng kể ngay từ ngày đầu thay vì phải tiếp cận toàn bộ chu trình.
Phạm vi quy định
Z2Data duy trì cơ sở dữ liệu cập nhật liên tục các quy định về khoáng sản xung đột, danh sách lò luyện được chứng nhận RMAP và phân loại rủi ro CAHRA, luôn được cập nhật khi tiêu chuẩn hay quy định thay đổi, giúp chương trình của doanh nghiệp luôn phù hợp mà không cần bảo trì thủ công.
Trường hợp sử dụng
Z2 hợp nhất dữ liệu CMRT trên toàn hệ thống nhà cung cấp của doanh nghiệp của bạn, đối chiếu từng nhà tinh chế với RMAP và xuất báo cáo Khoáng sản xung đột được xác minh nhà tinh chế, sẵn sàng ký và nộp lên SEC. Đội ngũ tuân thủ của doanh nghiệp không còn phải quản lý bảng tính mà chuyển sang quản lý ngoại lệ.
Phân tích FMD xác định liệu các sản phẩm của doanh nghiệp có thực sự chứa khoáng sản phải khai báo trước khi tiến hành bất kỳ chiến dịch nào. Nếu không phát sinh nghĩa vụ báo cáo, doanh nghiệp sẽ biết ngay lập tức, không tốn nguồn lực tiếp cận. Khi có nghĩa vụ, Z2 sẽ cảnh báo các nhà tinh chế chưa xác minh, trả lời CMRT còn thiếu và khoáng sản có nguồn gốc CAHRA trước khi tiếp cận định mức nguyên vật liệu (BOM).
Khách hàng trong ngành ô tô và hàng không vũ trụ yêu cầu xác nhận khoáng sản xung đột như một điều kiện để thẩm định nhà cung cấp. Z2 tạo ra các tài liệu đã được xác minh, có thông tin nhà tinh chế chỉ trong vài giờ sau khi khách hàng yêu cầu, thay vì phải mất hàng tuần tổng hợp thủ công. Chu trình thẩm định của doanh nghiệp của bạn luôn đúng tiến độ.
Lập bản đồ tỷ lệ xác minh nhà tinh chế, tỷ lệ phần trăm phơi nhiễm CAHRA và tình trạng tuân thủ OECD vào thẳng báo cáo ESG của doanh nghiệp, được xác minh bởi khai báo từ nhà cung cấp, không phải ước tính. Khi kiểm toán viên yêu cầu bằng chứng đằng sau báo cáo, doanh nghiệp của bạn sẽ có ngay.
Chiến dịch thu thập CMRT
Câu hỏi thường gặp
Z2 Responsible Minerals bắt đầu từ cơ sở dữ liệu nội bộ đã được điền sẵn CMRT, EMRT và AMRT được thu thập từ hàng nghìn nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp của bạn bao phủ ngay cả trước khi tiếp cận. Đội ngũ nghiên cứu của Z2 tiếp tục triển khai các chiến dịch thu thập tài liệu báo cáo khoáng sản còn thiếu để đảm bảo bao phủ đầy đủ.
Có. Khi đã thu thập đủ tài liệu từ nhà cung cấp, Z2 sẽ xuất CMRT trên mẫu tiêu đề và thương hiệu doanh nghiệp của bạn, sẵn sàng để đội ngũ doanh nghiệp nộp qua SEC bằng Form SD. Z2 tạo báo cáo, doanh nghiệp của bạn nộp bởi người được ủy quyền.
Có. Ngoài 3TG theo yêu cầu Dodd-Frank Section 1502, Responsible Minerals còn thu thập các mẫu báo cáo khoáng sản mở rộng và bổ sung, bao gồm cobalt và các khoáng sản khác liên quan nghĩa vụ thẩm tra của EU và các khu vực rộng hơn. Chế độ xem nhà tinh chế thể hiện quan hệ giữa nhà tinh chế, nhà cung cấp và các linh kiện của doanh nghiệp của bạn.
Trong quá trình chiến dịch, đội ngũ nghiên cứu của Z2 sẽ đánh dấu các nhà cung cấp liên kết với nhà tinh chế hoạt động tại khu vực xung đột hoặc liên quan đến lao động cưỡng bức, lao động trẻ em hay các hành vi bóc lột khác. Công cụ theo dõi tình trạng đã xác nhận, đang hoạt động hay chưa xác định, đồng thời phân loại thành viên RMI, trực tiếp phục vụ quyết định tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm.
Có. Responsible Minerals thực hiện phân tích khai báo vật liệu đầy đủ (full material declaration) để xác định liệu sản phẩm của bạn có chứa khoáng sản thuộc diện phải báo cáo theo Dodd-Frank hoặc Quy định Khoáng sản Xung đột của EU hay không. Đánh giá phạm vi này xác định những gì phải báo cáo, trước khi doanh nghiệp cam kết thực hiện chiến dịch gửi yêu cầu mở rộng.