Moduł Responsible Minerals Z2Data zapewnia elektronikznym OEM gotową bazę CMRT, automatyczny kontakt z dostawcami oraz weryfikację hutników RMAP, dzięki czemu roczne raporty Dodd-Frank i EU CMR przygotują Państwo w kilka dni zamiast miesięcy.
Jak to działa
Z2Data łączy zestawienie materiałowe (BOM) Państwa komponentów z deklaracjami minerałów od Państwa dostawców, mapując każdy minerał 3TG do odpowiedniego hutnika, weryfikując wszystkie zgodnie z RMAP i generując dokumentację wymaganą przez zespół ds. zgodności.
Z2Data importuje Państwa BOM i uruchamia analizę FMD, aby określić, które komponenty rzeczywiście zawierają raportowane minerały 3TG — jeszcze przed rozpoczęciem działań kontaktowych. Jeśli Państwa produkty nie podlegają Dodd-Frank ani unijnemu CMR, dowiadują się Państwo natychmiast. W przeciwnym wypadku Z2Data mapuje każdy komponent objęty zakresem do odpowiedniego dostawcy Tier 1 i wskazuje dokładnie, kto jest zobowiązany dostarczyć dokumentację CMRT, EMRT lub AMRT.
Gotowa baza danych Z2Data zawiera deklaracje CMRT od tysięcy dostawców na świecie, więc Państwa pokrycie nie zaczyna się od zera. Dla pozostałych luk automatyczne kampanie kontaktowe zbierają CMRT, EMRT i AMRT od każdego dostawcy objętego zakresem, z uporządkowanymi follow-upami do momentu uzyskania pełnej odpowiedzi. Bez ręcznego śledzenia. Żadnych zagubionych odpowiedzi.
Każdy zadeklarowany hutnik jest w czasie rzeczywistym sprawdzany względem listy hutników zgodnych z RMAP, a hutnicy wysokiego ryzyka oraz minerały z regionów CAHRA są natychmiast oznaczane. Widok Item Rollup pokazuje status CMRT na każdym poziomie hierarchii produktu. Następnie Z2Data generuje raport Conflict Minerals sygnowany Państwa marką, z potwierdzonymi wskaźnikami pokrycia hutników i procentami ekspozycji CAHRA, sformatowany do bezpośredniego złożenia jako SEC Form SD.
Weryfikacja hutnika przez RMAP
Możliwości
Z2Data prowadzi automatyczne kampanie CMRT, EMRT i AMRT z wbudowanymi cyklami przypomnień – kontynuuje kontakt do skutku, aż wszystkie odpowiedzi zostaną zweryfikowane, a pokrycie będzie pełne.
Z2Data weryfikuje w czasie rzeczywistym każdy zgłoszony hutnik względem listy RMAP conformant, oznaczając powiązania z regionami objętymi konfliktem oraz pracą przymusową, a także mapując każdego hutnika do Państwa dostawców i części.
Z2Data mapuje pochodzenie minerałów według regionów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka zdefiniowanych przez OECD (CAHRA), sygnalizując narażenie na DRC i kraje sąsiednie na poziomie komponentów i BOM zanim wykryje to audytor.
Z2Data generuje CMRT pod Państwa marką, gotowe do podpisania i złożenia przez SEC Form SD, agregując wskaźniki weryfikacji hut, narażenie na CAHRA oraz dokumentację RCOI dla całej sieci dostawców.
Z2Data generuje ocenę należytej staranności i ryzyka zgodną z wytycznymi OECD, która spełnia wymagania Rozporządzenia UE w sprawie minerałów z regionów objętych konfliktami 2017/821 dla importu 3TG, obsługując Dodd-Frank oraz EU CMR w jednym procesie.
Z2Data rozpoczyna każde wdrożenie od bazy danych CMRT z tysiącami globalnych dostawców, zapewniając pełne pokrycie już pierwszego dnia — bez potrzeby prowadzenia pełnych kampanii.
Pokrycie regulacyjne
Z2Data prowadzi stale aktualizowaną bazę przepisów dotyczących minerałów z regionów objętych konfliktem, list hutników certyfikowanych przez RMAP i oznaczeń ryzyka CAHRA, dzięki czemu Państwa program zawsze pozostaje aktualny bez potrzeby ręcznej obsługi.
Przykłady zastosowań
Z2Data konsoliduje dane CMRT z całej Państwa sieci dostawców, weryfikuje wszystkich hutników względem RMAP i generuje gotowy do podpisu oraz złożenia w SEC raport Conflict Minerals Report potwierdzony przez hutników. Zamiast zarządzać arkuszami, zespół ds. zgodności zarządza jedynie wyjątkami.
Analiza FMD pozwala określić, czy Państwa produkty faktycznie zawierają raportowane minerały, zanim rozpocznie się choćby jedną kampanię. Jeśli nie występują obowiązki raportowe, dowiadują się Państwo natychmiast, bez zbędnych działań. Gdy obowiązki występują, Z2Data sygnalizuje niezweryfikowanych hutników, brakujące odpowiedzi CMRT oraz minerały pochodzące z CAHRA już przed pojawieniem się ich w Państwa zestawieniu materiałowym (BOM).
Klienci z branży motoryzacyjnej oraz lotniczej wymagają potwierdzeń dotyczących minerałów z regionów objętych konfliktem jako warunku kwalifikacji dostawcy. Z2Data generuje zweryfikowaną dokumentację, popartą danymi hutnika, w ciągu kilku godzin od zapytania klienta — zamiast tygodni ręcznego kompletowania. Państwa cykl kwalifikacji zostaje utrzymany w harmonogramie.
Mapuj poziomy pokrycia zweryfikowanych hutników, procentowe udziały ekspozycji CAHRA oraz status zgodności z OECD bezpośrednio w raportowaniu ESG, poparte deklaracjami dostawców, a nie szacunkami. Gdy audytor poprosi o dowód potwierdzający deklarację, posiadają go Państwo natychmiast.
Kampania zbierania CMRT
Najczęściej zadawane pytania
Moduł Responsible Minerals Z2Data wykorzystuje bazę wewnętrzną z już pozyskanymi CMRT, EMRT oraz AMRT od tysięcy dostawców, co pozwala uzyskać gotowe pokrycie jeszcze przed pierwszym kontaktem. Zespół analityczny Z2Data prowadzi następnie kampanie w celu zgromadzenia dokumentacji wymaganej do osiągnięcia pełnego pokrycia raportowego.
Tak. Po zebraniu dokumentacji od dostawców Z2Data generuje CMRT sformatowane z logo i brandingiem Państwa firmy, gotowe do złożenia w SEC na formularzu Form SD. Z2Data przygotowuje raport; autoryzowany przedstawiciel przesyła go do odpowiednich organów.
Tak. Oprócz minerałów 3TG wymaganych na mocy Dodd-Frank Section 1502, Responsible Minerals umożliwia pozyskanie rozszerzonych i dodatkowych szablonów raportowych, obejmujących m.in. kobalt i inne minerały wymagane przez regulacje unijne lub szersze obowiązki należytej staranności. Widok hutników umożliwia mapowanie powiązań między hutnikami, dostawcami i Państwa częściami.
W ramach kampanii zespół analityczny Z2Data oznacza dostawców powiązanych z hutnikami działającymi w regionach objętych konfliktem lub powiązanych z pracą przymusową, pracą dzieci czy innymi nadużyciami. Narzędzie pokazuje statusy zgodności, aktywności oraz nieustalone, z dodatkowymi kategoriami dla członków RMI, wspierając odpowiedzialne decyzje zakupowe.
Tak. Responsible Minerals przeprowadza pełną analizę deklaracji materiałowej (FMD), aby określić, czy Państwa produkty zawierają minerały podlegające raportowaniu zgodnie z Dodd-Frank lub unijnym Rozporządzeniem w sprawie minerałów z regionów objętych konfliktem. Taka ocena zakresu ustala, co należy zgłosić, zanim podejmą Państwo pełną kampanię kontaktową.
