Những chiến lược hiệu quả nhất để tuân thủ ESG

Điểm nổi bật của bài viết:

• Khi các khung ESG toàn cầu tiếp tục áp đặt các yêu cầu nghiêm ngặt đối với các tổ chức thuộc phạm vi điều chỉnh, các nhà sản xuất cần thay đổi cách tiếp cận về bền vững và minh bạch chuỗi cung ứng.
• Một khuôn khổ lãnh đạo hiệu quả cung cấp phương pháp có cấu trúc cho việc ra quyết định, bảo đảm các mục tiêu ESG không chỉ được thiết lập mà còn được theo đuổi một cách chủ động.
• Các doanh nghiệp dẫn đầu đầu tư vào đào tạo nhà cung cấp, quy trình rõ ràng và phát triển quan hệ hợp tác bền chặt để tăng cường tuân thủ ESG trong toàn bộ chuỗi cung ứng của họ.
• Doanh nghiệp xuất sắc trong tuân thủ ESG tích hợp trách nhiệm báo cáo giữa các phòng ban và thực hiện các quy trình chủ động giảm thiểu rủi ro. 

Tuân thủ ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị) giờ đây không còn là một sáng kiến tự nguyện đối với các nhà sản xuất — trong vài năm gần đây, đây đã trở thành một yêu cầu kinh doanh quan trọng. Khi các khung quản lý toàn cầu như Chỉ thị báo cáo bền vững doanh nghiệp (CSRD), Chỉ thị thẩm định bền vững doanh nghiệp (CSDDD), Quy định về chặt phá rừng của EU (EUDR) và Đạo luật thẩm định chuỗi cung ứng của Đức (LkSG) áp dụng các yêu cầu nghiêm ngặt cho các tổ chức trong phạm vi, các nhà sản xuất buộc phải thay đổi quan điểm về bền vững và minh bạch chuỗi cung ứng.

Nhiều doanh nghiệp cảm thấy khối lượng yêu cầu tuân thủ ESG mới này rất áp lực. Thách thức bao gồm dữ liệu phân tán, khó phối hợp nhà cung cấp, định dạng báo cáo không thống nhất và trách nhiệm trong tổ chức chưa rõ ràng. Ngoài ra, khi các quy định liên tục được cập nhật, hoạt động tuân thủ không thể xem là sự kiện một lần mà phải tích hợp trong chiến lược lâu dài của doanh nghiệp. Nếu thiếu cách tiếp cận bài bản, kể cả doanh nghiệp có thiện chí cũng có thể gặp khó khăn lớn trong đáp ứng yêu cầu tuân thủ hiệu quả.

Trong hội thảo trực tuyến gần đây của Z2Data, chúng tôi đã phân tích các thách thức này và xác định những chiến lược hiệu quả nhất mà nhà sản xuất có thể áp dụng để đáp ứng các yêu cầu ESG. Bài viết này tổng hợp các quan điểm đó, đưa ra lộ trình toàn diện cho thành công về ESG.

Thiết lập khuôn khổ lãnh đạo ESG vững mạnh

Một nguyên nhân chính dẫn đến thất bại trong tuân thủ ESG là thiếu sự lãnh đạo và trách nhiệm rõ ràng. Nhiều doanh nghiệp chỉ xem bền vững là vấn đề phụ, thay vì tích hợp vào cơ cấu tổ chức. Khuôn khổ quản trị vững mạnh là yếu tố thiết yếu thúc đẩy triển khai ESG, bảo đảm sự phối hợp giữa các phòng ban, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quy định.

Một khuôn khổ lãnh đạo hiệu quả cung cấp phương pháp có cấu trúc cho việc ra quyết định, bảo đảm các mục tiêu ESG không chỉ được thiết lập mà còn được chủ động thực hiện. Các chương trình đào tạo cần triển khai để trang bị kiến thức về ESG cho nhân viên ở mọi cấp, giúp họ có thể tích hợp các nguyên tắc ESG vào hoạt động hằng ngày. Ngoài ra, phân bổ nguồn lực đóng vai trò chủ chốt — ngân sách và nhân sự chuyên trách cho các sáng kiến ESG là yếu tố đảm bảo thành công lâu dài. Nếu thiếu các hỗ trợ này, các nỗ lực ESG dù thiện chí vẫn có nguy cơ bị phân tán và kém hiệu quả.

Hành động then chốt:

• Phân công vai trò lãnh đạo ESG: Bổ nhiệm cá nhân hoặc nhóm chịu trách nhiệm giám sát tuân thủ và triển khai chiến lược. Điều này giúp hoạt động ESG luôn được theo dõi và thúc đẩy ở mọi cấp trong doanh nghiệp.

• Khuyến khích hợp tác đa phòng ban: Tuân thủ ESG đòi hỏi phải phối hợp giữa nhiều bộ phận như thu mua, tuân thủ, pháp chế, vận hành và tài chính. Vai trò và kênh giao tiếp rõ ràng giúp các hoạt động phối hợp trôi chảy và tránh tình trạng phân mảnh.

• Thiết lập mục tiêu và chỉ số rõ ràng: Đặt mục tiêu ESG ngắn hạn và dài hạn, bảo đảm phù hợp với chiến lược tổng thể của doanh nghiệp. Các mục tiêu này cần được đo lường và đánh giá tiến độ thường xuyên.

• Duy trì tần suất báo cáo ESG định kỳ: Xây dựng quy trình theo dõi và truyền đạt tiến độ ESG một cách có hệ thống trong toàn tổ chức. Chu kỳ báo cáo chuẩn hóa hỗ trợ doanh nghiệp duy trì tuân thủ và trách nhiệm với các bên liên quan.

Tăng cường hợp tác và đào tạo nhà cung cấp về ESG

Một trong những thách thức lớn nhất về tuân thủ ESG là sự phối hợp của nhà cung cấp. Các nhà sản xuất thường hợp tác với hàng nghìn nhà cung cấp ở nhiều khu vực, nên rất khó giám sát thực tiễn bền vững và rủi ro nhân quyền.

Các nhà sản xuất thường hợp tác với hàng nghìn nhà cung cấp ở nhiều khu vực, nên rất khó giám sát thực tiễn bền vững và rủi ro nhân quyền.

Nếu không có sự cam kết của nhà cung cấp, việc đạt được tuân thủ thực sự là thách thức lớn. Các doanh nghiệp dẫn đầu đầu tư vào đào tạo nhà cung cấp, quy trình minh bạch và phát triển quan hệ hợp tác bền chặt để tăng cường tuân thủ ESG. Hỗ trợ nhà cung cấp thông qua đào tạo, cung cấp nguồn lực và giao tiếp mở sẽ giúp đảm bảo tuân thủ, đồng thời củng cố quan hệ đối tác. Khi nhà cung cấp cảm thấy được trao quyền và tham gia vào các hoạt động ESG, họ sẽ chủ động áp dụng thực tiễn bền vững, qua đó nâng cao hiệu quả ESG trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Hành động then chốt:

• Xây dựng quy trình hội nhập ESG cho nhà cung cấp: Cung cấp tài liệu đào tạo và nguồn lực giáo dục giúp giải thích các yêu cầu tuân thủ cho nhà cung cấp. Giúp nhà cung cấp hiểu rõ vai trò của mình trong tuân thủ ESG là điều kiện thiết yếu để thành công lâu dài.

• Thiết lập quy trình rõ ràng: Xác định yêu cầu tài liệu, tiến độ báo cáo và tác động quy định cụ thể. Truyền đạt kỳ vọng rõ ràng giúp tránh sai lệch và tối ưu hóa hoạt động tuân thủ.

• Phát triển quan hệ lâu dài với nhà cung cấp: Duy trì đối thoại thường xuyên về bền vững và thực tiễn đạo đức. Hợp tác chặt chẽ giúp nâng cao sự cải tiến liên tục trong lĩnh vực ESG.

• Triển khai hệ thống chấm điểm nhà cung cấp: Thiết lập khuôn khổ đánh giá xếp hạng hiệu quả ESG của các nhà cung cấp. Kiểm tra, đánh giá định kỳ giúp phát hiện rủi ro và tạo điều kiện khắc phục kịp thời.

‍

Tập trung quản lý và thu thập dữ liệu ESG

Dữ liệu phân tán là một trong những trở ngại lớn nhất đối với tuân thủ ESG hiệu quả. Nhiều doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tuân thủ ở các phòng ban khác nhau mà không có hệ thống xuyên suốt, dẫn đến sai lệch, sai sót và chậm trễ báo cáo.

Bằng cách triển khai các hệ thống quản lý dữ liệu tập trung và mẫu biểu chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa báo cáo, tăng độ chính xác và nâng cao hiệu quả đánh giá rủi ro.

Hành động then chốt:

• Đầu tư vào nền tảng dữ liệu ESG tập trung: Một nền tảng hợp nhất bảo đảm tất cả dữ liệu liên quan đến tuân thủ được lưu trữ tại một vị trí dễ tiếp cận. Điều này giúp giảm trùng lặp dữ liệu và tăng độ tin cậy.

• Chuẩn hóa quy trình thu thập dữ liệu: Xây dựng mẫu biểu thống nhất cho khai báo nhà cung cấp, báo cáo quy định và báo cáo nội bộ. Chuẩn hóa giúp đảm bảo tính nhất quán và đơn giản hóa quá trình theo dõi tuân thủ.

• Bảo đảm chất lượng tài liệu: Triển khai kiểm tra xác thực, quản lý phiên bản và lưu vết kiểm tra để giảm thiểu sai sót báo cáo. Tài liệu đáng tin cậy là điều kiện then chốt để vượt qua kiểm tra quy định.

• Áp dụng tích hợp dữ liệu tự động: Tận dụng phân tích và công cụ tự động hóa AI để đơn giản hóa theo dõi và báo cáo tuân thủ. Hệ thống tự động xử lý hiệu quả tập dữ liệu lớn và giảm rủi ro sai sót thủ công.

Nâng cao báo cáo ESG thông qua hợp tác liên phòng ban

Báo cáo ESG hiệu quả không chỉ là thu thập dữ liệu — mà còn phải trình bày chúng một cách có cấu trúc và ý nghĩa. Doanh nghiệp xuất sắc trong tuân thủ ESG tích hợp trách nhiệm báo cáo giữa các phòng ban và triển khai quy trình giảm thiểu rủi ro một cách chủ động. Cách tiếp cận này giúp dữ liệu mang tính thực tiễn phục vụ ra quyết định, kết nối khuôn khổ lãnh đạo, hợp tác nhà cung cấp và quản lý dữ liệu tập trung thành chiến lược ESG tổng thể. Với việc đồng bộ các nỗ lực báo cáo với cấu trúc ESG lớn hơn, doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp luật mà còn chiếm ưu thế về cải tiến liên tục và phát triển bền vững dài hạn.

Với việc đồng bộ các nỗ lực báo cáo với cấu trúc ESG tổng thể, doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo động lực cho cải tiến liên tục và phát triển bền vững lâu dài.

Hành động then chốt:

• Chỉ định người phụ trách tuân thủ ESG: Bổ nhiệm cá nhân chuyên trách giám sát báo cáo và bảo đảm hoạt động tuân thủ luôn phù hợp với yêu cầu pháp luật. Quy trách nhiệm rõ ràng giúp nâng cao độ chính xác của báo cáo.

• Tổ chức họp ESG đa phòng ban: Phối hợp thường xuyên giữa các bộ phận tuân thủ, pháp chế, tài chính và bền vững giúp bảo đảm báo cáo nhất quán, toàn diện. Lịch họp định kỳ hỗ trợ giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.

• Xây dựng hồ sơ rủi ro và kế hoạch hành động khắc phục: Phát hiện các điểm còn thiếu sót qua đánh giá rủi ro toàn diện. Định sẵn biện pháp khắc phục chủ động giúp ứng phó sớm với các vi phạm tiềm ẩn trước khi chúng leo thang.

• Nâng cao minh bạch và truyền thông với các bên liên quan: Bảo đảm báo cáo ESG rõ ràng, chính xác và dễ tiếp cận cho các bên liên quan như nhà đầu tư, khách hàng và cơ quan quản lý. Minh bạch nâng cao uy tín ESG và tạo dựng niềm tin cho doanh nghiệp.

Đổi mới liên tục với tuân thủ ESG

Nhiều doanh nghiệp xem tuân thủ ESG như một yêu cầu nhất thời thay vì một quy trình liên tục. Các nhà sản xuất thành công nhất xây dựng phương pháp từng bước, lấy các chỉ số hiệu quả trọng yếu (KPI) làm động lực tăng trưởng bền vững.

Bằng cách tập trung vào tích hợp ESG dài hạn chứ không chỉ áp lực hoàn thành các thời hạn, doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng thích ứng và ứng phó hiệu quả với mọi thay đổi quy định sau này.

Hành động then chốt:

• Đặt mục tiêu ESG cải tiến hàng năm: Vượt lên trên các danh mục phải kiểm tra, chuyển sang các mục tiêu bền vững tiến bộ. Mục tiêu hàng năm thiết lập lộ trình rõ ràng để đạt được thành tựu ESG toàn diện hơn theo thời gian.

• Xây dựng chỉ số biểu hiện ESG: Theo dõi KPI như giảm lượng phát thải các-bon, tỷ lệ nhà cung cấp tuân thủ, sáng kiến tác động xã hội. Các tiêu chí đo lường giúp đảm bảo trách nhiệm và khuyến khích cải tiến liên tục.

• Đón đầu thay đổi quy định: Chủ động theo dõi các xu hướng, cập nhật quy định ESG toàn cầu và điều chỉnh chính sách, quy trình nội bộ tương ứng. Một khung hành động chủ động sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với các luật mới phát sinh.

• Xây dựng văn hóa ưu tiên ESG: Tích hợp nguyên tắc bền vững vào giá trị cốt lõi và quy trình ra quyết định của doanh nghiệp. Khuyến khích lãnh đạo và nhân viên chủ động làm hình mẫu cho các sáng kiến ESG ở mọi cấp tổ chức.

Tuân thủ ESG đòi hỏi chiến lược bài bản và dài hạn

Những năm gần đây, tuân thủ ESG ngày càng trở nên phức tạp. Tuy nhiên, với các chiến lược phù hợp, các nhà sản xuất có thể biến thách thức quy định trong khung bền vững thành lợi thế cạnh tranh. Đầu tư vào khuôn khổ lãnh đạo vững chắc, hợp tác với nhà cung cấp, quản lý dữ liệu tập trung, phối hợp đa phòng ban và nỗ lực cải tiến liên tục sẽ cho phép doanh nghiệp xây dựng nền móng ESG bền vững và khả năng chống chịu.

Thay vì coi tuân thủ là gánh nặng, nhà sản xuất nên xem đây là cơ hội thúc đẩy hiệu quả vận hành, nâng cao uy tín với các bên liên quan và đảm bảo thành công kinh doanh lâu dài. Doanh nghiệp muốn nâng cao tuân thủ ESG có thể tận dụng lợi ích vượt trội từ một nền tảng quản lý rủi ro chuỗi cung ứng (SCRM) như Z2Data. Công cụ tuân thủ quy định của Z2Data giúp doanh nghiệp đạt được khả năng minh bạch mạnh mẽ, với phạm vi bao phủ sẵn sàng cho hơn 100 quy định toàn cầu quan trọng. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu nhà cung cấp trên nền tảng còn giúp tổ chức theo dõi chặt chẽ hiệu quả ESG của các nhà sản xuất trực tiếp và cấp dưới, tạo điều kiện xây dựng chuỗi cung ứng bền vững, sẵn sàng đáp ứng mọi chỉ thị ESG trong tương lai.  

Để tìm hiểu thêm về Z2Data và cách nền tảng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả ESG,

hãy đăng ký demo miễn phí với chuyên gia sản phẩm của chúng tôi.