As empresas devem começar já a preparar-se para o Regulamento da UE sobre a Desflorestação

Muitas empresas terão de começar a cumprir uma das mais ambiciosas regulamentações ESG da UE, o EUDR, já em dezembro.

As empresas devem começar já a preparar-se para o Regulamento da UE sobre a Desflorestação

Destaques do artigo:

  • No centro do EUDR está a exigência de que as empresas forneçam coordenadas geográficas exatas para cada parcela de terreno utilizada na produção dos produtos abrangidos. As empresas têm de mapear os seus fornecedores até ao nível das explorações agrícolas, incluindo pequenos proprietários e fornecedores indiretos.
  • Embora as grandes e médias empresas estejam sujeitas a um prazo de conformidade com o EUDR até dezembro de 2025, a UE concedeu um período de carência às pequenas empresas e microempresas, prolongando o prazo até 30 de junho de 2026.
  • As empresas que não começarem já a adaptar-se ao EUDR enfrentam consequências sérias, incluindo perda de acesso ao mercado da UE; impacto negativo nos pequenos produtores; e danos reputacionais à escala global.

O Regulamento da União Europeia sobre a Desflorestação (EUDR) é uma das mais ambiciosas normas ambientais alguma vez aprovadas pela União Europeia. Adotado em junho de 2023, o regulamento visa garantir que os produtos colocados no mercado ou exportados da UE não estejam ligados à desflorestação ou degradação florestal em qualquer parte do mundo. Abrange diretamente matérias-primas como soja, óleo de palma, gado, cacau, café, borracha e madeira, bem como muitos produtos derivados desses materiais. Na prática, o EUDR obriga as empresas que importam ou exportam estes produtos a provar que as suas cadeias de abastecimento estão livres de desflorestação e são plenamente rastreáveis.

Contudo, o regulamento não se limita à proteção ambiental. É também central para a estratégia da UE em matéria de alterações climáticas, preservação da biodiversidade e comércio sustentável. Ao exigir rastreabilidade até à parcela onde os produtos são cultivados, o EUDR transfere responsabilidades de conformidade para as empresas em todas as fases da cadeia de abastecimento — desde pequenos agricultores até multinacionais.

Prazos do EUDR a ter em conta

Enquanto grandes e médias empresas enfrentam um prazo de conformidade até dezembro de 2025, a UE concedeu um período de carência para pequenas e microempresas até 30 de junho de 2026. Esta extensão torna 2026 um ano crucial para este regulamento exigente: é o momento em que todas as empresas da UE, independentemente da dimensão, têm de demonstrar cadeias de abastecimento livres de desflorestação. 2026 será também um ponto de viragem para a credibilidade do próprio regulamento.

As empresas que aproveitarem os próximos 18 meses para se prepararem estarão numa posição favorável para prosperar no novo sistema. Quem adiar a adaptação arrisca-se a ser excluído do mercado da UE, sofrer danos reputacionais e enfrentar maior escrutínio por parte de investidores e consumidores.

Cronograma do EUDR e por que 2026 é tão relevante

Para perceber a importância do ano de 2026, vale a pena rever as principais datas de implementação:

  • 29 de junho de 2023: O EUDR entrou em vigor. A partir desta data, as empresas ficaram a saber que passariam a ter novas obrigações quanto ao sourcing livre de desflorestação e à devida diligência.
  • Dezembro de 2024 (data original de aplicação): O regulamento estava inicialmente previsto para se aplicar, até ao final de 2024, tanto a grandes empresas como a PME.
  • Prazos adiados: Perante pressão dos stakeholders e reconhecendo os desafios que as pequenas empresas enfrentam, a UE faseou a implementação.
  • 30 de dezembro de 2025: Prazo para conformidade de grandes e médias empresas.
  • 30 de junho de 2026: Prazo para conformidade de PME e microempresas.

O calendário faseado acima concede às pequenas empresas seis meses adicionais para atingirem a conformidade. Além disso, reforça a intenção da UE para 2026: até meados do ano, todas as empresas devem estar totalmente alinhadas com o regulamento. Não há quaisquer extensões adicionais anunciadas.

O prazo é especialmente relevante para as PME, que muitas vezes têm papéis críticos nas cadeias de abastecimento globais, mas podem não dispor dos recursos das grandes empresas para implementar rapidamente sistemas de conformidade. Para estas, 2026 não é apenas uma data administrativa — representa a última oportunidade para manterem acesso ao vasto mercado consumidor da UE.

O que as empresas devem preparar até 2026

Cumprir os requisitos do EUDR não é apenas uma questão de documentação. Exige também a construção de sistemas robustos de devida diligência que sustentem uma rastreabilidade da cadeia de abastecimento de ponta a ponta. As obrigações principais incluem:

Cumprir os requisitos do EUDR não é apenas uma questão de documentação. Exige também a construção de sistemas robustos de devida diligência que sustentem uma rastreabilidade da cadeia de abastecimento completa.

Geolocalização, mapeamento de fornecedores e avaliação de risco

No centro do EUDR está a exigência de que as empresas forneçam coordenadas geográficas exatas para cada parcela de terreno utilizada na produção dos produtos abrangidos. Este nível de detalhe vai muito além das auditorias convencionais da cadeia de abastecimento. As empresas têm de:

  • Mapear fornecedores até ao nível da exploração agrícola, incluindo pequenos produtores e fornecedores indiretos.
  • Recolher e armazenar dados geoespaciais para demonstrar que não houve desflorestação após 31 de dezembro de 2020.
  • Realizar avaliações de risco com base em fatores como país de origem, padrões de desflorestação e complexidade da cadeia de abastecimento.

Para empresas com cadeias de abastecimento longas e multi-nível, alcançar este grau de rastreabilidade representa um desafio significativo. Contudo, é também uma oportunidade para obter uma visibilidade inédita das redes de sourcing.

Aproveitar o Sistema de Informação EUDR

Em dezembro de 2024, a Comissão Europeia lançou o Sistema de Informação EUDR. Este portal centralizado será a plataforma para submissão das declarações de devida diligência relativas a bens que entrem ou saiam do mercado da UE. Até 2026, as PME deverão estar aptas a usar este sistema para garantirem que cada envio é acompanhado por uma declaração conforme.

Utilização da classificação de risco de países

O regulamento introduz um sistema de classificação de risco de países, dividindo as regiões em quatro categorias distintas:

  • «Baixo risco»
  • «Risco padrão»
  • «Alto risco»
  • «Sem risco»

Estas classificações determinam o nível de escrutínio exigido:

  • Países de baixo risco podem estar sujeitos a processos de devida diligência simplificados.
  • Países de alto risco exigirão verificação intensiva e recolha de provas detalhadas.

As empresas devem estar preparadas para adaptar as suas estratégias de devida diligência com base nestas classificações, que serão atualizadas periodicamente pela UE.

Na prática, isto significa que as PME deverão criar sistemas flexíveis, capazes de gerir tanto declarações rotineiras para mercados de baixo risco como submissão detalhada de provas para regiões de alto risco.

Oportunidades estratégicas com o adiamento

Se para algumas empresas o prazo de 2026 representa um alívio, outras mais visionárias verão nele uma oportunidade. O adiamento não é simplesmente tempo extra para adiar ações de conformidade. Serve também como janela para planear, preparar, testar sistemas e criar vantagem competitiva.

Se para algumas empresas o prazo de 2026 representa um alívio, outras mais visionárias verão nele uma oportunidade.

Pilotos de sistemas e maior visibilidade da cadeia de abastecimento

Os meses adicionais permitem às empresas testar sistemas digitais de rastreabilidade, formar fornecedores e estabelecer protocolos para recolha de dados de geolocalização. Esta fase-piloto é essencial para identificar fragilidades antes da obrigatoriedade de plena conformidade. Em 2026, as empresas que testarem e otimizarem os seus sistemas conseguirão submeter facilmente as declarações de devida diligência exigidas.

Reforçar a conformidade ESG e a reputação da marca

Cumprir o EUDR não serve apenas para evitar sanções; está diretamente alinhado com prioridades abrangentes de ESG (Environmental, Social, and Governance). Ao apresentar cadeias de abastecimento isentas de desflorestação, as empresas reforçam as suas credenciais de sustentabilidade, melhoram a reputação da marca e afirmam-se como líderes em comércio ético.

Para empresas com exposição ao consumidor final, este alinhamento é especialmente relevante. Os consumidores europeus exigem cada vez mais provas de que produtos — do café ao chocolate, passando pelo mobiliário — não têm ligação à desflorestação. Demonstrar conformidade pode fortalecer a lealdade dos clientes e abrir novas oportunidades de mercado.

Estar à frente das expectativas de investidores e consumidores

Os investidores acompanham de perto a implementação do EUDR — e o caminho das empresas para a conformidade. Com enquadramentos de reporte ESG como a Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) a entrar em vigor, cadeias de abastecimento livres de desflorestação tornam-se uma questão de materialidade financeira. As empresas que aproveitarem o adiamento para garantir a conformidade com o EUDR e corresponder às expectativas do mercado terão mais facilidade em atrair capital, reduzir a exposição ao risco e consolidar a credibilidade global.

Riscos do incumprimento até 2026

O reverso da oportunidade é, naturalmente, o risco. Quem não agir agora enfrentará consequências sérias após o fim do período de carência. Entre os riscos, destacam-se:

  • Perda de acesso a clientes na UE: Empresas não conformes não poderão colocar produtos abrangidos no mercado da UE após o prazo. Esta exclusão pode ser devastadora para PME fortemente dependentes de clientes europeus. Mesmo fornecedores indiretos poderão perder contratos se as grandes empresas não conseguirem rastrear a origem dos seus insumos a fontes livres de desflorestação.
  • Impacto desproporcionado em produtores vulneráveis: Pequenos agricultores e produtores de economias em desenvolvimento são particularmente suscetíveis ao incumprimento das empresas. Se as PME não integrarem estes produtores em cadeias conformes — através de formação, recolha de dados e apoio — comunidades inteiras poderão ser excluídas do comércio com a UE. Este risco realça a importância da preparação atempada e do envolvimento dos fornecedores.
  • Danos de reputação e exclusão da cadeia de abastecimento: Para além da conformidade regulamentar, as empresas que atrasarem a adaptação arriscam comprometer a sua credibilidade junto de investidores, clientes e parceiros. Em 2026, as expectativas ESG serão ainda mais exigentes. Empresas que ainda estejam a tentar criar sistemas de rastreabilidade poderão ser vistas como retardatárias, minando a confiança e arriscando a exclusão de redes de comércio sustentável a longo prazo.

A importância da preparação para o EUDR

O Regulamento Europeu da Desflorestação representa uma mudança drástica na forma como as cadeias de abastecimento globais são geridas e monitorizadas. Embora as grandes empresas tenham de cumprir até ao final de 2025, a extensão do prazo para as PME até 30 de junho de 2026 marca a data-limite para a conformidade universal. A partir daí, todas as empresas da UE — independentemente da dimensão — terão de provar que os seus produtos são livres de desflorestação e totalmente rastreáveis.

Isto significa que os próximos 18 meses são críticos para as PME. O período de carência não deve ser encarado como tempo morto: é uma oportunidade única para construir sistemas de mapeamento de fornecedores, estabelecer recolha de dados de geolocalização, formar parceiros e integrar a conformidade nas estratégias ESG. As empresas que se prepararem agora entrarão em 2026 com confiança, assegurarão o acesso ao mercado da UE e reforçarão a sua reputação — tanto no espaço europeu como nos círculos mais exigentes em matéria de ESG. Quem adiar arrisca-se à exclusão, danos reputacionais e perda de vantagem competitiva.

As empresas que operam no mercado europeu e pretendem manter-se na vanguarda do EUDR — e de outras regulamentações de sustentabilidade similares — podem extrair grande valor de uma plataforma de gestão de risco da cadeia de abastecimento (SCRM) como a Z2Data. A Z2Data disponibiliza um conjunto avançado de ferramentas de conformidade, incluindo, entre outras:

  • Análises de Conformidade Prontas a Utilizar: A base de dados do Compliance Manager reúne FMDs e CoCs, permitindo cobrir 70-80% das mais de 180 regulamentações globais.
  • Avaliação Personalizada de Conformidade: O utilizador pode avaliar a conformidade dos seus componentes e produtos em função de requisitos personalizados (por exemplo, integrando exigências do REACH, RoHS e California Proposition 65).
  • Dashboard de Progresso de Conformidade: O Compliance Manager disponibiliza um painel que monitoriza e atualiza regularmente o workflow, incluindo o progresso rumo à conformidade total em todos os componentes.
  • Inquéritos de Conformidade a Fornecedores: Os clientes podem alcançar 100% de conformidade utilizando as campanhas a fornecedores da Z2Data.

2026 será um ano crucial para a implementação regulamentar na UE. As organizações que pretendem antecipar-se e garantir a devida diligência e rastreabilidade necessárias para manter a conformidade podem beneficiar da visibilidade de dados proporcionada pela Z2Data. Para saber mais sobre o software e de que forma as suas funcionalidades de conformidade podem apoiar a sua empresa nos requisitos do EUDR, CSRD, CSDDD e outras diretivas, agende um teste gratuito com um dos nossos especialistas de produto.