5 zmian w zakresie zgodności w 2025 roku, które każda firma powinna monitorować

Rok 2025 to czas, gdy liczne kluczowe regulacje przeszły z fazy teorii do praktyki. Dowiedz się, jak najważniejsze zmiany ukształtowały obszar zgodności z przepisami.

5 zmian w zakresie zgodności w 2025 roku, które każda firma powinna monitorować

Najważniejsze w artykule:

  • W 2024 roku wiele firm koncentrowało się na przygotowaniu do nadchodzących regulacji, natomiast 2025 można określić jako rok, w którym teoria stała się praktyką. 
  • W 2024 roku Dyrektywa o Raportowaniu Zrównoważonego Rozwoju Przedsiębiorstw (CSRD) rozpoczęła pierwszą falę wdrożeń. W 2025 jej zakres został jeszcze bardziej rozszerzony — obejmując kolejne firmy średniej wielkości oraz podmioty spoza UE ze znacznymi obrotami w UE.
  • W 2024 roku programy zgodności dostawców skupiały się na audytach i klauzulach kontraktowych pierwszego poziomu, jednak w 2025 roku to już niewystarczające. Takie regulacje, jak CSDDD, EUDR oraz UFLPA wymagają od firm śledzenia pochodzenia materiałów przez wiele poziomów dostaw.
  • W 2025 roku narzędzia AI są wykorzystywane do skanowania ogromnych zbiorów danych — od manifestów transportowych po wzmianki medialne o dostawcach — w celu wykrycia sygnałów pracy przymusowej, naruszeń środowiskowych czy kontrowersji ESG.

W 2024 roku wiele firm przeznaczało budżety na zgodność, przygotowując się do nowych regulacji, wdrażając pilotażowe systemy zbierania danych i mapując ryzyka w łańcuchu dostaw. Zgodność była najczęściej postrzegana jako „ćwiczenie z gotowości", mające na celu zapewnienie, że polityki, procesy i szablony raportowania są na miejscu przed upływem terminów.

Jednak 2025 rok to przełom. To czas, gdy teoria zamieniła się w praktykę. Kilka kluczowych regulacji ESG i środowiskowych zaczęło być w pełni egzekwowanych, m.in.:

  • Dyrektywa o Raportowaniu Zrównoważonego Rozwoju Przedsiębiorstw (CSRD), która wpłynęła na tysiące firm w UE i poza nią.
  • Pierwsza wiążąca faza Mechanizmu Dostosowania Cen na Granicach z uwzględnieniem emisji dwutlenku węgla (CBAM).
  • Regulacja UE dotycząca wylesienia (EUDR).

Dyrektywa o należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD) również została sprecyzowana, wymagając głębszego zaangażowania dostawców i ograniczania ryzyka. Dodatkowo dynamicznie rośnie wykorzystanie narzędzi AI do zgodności, wdrażane są paszporty cyfrowe produktów (DPP), wzmocniono transgraniczną egzekucję oraz gwałtownie rozszerzają się wymogi dotyczące przejrzystości łańcucha dostaw, dzięki czemu środowisko zgodności w 2025 roku jest bardziej rygorystyczne, szybsze i zdecydowanie mniej pobłażliwe niż jeszcze rok wcześniej.

Dla organizacji elastycznych ta ewolucja to nie tylko przeszkoda regulacyjna. To szansa strategiczna na poprawę efektywności operacyjnej, budowanie zaufania do marki i wypracowanie przewagi konkurencyjnej na rynkach opartych na ESG. Oto pięć zmian, jakie zaszły w krajobrazie zgodności oraz w obowiązkach biznesu w 2025 roku. 

1. Nowe i zaktualizowane wymogi raportowania ESG

CSRD vs. nowe wymogi należytej staranności CSDDD

W 2024 roku Dyrektywa o Raportowaniu Zrównoważonego Rozwoju Przedsiębiorstw (CSRD) rozpoczęła pierwszą falę wdrożeń, wymagając od dużych firm z UE ujawniania szczegółowych danych zrównoważonego rozwoju zgodnie z Europejskimi Standardami Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (ESRS). W 2025 roku zakres CSRD został poszerzony, obejmując kolejne firmy średniej wielkości i podmioty spoza UE ze znacznymi obrotami w UE.

Dyrektywa o należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD) rozszerza to poprzez wprowadzenie wymogu prawnego, aby identyfikować, zapobiegać i minimalizować negatywne skutki dotyczące praw człowieka i środowiska w całym łańcuchu wartości. Podczas gdy CSRD dotyczy raportowania wpływów, CSDDD koncentruje się na podejmowaniu działań. Dla zespołów ds. zgodności oznacza to przesunięcie środka ciężkości z samego ujawniania danych na praktyczne działania w ramach należytej staranności, gdzie zaopatrzenie i zaangażowanie dostawców stają się kluczowymi narzędziami w zakresie zgodności.

CBAM: od okresu przejściowego do pełnego wdrożenia

Mechanizm Dostosowania Cen na Granicach z uwzględnieniem emisji dwutlenku węgla (CBAM) wszedł w fazę przejściową w 2024 roku, zobowiązując importerów towarów energochłonnych (takich jak stal, aluminium, cement, nawozy) do raportowania emisji bez ponoszenia opłat. W 2025 roku raportowanie staje się jednak zobowiązaniem finansowym: importerzy muszą wykupywać certyfikaty CBAM równoważące ślad węglowy objętych produktów. Oznacza to, że kluczowego znaczenia nabiera precyzja, weryfikacja danych i współpraca z dostawcami, zwłaszcza w przypadku firm kupujących z jurysdykcji bez równoważnych mechanizmów ustalania cen emisji CO₂.

EUDR: przeciwdziałanie produktom powiązanym z wylesianiem

Regulacja UE dotycząca wylesienia (EUDR) weszła w fazę aktywnej egzekucji w 2025 roku, zakazując produktów powiązanych z niedawnym wylesieniem lub degradacją lasów. EUDR obejmuje surowce takie jak kawa, kakao, olej palmowy, soja, kauczuk i drewno, a także produkty pochodne, np. skórę i papier. Wymagana jest geolokalizacja na poziomie działki, dowód ciągłości łańcucha dostaw oraz ocena ryzyka w złożonych rolniczych łańcuchach dostaw. W porównaniu do fazy świadomości w 2024 roku, w 2025 firmy muszą przedstawić możliwe do zweryfikowania dowody — w przeciwnym razie grożą im zatrzymane dostawy i dotkliwe kary.

W stosunku do prac przygotowawczych wykonanych w 2024 roku, rok 2025 to zdecydowany zwrot od planowania do realizacji. Organy regulacyjne nie zadowalają się już politykami i wstępnymi danymi — oczekują zweryfikowanych, audytowalnych dowodów spełnienia obowiązków raportowych i z zakresu należytej staranności.

Poniższa tabela podsumowuje, jak najważniejsze regulacje ESG i środowiskowe ewoluowały od przygotowań i fazy gotowości w 2024 roku do rzeczywistości egzekwowania zgodności w 2025 roku:

Regulacje ESG i środowiskowe: 2024 vs. 2025

Regulacje ESG i środowiskowe: priorytety 2024 vs zmiany w 2025
RegulacjaPriorytet 2024Zmiana w 2025
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive)Pierwsza fala raportowania dla dużych firm z UE; przygotowanie procesów i ujawnień zgodnych z ESRS.Rozszerzenie zakresu na kolejne firmy (w tym podmioty spoza UE z obrotami w UE); wymóg głębszych i bardziej ustandaryzowanych ujawnień ESG.
CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive)Faza legislacyjna; firmy mapują ryzyka na wysokim poziomie i przygotowują ramy zaangażowania dostawców.Operacyjne działania należytej staranności — aktywna identyfikacja, zapobieganie i mitygacja ryzyka w całym łańcuchu dostaw.
CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism)Okres przejściowy — importerzy raportują emisje w produktach objętych regulacją bez uiszczania opłaty.Pełne wdrożenie finansowe — zakup i umorzenie certyfikatów CBAM na podstawie zweryfikowanych emisji.
EUDR (EU Deforestation Regulation)Faza świadomości i przygotowań — identyfikacja surowców i łańcuchów dostaw objętych regulacją; wstępne mapowanie geolokalizacji.Faza egzekucji — wymóg możliwych do zweryfikowania danych geolokalizacyjnych, dokumentacji ciągłości łańcucha dostaw i deklaracji zgodności przed wprowadzeniem towaru na rynek UE.
UFLPA (Uyghur Forced Labor Prevention Act)Kontrole portowe i konfiskaty produktów o wysokim ryzyku; w wielu firmach działania z zakresu należytej staranności są reakcją na incydenty.Zintensyfikowana egzekucja, poszerzenie listy podmiotów wysokiego ryzyka, większa koordynacja międzynarodowa oraz wykrywanie powiązań z pracą przymusową z wykorzystaniem AI.
Global ESG Disclosures (Kalifornia, Hongkong, Brazylia)Dostosowanie do standardów ISSB; firmy wdrażają wymagania pojawiające się w poszczególnych jurysdykcjach.Obowiązkowe ujawnienia ESG w wielu jurysdykcjach, rosnąca potrzeba globalnej harmonizacji ram raportowania.

Zmiany te pokazują, że w 2025 roku zespoły ds. zgodności muszą nie tylko zbierać dane o większej szczegółowości, ale również weryfikować je u źródła, często na wielu poziomach łańcucha dostaw. Wiąże się to z rosnącą rolą narzędzi cyfrowej identyfikowalności oraz wdrożeniem środków zwiększających transparentność łańcucha dostaw.

2. Wzrost wymagań dotyczących przejrzystości łańcucha dostaw i cyfrowej identyfikowalności

Od audytów dostawców tier-1 do widoczności wielopoziomowej

W 2024 roku programy zgodności dostawców najczęściej skupiały się na audytach dostawców tier-1 i postanowieniach kontraktowych. W 2025 roku takie regulacje jak CSDDD, EUDR oraz egzekwowanie UFLPA sprawiają, że to za mało. Firmy muszą teraz śledzić pochodzenie materiałów nawet przez kilka poziomów wstecz — aż do farm, kopalń i hut — oraz utrzymywać cyfrową dokumentację każdego etapu cyklu życia produktu.

Paszporty Cyfrowe Produktów, Blockchain i IoT

Wymagania dotyczące Digital Product Passport (DPP) znacząco przyspieszyły w 2025 roku w branżach takich jak baterie, elektronika i tekstylia. DPP zawiera uporządkowane dane o składzie produktu, pochodzeniu, możliwości naprawy i recyklingu, udostępniane przez kod QR lub osadzony chip. Połączenie blockchain zapewnia niezmienność danych, a IoT pozwala na monitorowanie w czasie rzeczywistym, co umożliwia przejście ze statycznych raportów zgodności do dynamicznej, bieżącej identyfikowalności, dając większą pewność regulacyjną i wzmacniając zaufanie klientów.

3. Wykorzystanie AI i technologii w zgodności oraz zarządzaniu ryzykiem

Wykrywanie ryzyka ESG i naruszeń praw człowieka z wykorzystaniem AI

W 2025 roku narzędzia AI służą do analizy ogromnych zbiorów danych — od manifestów transportowych po medialne wzmianki o dostawcach — wyszukując sygnały pracy przymusowej, naruszeń środowiskowych czy kontrowersji ESG. Takie systemy pozwalają wykryć potencjalne naruszenia na tygodnie lub miesiące przed ich pojawieniem się w publicznych bazach danych, umożliwiając działania zapobiegawcze.

Analityka predykcyjna i pulpity kontrolne

Modele predykcyjne prognozują dziś, gdzie najprawdopodobniej może dojść do naruszeń ESG lub regulacyjnych, pomagając zespołom ds. zgodności priorytetyzować wizyty w zakładach, audyty i działania wobec dostawców. Przykładowo, ślad węglowy produktów (PCF) jest coraz częściej automatyzowany, a dane pochodzące z zestawień materiałowych (BOM), wkładów dostawców i baz danych LCA wykorzystywane są do spełnienia wielu wymogów, w tym: 

  • CBAM
  • CSRD
  • wymogów ISSB

Pulpity interaktywne centralizują te informacje, zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym zarówno dla kadry zarządzającej, audytorów, jak i zespołów operacyjnych.

4. Wzmożona egzekucja, kary i globalny zasięg

Konfiskaty UFLPA i skoordynowane egzekwowanie

Amerykańska Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) nadal napędza konfiskaty produktów w portach, skupiając się na towarach powiązanych z Xinjiangiem w Chinach. W 2025 roku rośnie zakres wymiany informacji między USA, UE i innymi jurysdykcjami, co utrudnia przepływ towarów wysokiego ryzyka bez wykrycia.

Poza UE: globalne zmiany regulacyjne

Choć UE dominuje w nagłówkach, inne jurysdykcje także dostosowują się do globalnych ram raportowania ESG. Akt klimatyczny Kalifornii (Climate Corporate Data Accountability Act), wymogi raportowania ESG w Hongkongu czy przyjęcie standardów ISSB przez Brazylię poszerzają mapę wymagań. Dla firm globalnych oznacza to, że ESG przestaje być wyzwaniem „regionalnym" — staje się uniwersalnym wymogiem biznesowym.

5. Potrzeba budowy ekosystemu compliance o charakterze cross-funkcyjnym

Współpraca działów zakupów, prawnych, zrównoważonego rozwoju, finansów i IT

W minionym roku za zgodność zwykle odpowiadały działy ds. zrównoważonego rozwoju lub prawne. W 2025 roku złożoność regulacji ESG wymusiła podejście prawdziwie cross-funkcyjne. 

  • Działy zakupów odpowiadają za zaangażowanie dostawców i stosowanie klauzul kontraktowych
  • Działy prawne pilnują zgodności z przepisami
  • Działy finansowe zarządzają wpływem cen emisji
  • IT integruje systemy identyfikowalności
  • Zespół ds. zrównoważonego rozwoju dba o realizację strategii ESG

Szkolenia dostawców i wspólna odpowiedzialność za ryzyko

Zamiast przerzucać cały ciężar zgodności na dostawców, liderzy branży oferują szkolenia, działania budujące kompetencje i wspólne narzędzia usprawniające wyniki ESG w całym łańcuchu wartości. Współdzielona odpowiedzialność za ryzyko społeczne, środowiskowe i ładu korporacyjnego wzmacnia odporność, a jednocześnie buduje długofalowe relacje między producentami a ich dostawcami. 

Wskazówki wdrożeniowe

Budowa ocen zgodności opartych na ryzyku

  • Kierowanie zasobów tam, gdzie ryzyko regulacyjne, reputacyjne lub operacyjne jest najwyższe — dotyczy to zarówno importu towarów o dużym śladzie węglowym, surowców powiązanych z wylesianiem, jak i regionów o wysokim ryzyku naruszeń praw pracowniczych.

Wykorzystanie platform technologicznych do widoczności, identyfikowalności i raportowania

  • Wykorzystywanie zintegrowanych platform konsolidujących dane dostawców, automatyzujących procesy należytej staranności i generujących raporty gotowe do audytu. 
  • Powiązanie danych DPP z narzędziami raportowania ESG zapewnia spójność i kompletność ujawnień.

Zastosowanie ram ładu ESG zgodnych z nowymi wymaganiami

  • Ramowe wytyczne, takie jak OECD Due Diligence Guidance, standardy ujawnień ISSB i GRI, mogą być harmonizowane z wymogami CSRD i CSDDD, ograniczając powielanie działań i zwiększając efektywność procesu zgodności.

Przygotowanie dokumentacji i pulpitów gotowych na audyt

  • Centralizacja dowodów geolokalizacyjnych, certyfikatów dostawców, danych o emisjach i rejestrów działań naprawczych w systemach wyszukiwalnych. 
  • Pulpity wizualizujące wyniki zgodności wspierają nie tylko audyty, ale również decyzje kadry zarządzającej.

Zgodność jako przewaga strategiczna w 2025

W wielu aspektach skok od 2024 do 2025 roku to więcej niż zmiana kalendarza. To zasadnicza transformacja sposobu działania firm, raportowania i budowania przewagi rynkowej. Takie regulacje jak CSRD, CSDDD, CBAM i EUDR wymagają głębszego zaangażowania w łańcuch dostaw, lepszych danych oraz przejrzystych, dowodowych potwierdzeń wyników ESG.

Od analiz ryzyka opartych o AI po Digital Product Passport — technologia przekształca zgodność z biernego obowiązku raportowego w żywą, dynamiczną kompetencję. Egzekucja jest lepiej skoordynowana, kary są wyższe, a zasięg globalny — coraz szerszy.

Firmy, które wykorzystają cross-funkcyjną współpracę, wdrożą cyfrową identyfikowalność i potraktują zgodność jako źródło wartości, a nie koszt, nie tylko przetrwają tę nową erę, ale będą ją współtworzyć. Najskuteczniejsze strategie zgodności w 2025 roku to stała adaptacja i transparentność wspierana technologią. Idą one jednak krok dalej — stając się kluczowymi przewagami konkurencyjnymi.