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Aspectos destacados del artículo:
- La desconexión de los datos de proveedores crea un panorama de información fragmentado que puede representar un peligro real para los OEM, haciéndolos especialmente vulnerables a innumerables riesgos en la cadena de suministro.
- Cuando los datos de sus proveedores están dispersos entre empleados, dispositivos y archivos, resulta significativamente más difícil evaluar a los fabricantes directos y de subniveles. Y, sin la capacidad de evaluar a sus proveedores de manera rápida y eficaz, la gestión de riesgos en la cadena de suministro (SCRM, por sus siglas en inglés) se ve afectada.
- La plataforma de Z2Data cuenta con un potente centro de riesgos que incluye evaluaciones meticulosas para más de 700,000 proveedores a nivel mundial. Estos perfiles de proveedores incorporan datos actualizados de manera continua sobre pilares críticos como operaciones, fundamentos financieros, ESG (ambiental, social y de gobernanza) y transparencia de datos.
Actualmente, los profesionales de compras y aprovisionamiento pueden acceder a una cantidad extraordinaria de datos sobre sus cadenas de suministro. Estos expertos y sus organizaciones pueden obtener información sobre todo, desde la logística de transporte y las interrupciones emergentes hasta la dinámica del mercado en tiempo real y perfiles detallados de proveedores. Bajo las condiciones adecuadas, tal abundancia de inteligencia puede ser valiosa, proporcionando a las empresas contexto esclarecedor y datos accionables. Sin embargo, cuando esa información no está organizada de manera coherente y cohesionada, esos grandes volúmenes de datos pueden convertirse en poco más que ruido desconcertante. En lugar de utilizar los datos para informar estrategias de aprovisionamiento y definir medidas de gestión de riesgos, los equipos pueden sentirse abrumados por la magnitud y complejidad de la información disponible.
Esta situación—un exceso de datos sin la cohesión o estructura necesaria para que resulten útiles—puede ser especialmente notable en lo que respecta a los proveedores. Los fabricantes de equipos originales (OEM) y otras empresas suelen disponer de abundante información sobre los fabricantes a los que compran, incluyendo:
- Historial de precios y mercado
- Salud financiera
- Fundamentos de ESG
- Sitios de fabricación
- Perfiles de ciberseguridad
- Dependencias de aprovisionamiento
El problema central con esta información, sin embargo, es que a menudo está fragmentada dentro de la empresa—escondida en archivos, carpetas, gabinetes y dispositivos individuales de empleados. El resultado es un paisaje de datos en silos sobre los proveedores de la empresa—un modelo que no necesariamente beneficia ni contribuye de forma significativa a la gestión de riesgos de la cadena de suministro (SCRM). De hecho, este tipo de datos desconectados de proveedores representa un peligro real para los OEM, dejándolos expuestos de forma única a multitud de riesgos en la cadena de suministro.
¿Por qué están tan fragmentados los datos de los proveedores?
Para analizar los riesgos asociados a datos de proveedores desconectados y descentralizados, conviene comprender por qué esta información se encuentra tan fragmentada desde el principio.
• Relaciones de décadas de antigüedad
En muchos casos, los OEM pueden haber adquirido productos de algunos proveedores directos durante años o incluso décadas. Las relaciones que se remontan a la primera década de los años 2000 o incluso antes, pudieron haberse gestionado con métodos de almacenamiento de datos que hoy se consideran obsoletos, como archivos individuales, hojas de cálculo y documentación física. Aunque las empresas suelen emprender iniciativas para actualizar sus métodos de almacenamiento de datos—mediante digitalización y otras formas de consolidación—estas actualizaciones internas a veces resultan dispersas e inconsistentes. Como consecuencia, los datos de alianzas comerciales de años o décadas suelen estar almacenados en una gama amplia de formatos.
• Equipos y responsables en evolución
A menudo, las empresas trabajan con sus proveedores de nivel 1 a través de un punto de contacto específico dentro de la organización, una persona responsable de gestionar la relación directa con el fabricante y almacenar toda la información asociada. Sin embargo, estos puntos de contacto pueden cambiar con el tiempo, lo que resulta en datos dispersos entre varios profesionales de aprovisionamiento (algunos de los cuales pueden ya no formar parte de la empresa). Depender de individuos, en vez de un sistema interno centralizado, para almacenar datos provoca la fragmentación que luego requiere significativos recursos para unificarse.
• Falta de una plataforma centralizada de datos
Tanto las relaciones de proveedores de largo recorrido con métodos de almacenamiento cambiantes como la rotación de responsables, responden a un problema sistémico mayor: la falta de centralización de datos en una sola plataforma unificada. Las herramientas que permiten esta funcionalidad son elementos diferenciadores clave para el almacenamiento, ya que brindan a las empresas una base sólida para desarrollar mapeo de la cadena de suministro, evaluaciones de riesgo y análisis de impacto precisos.
Tanto las relaciones de proveedores de largo recorrido con métodos de almacenamiento cambiantes como la rotación de responsables, responden a un problema sistémico mayor: la falta de centralización de datos en una sola plataforma unificada.
El repositorio centralizado de datos de Z2Data, por ejemplo, es una plataforma altamente configurable que soporta una amplia variedad de inteligencia. Z2Data proporciona un centro unificado para que personas y equipos de toda la empresa colaboren de manera eficaz y optimizada, permitiendo que los datos se consoliden y analicen en una sola ubicación. Esta centralización permite análisis de impacto rápidos, informes de riesgos y gestión integral de riesgos en la cadena de suministro—todo ello sin las lagunas ni duplicidades de datos que suelen comprometer estas funciones.
Las consecuencias de los datos desconectados de proveedores
Cuando los datos de sus proveedores están dispersos entre empleados, dispositivos y archivos, resulta significativamente más difícil evaluar a los fabricantes directos y de subniveles. Y, sin la capacidad de evaluar a sus proveedores de manera rápida y eficaz, la gestión de riesgos en la cadena de suministro (SCRM) se ve afectada.
Consecuencia uno de los datos desconectados de proveedores: Respuestas más lentas ante interrupciones
Las interrupciones en la cadena de suministro son frecuentes, y suelen afectar a los proveedores. Pero los OEM que no cuentan con un repositorio unificado para los datos de sus proveedores reaccionarán de manera más lenta e indecisa que aquellos que sí disponen de información organizada y accesible sobre su cadena de suministro.
Por ejemplo, supongamos que ocurre un gran terremoto en un país clave para la fabricación de la industria automotriz. Los fabricantes de automóviles que dispongan de datos centralizados podrán identificar rápidamente su nivel de exposición en la cadena de suministro, ubicando los sitios de fabricación en ese país afectado. Por el contrario, las empresas con datos desconectados de proveedores reaccionarán mucho más lento, aumentando así su vulnerabilidad a retrasos, escasez y pérdida de ingresos.
Sea una catástrofe natural, una huelga o un cuello de botella de materias primas, disponer de acceso inmediato y completo a los datos de proveedores otorga a las empresas la agilidad fundamental ante las cadenas de suministro volátiles de hoy.
Consecuencia dos de los datos desconectados de proveedores: evaluaciones de riesgo deficientes
La capacidad de evaluar los riesgos que plantean proveedores actuales y potenciales es un elemento esencial para una SCRM sólida. Las organizaciones más resilientes poseen un conocimiento exhaustivo de su panorama de riesgos, incluidas las distintas debilidades presentes en sus proveedores directos.
Pero las empresas con datos fragmentados de proveedores encuentran muchas más dificultades para realizar evaluaciones de riesgo precisas y completas. Dichas evaluaciones dependen en gran medida de la información disponible, y las empresas que sólo acceden a fragmentos sobre sus fabricantes obtendrán perfiles de riesgo incompletos e inconsistentes. Lo que es aún peor, los puntos ciegos en esos perfiles—las áreas sin datos disponibles—podrían corresponder precisamente a las vulnerabilidades más importantes del proveedor. Las evaluaciones de riesgo que no se basan en conjuntos completos de datos sobre fundamentos financieros, historial de cumplimiento o funcionamiento de las operaciones de fabricación pueden inducir a error a los OEM y poner en peligro la resiliencia de la cadena de suministro.
Pero las empresas con datos fragmentados de proveedores encuentran muchas más dificultades para realizar evaluaciones de riesgo precisas y completas.
Consecuencia tres de los datos desconectados de proveedores: Sin comparaciones paralelas
Las empresas que practican una debida diligencia eficaz comparan constantemente proveedores, analizando diferencias en precios, disponibilidad, confiabilidad y ubicaciones de fabricación. Estas comparaciones les permiten identificar vías para minimizar costos mientras se maximiza la estabilidad operativa. La fragmentación de los datos de proveedores compromete estas comparaciones paralelas, volviéndolas incompletas o incluso engañosas. Al no poder comparar de forma exhaustiva a los fabricantes potenciales, las compañías renuncian a una ventaja estratégica, se resignan a precios más altos y pierden datos de mercado que pueden convertirse en un apalancamiento importante bajo determinadas circunstancias.
Consecuencia cuatro de los datos desconectados de proveedores: Incapacidad para controlar el desempeño ESG
A medida que normativas ESG como la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), la Directiva sobre Diligencia Debida Corporativa (CSDDD) y la Ley de Responsabilidad de Datos Corporativos del Clima de California avanzan hacia exigencias cada vez mayores, crece la presión sobre las empresas para monitorizar ESG en toda la cadena de suministro. Esto se debe a que algunas de estas regulaciones exigen llevar a cabo una debida diligencia de la cadena, identificando y mitigando cuestiones ESG tanto en proveedores directos como de subniveles.
Las empresas con datos desconectados de proveedores encontrarán muchas más dificultades para evaluar el desempeño ESG de sus proveedores. Los OEM quizás deban analizar métricas clave como emisiones de carbono de alcance 3 («Scope 3»), cumplimiento ambiental y derechos humanos en su red de fabricación. Lamentablemente, los datos fragmentados de proveedores hacen que esta tarea sea mucho más difícil, en algunos casos incluso imposible. Y durante la segunda mitad de la década de 2020, la evaluación del desempeño ESG entre proveedores dejará de ser sólo una capacidad adicional deseable para convertirse en un requisito estratégico.
Las herramientas capaces de funcionar como repositorios centralizados de los datos de proveedores desempeñarán un papel fundamental en la monitorización del desempeño ESG en toda la cadena de suministro. Estas plataformas mantienen perfiles detallados de miles de proveedores en distintos sectores, incluyendo a menudo información crítica sobre ESG.
El centro de riesgos de Z2Data unifica los datos de proveedores
La plataforma de Z2Data cuenta con un potente centro de riesgos que incluye evaluaciones meticulosas para más de 700,000 proveedores a nivel mundial. Estos perfiles de proveedores incorporan de forma continua datos clave sobre pilares críticos como operaciones, fundamentos financieros, ESG y transparencia de datos. El software de SCRM utiliza modelos cuantitativos de puntuación, análisis de tendencias históricas y otras metodologías internas para evaluar el riesgo con precisión y objetividad.
Las evaluaciones listas para usar de Z2Data analizan 12 factores de riesgo distintos en los proveedores:
- Dependencia de aprovisionamiento
- Impacto arancelario
- Cumplimiento comercial
- Riesgo geopolítico
- Operaciones de fabricación
- Salud financiera
- Riesgo de quiebra
- Desempeño/riesgo ESG
- Ciberseguridad
- Transparencia de datos
- Materiales
- Riesgo en la cadena de suministro electrónica
Al aprovechar el centro de riesgos de Z2Data, las organizaciones pueden utilizar evaluaciones de riesgo completas, realizar comparaciones paralelas y analizar cuidadosamente el desempeño ESG de sus proveedores directos y de subniveles. Para obtener más información sobre cómo la plataforma de Z2Data y su base de datos de proveedores pueden ayudar a centralizar los datos de su cadena de suministro y reforzar su resiliencia ante la inestabilidad global del comercio, solicite una prueba gratuita con uno de nuestros expertos en productos.
