Die fünf wichtigsten Schritte für Transparenz bei Tier-2-Lieferanten

Artikel-Highlights:

• Die wirksamste Strategie, um zu verhindern, dass Störungen auf Sub-Lieferantenebene zu Problemen in nachgelagerten Stufen führen, ist eine echte Transparenz bei Tier-2-Lieferanten.
• Der erste Schritt zu Transparenz bei Tier-2-Lieferanten ist die Erstellung eines möglichst genauen Abbilds dieser Lieferanten. Bitten Sie Ihre wichtigsten Tier-1-Lieferanten, ihre zentralen Zulieferer offenzulegen, darunter Unternehmen, die Rohmaterialien, Schlüsselbauteile oder essenzielle Dienstleistungen bereitstellen. 
• Eine der direktesten, aber häufig unterschätzten Möglichkeiten zur Verbesserung der Tier-2-Transparenz sind geschäftliche Verträge. Damit wird Sub-Lieferanten-Transparenz von reaktiven auf proaktive Maßnahmen ausgeweitet – und OEMs erhalten die Sichtbarkeit und das Bewusstsein, um frühzeitig zu handeln, wenn Risiken zu akuten Unterbrechungen führen. 

Die meisten Unternehmen fühlen sich bei ihren direkten, also Tier-1-Lieferanten, recht sicher. Sie haben Einblick in deren Fertigungsstandorte, erstellen regelmäßig Scorecards und führen wiederkehrende Meetings durch. Doch bei der Frage nach den Beziehungen zu Tier-2-Lieferanten – den Zulieferern ihrer eigenen Lieferanten – erhalten Sie eine ganz andere Antwort. Während Organisationen viel Zeit in nachhaltige Beziehungen zu direkten Herstellern investieren, lassen diese Bemühungen bei Tier-2-Lieferanten und darüber hinaus deutlich nach. 

Diese Lücke zählt heute zu den größten Schwachstellen im Lieferkettenrisikomanagement (SCRM). Wenn ein Tier-2-Lieferant ausfällt, von einem geopolitischen Risiko betroffen ist oder gegen ESG-Standards (Umwelt, Soziales, Governance) verstößt, breitet sich die Auswirkung schnell nach unten aus, sodass OEMs und weitere Stakeholder mit den strategischen Fehlern ihrer Lieferanten konfrontiert werden. Wird seitens des Tier-1-Lieferanten ein Problem gemeldet, ist es oftmals zu spät, um noch wirksam zu reagieren.

Die wirkungsvollste Strategie, um zu vermeiden, dass solche Situationen zu Lieferkettenunterbrechungen führen? Eine signifikante Transparenz bei Tier-2-Lieferanten.

Hier sind die fünf wichtigsten Schritte, um dieses Ziel zu erreichen.

Schritt 1: Kartieren Sie Ihre Tier-2-Lieferanten, bevor Sie mit dem Monitoring beginnen

Was Sie nicht kartiert haben, können Sie nicht steuern. Der erste Schritt zu Transparenz bei Tier-2-Lieferanten ist ein genaues Bild darüber, welche Firmen Ihre Sub-Lieferanten tatsächlich sind. Das klingt selbstverständlich, doch tatsächlich haben viele Unternehmen ihre Tier-1-Partner nie explizit um Sub-Lieferanteninformationen gebeten.

Starten Sie damit, Ihre wichtigsten Tier-1-Lieferanten aufzufordern, ihre wichtigsten Zulieferer offenzulegen – darunter Firmen, die Rohstoffe, essenzielle Komponenten oder Dienstleistungen liefern, die direkt in Ihre Produkte einfließen. Nicht jede Lieferantenbeziehung erfordert volle Offenlegung auf dieser Ebene; priorisieren Sie nach Kriterien wie Ausgaben-Konzentration, Single-Source-Risiko und Kritikalität der Materialien oder Dienstleistungen.

Nehmen Sie für die Datensammlung eine strukturierte Vorlage. Zu den Kategorien sollten Name des Lieferanten, Standort, Warengruppe oder Dienstleistung sowie geschätzter Ausgabenanteil gehören. Übertragen Sie die erhobenen Daten anschließend auf eine Karte oder ein Diagramm Ihrer Lieferkette. Schon eine einfache Netzwerkdarstellung offenbart zahlreiche Risiken – von geografischen Konzentrationen, Single-Source-Abhängigkeiten bis hin zu Standortbündelungen, die Ihre Lieferkette besonders anfällig für spezifische Naturkatastrophen machen können. 

Nicht jede Lieferantenbeziehung erfordert alle Offenlegungen auf dieser Ebene; priorisieren Sie stattdessen anhand Kriterien wie Ausgaben-Konzentration, Single-Source-Risiko und Kritikalität der Materialien oder Dienstleistungen.

Schritt 2: Kategorisieren Sie Ihr Sub-Tier-Risiko

Nicht jeder Tier-2-Lieferant birgt dasselbe Risikoprofil. Ein regionaler Logistikdienstleister stellt ein anderes Risiko dar als ein exklusiver Verarbeiter eines seltenen Minerals, das für Ihre Produkte unersetzlich ist. Nach der Kartierung Ihrer Lieferkette benötigen Sie eine konsistente Methodik zur Kategorisierung von Sub-Tier-Risiken nach Typ und Schweregrad.

Zu den wichtigsten Risikoindikatoren auf Tier-2-Ebene zählen:

• Geografische Konzentration: Ist ein zentraler Hersteller stark auf eine Region angewiesen, die politischer Instabilität, Naturkatastrophen oder regulativen Schwankungen unterliegt?
• Finanzielle Gesundheit: Gibt es Anzeichen finanzieller Schieflagen, die die Lieferkontinuität gefährden könnten?
• Compliance- und ESG-Exposure: Erfüllen Sub-Lieferanten Ihre Anforderungen in den Bereichen Umwelt, Arbeitsrecht und Unternehmensführung – oder könnten durch die Zusammenarbeit regulatorische Schwachstellen entstehen, die Ruf und Compliance-Status gefährden?
• Single-Source-Abhängigkeiten: Könnten Sie bei Entfall eines spezifischen Tier-2-Lieferanten die Produktion mittels Alternativbeschaffung und Lieferantendiversifikation fortführen?

Ein gestuftes Bewertungsmodell hilft, Aufmerksamkeit und Ressourcen dort zu fokussieren, wo das Risiko im Sub-Tier am größten ist – und nicht an jedem Punkt der Lieferkette dieselbe Prüfung anzuwenden.

Schritt 3: Bauen Sie Sub-Tier-Transparenzpflichten in Ihre Verträge ein

Eine der direktesten, aber noch wenig genutzten Hebel zur Erreichung von Tier-2-Transparenz sind Verträge. Enthalten Ihre Tier-1-Lieferantenverträge keine Anforderungen zu Sub-Lieferanten-Offenlegung, zum Datenaustausch und zur Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen, verlassen Sie sich allein auf Kulanz statt auf Rechtssicherheit, um notwendige Informationen zu erhalten.

Aktualisierte Lieferantenverträge sollten folgende Pflichten für Tier-1-Partner enthalten:

• Offenlegung wesentlicher Sub-Lieferanten auf Nachfrage oder in definierten Intervallen.
• Benachrichtigung des Kunden innerhalb einer festgelegten Frist, falls ein wichtiger Tier-2-Lieferant ausfällt oder von einer wesentlichen Störung betroffen ist.
• Weitergabe Ihres Verhaltenskodexes und Compliance-Anforderungen an deren eigene Zulieferer (Tier 2 und darüber hinaus).
• Zustimmung zu regelmäßigen Überprüfungen ihrer Lieferkettenmanagement-Prozesse.

Mit dieser Vorgehensweise wird Sub-Tier-Transparenz von einem reaktiven zum proaktiven Prozess: OEMs werden in die Lage versetzt, früher fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn Risiken akut werden. Gleichzeitig wird eine Kultur der Verantwortung etabliert: Wenn Ihr Tier-1-Lieferant eine relevante Änderung in seinem Lieferantennetzwerk nicht offenlegt und dadurch eine Störung eintritt, sind Sie durch vertragliche Vereinbarungen abgesichert. 

Schritt 4: Nutzen Sie Technologie, um Sub-Tier-Risiken sichtbar zu machen 

Manuelle Überwachung vielschichtiger Lieferketten ist weder skalierbar noch verlässlich. Glücklicherweise haben sich SCRM-Plattformen in den letzten fünf Jahren stark weiterentwickelt und bieten heute spezifische Funktionen, um fortlaufende Transparenz über ausgedehnte Lieferantennetzwerke zu ermöglichen.

Moderne SCRM-Werkzeuge scannen Nachrichtenfeeds, Finanzdaten, Indikatoren für geopolitisches Risiko, Wetterereignisse und weitere Lieferkettensignale, um relevante Warnungen auf Tier-2-Ebene und darüber hinaus frühzeitig zu erkennen. Manche Plattformen nutzen KI, um Zusammenhänge zwischen einem Rohstoff in einem Land und den Endprodukten in Ihrer Lieferkette im Ausland herzustellen – ein wertvoller Grad an Transparenz, der komplexe Probleme aus den tieferen Lieferkettenebenen sichtbar macht. 

Glücklicherweise haben sich SCRM-Plattformen in den letzten fünf Jahren stark weiterentwickelt und bieten heute spezielle Funktionen für Transparenz in ausgedehnten Lieferantennetzwerken.

Achten Sie bei der Auswahl von Technologien für Sub-Tier-Transparenz auf Plattformen mit folgenden Funktionen:

• Tier-2-Lieferantentransparenz und -kartierung 
• Konfigurierbare Warnmeldungen nach Risikokategorie und Region
• Lieferanten-Risiko-Bewertungen 
• ESG- und Compliance-Risiko-Score 
• Integration mit Ihren bestehenden Beschaffungs- und ERP-Systemen

Technologie ersetzt natürlich keine menschliche Entscheidung – aber sie unterstützt diese und verkürzt gleichzeitig die Zeitspanne zwischen Risikoerkennung und Gegenmaßnahmen Ihres Teams. 

Schritt 5: Etablieren Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess 

Transparenz bei Tier-2-Lieferanten ist kein Projekt mit klarer Ziellinie. Angesichts der ständigen Veränderungen in der Lieferkette ist das Verständnis Ihres Produktionsnetzwerks eine laufende Aufgabe, die kontinuierliche Analyse erfordert. Selbst die umfassendste Kartierung von vor 18 Monaten spiegelt oft nicht mehr die aktuelle Lage wider. 

Vorausschauende Organisationen etablieren daher einen festen Rhythmus für die Aktualisierung von Sub-Tier-Daten: zum Beispiel Quartalsgespräche mit wichtigen Tier-1-Lieferanten, jährliche Selbstauskünfte zur Aktualisierung der Tier-2-Lieferanten und kontinuierliches Monitoring mit modernen Lieferkettentools. So entsteht ein aktuelles Bild Ihres erweiterten Netzwerks.

Ebenso entscheidend ist der Aufbau von institutionellem Wissen. Bei Störungen sollten Unternehmen eine formale Nachanalyse mit Fokus auf die Sub-Tier-Lieferkettendynamik durchführen: Welche Frühwarnsignale gab es? Waren diese in Ihren aktuellen Überwachungstools sichtbar? Was hätte das Krisenmanagement erleichtert? Jede Erkenntnis aus solchen Assessments sollte direkt in das Risikomanagementprogramm zurückfließen – zur Optimierung von Priorisierungen, Vertragsanforderungen und Technologieunterstützung.

SCRM-Tool Z2Data unterstützt umfassende Sub-Tier-Transparenz 

Die Ereignisse der letzten Jahre haben eines eindeutig gezeigt: Lieferkettenstörungen entstehen längst nicht immer beim direkten Lieferanten. Häufig beginnen sie auf Tier-2-, Tier-3- oder noch tieferen Ebenen, die für OEMs kaum transparent sind. Direkt wenn die Auswirkungen im eigenen Unternehmen ankommen, sind die Handlungsoptionen meist eingeschränkt und kostenintensiv. 

Unternehmen, die in Multi-Tier-Lieferkettentransparenz investieren, können solche Schocks besser abfangen und die Produktionskontinuität sichern. Die SCRM-Plattform Z2Data ermöglicht in Bereichen wie Automotive, Halbleiterfertigung, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie Medizintechnik ein umfassendes Lieferketten-Mapping mit Fokus auf:

• Direkte und Sub-Tier-Lieferanten
• Fabs
• EMS-Standorte
• Montagewerke
• Weitere Produktionsstandorte

Zudem stellt Z2Data Kunden Sub-Tier Intelligence durch einen proprietären Datensatz zur Verfügung: Eine zugrundeliegende Technologie analysiert Millionen von Datenpunkten, um verifizierte Beziehungen zwischen Bauteilen, Lieferanten und Sub-Tier-Entitäten zu identifizieren. Diese Daten zu Lieferkettenbeziehungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Transparenz out-of-the-box rasch umfassend zu erweitern – mit sofortigen Einblicken, die durch gezieltes Supplier Campaigning von Z2Data weiter ausgebaut werden können. Hierbei kontaktieren erfahrene Teams Lieferanten direkt, um zusätzliche Beziehungsdaten zu erfassen. Alle Lieferantenantworten werden mit Z2Data-Intelligence abgeglichen und validiert.

Wie Z2Data Ihr Unternehmen bei der Erweiterung der Tier-2-Transparenz unterstützen kann, erfahren Sie in einer kostenlosen Demo mit einem unserer Produktexperten.