Z2 Enterprise Hub: Một hệ thống hồ sơ duy nhất cho quản lý rủi ro & tuân thủ chuỗi cung ứng

Lý do tồn tại

Các rủi ro không ngừng gia tăng.
Công cụ thì chưa bắt kịp.

Hai mươi năm trước, nhà sản xuất chỉ lo ngại tình trạng lỗi thời và RoHS. Ngày nay cùng nhóm đó phải quản lý cả rủi ro nước xuất xứ, danh sách trừng phạt, NDAA và UFLPA, thuế quan, REACH, CBAM cũng như làn sóng quy định ESG và thẩm tra ngày càng gia tăng. Luật mới xuất hiện mỗi năm và sẽ không biến mất.

Dữ liệu

Nhận diện rủi ro

Để hiểu và phân tích mọi mức độ phơi nhiễm: linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm và sự kiện. Đó đã luôn là thế mạnh của Z2Data.

Quản trị

Hành động với rủi ro

Để triển khai các chương trình thực tiễn xoay quanh mức độ phơi nhiễm đó: trao đổi nhà cung cấp, xử lý case, nộp hồ sơ tuân thủ và báo cáo tới cơ quan quản lý hoặc khách hàng.

Nền tảng

Một tập dữ liệu sạch, kết nối.
Ba nguồn, hợp nhất.

Enterprise Hub không chỉ đơn thuần gắn vào một cơ sở dữ liệu có sẵn. Giải pháp hợp nhất dữ liệu của doanh nghiệp, thông tin từ Z2Data và phản hồi từ nhà cung cấp vào một nền tảng chuẩn hóa thống nhất, kết nối mọi sản phẩm, linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm, vật liệu và quy định vào một đồ thị tri thức được quản trị mà mọi mô-đun đều vận hành trên đó.

Dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp

Enterprise Hub làm sạch và hợp nhất tệp BOM, danh mục linh kiện và nhà cung cấp, cũng như hồ sơ tuân thủ hiện đang phân tán, không chuẩn hóa trên PLM, ERP và các hệ thống tự phát triển.

Bổ sung từ Z2Data

Lớp thông tin về linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm và sự kiện của Z2Data được tích hợp vào dữ liệu của doanh nghiệp cùng các nguồn bên thứ ba đang sử dụng, giúp khởi đầu từ nền tảng sẵn có thay vì từ con số không.

Liên hệ nhà cung cấp

Các chiến dịch nhắm mục tiêu thu thập dữ liệu và xác nhận mà các cơ sở dữ liệu không thể đáp ứng, lấp đầy khoảng trống về linh kiện tùy chỉnh và tuyên bố của nhà cung cấp trực tiếp từ nguồn gốc.

Cách hoạt động

Từ dữ liệu rời rạc
đến rủi ro được xử lý.

Enterprise Hub vận hành một vòng lặp liên tục trên nền tảng đó: tiếp nhận các nguồn dữ liệu của doanh nghiệp của bạn, làm sạch và chuẩn hóa, bổ sung thông tin từ Z2Data và các bên thứ ba, kiểm soát theo chương trình rủi ro và tuân thủ của doanh nghiệp, đồng thời chuyển kết quả thành hành động cụ thể.

Nguồn dữ liệu của bạn PLM, ERP, tệp, đầu vào nhà cung cấp

Làm sạch & chuẩn hóa Một mô hình dữ liệu kết nối chung

Làm giàu Thông tin từ Z2Data và bên thứ ba

Quản trị Chương trình quản lý rủi ro và tuân thủ

Hành động Các trường hợp, liên hệ, báo cáo

Mọi hành động đều thu thập hoặc rà soát dữ liệu, và các dữ liệu này sẽ quay trở lại hệ thống lưu trữ chính. Vòng lặp đó chính là sản phẩm.

Bên trong có gì

Xây dựng dựa trên cách các nhóm của doanh nghiệp thực sự làm việc.

Về mặt chức năng, Enterprise Hub là tập hợp các mô-đun trên nền tảng chung. Do dữ liệu và quy trình công việc giống nhau giữa nhiều vai trò, nền tảng sẽ hiển thị không gian làm việc phù hợp từng nhóm: trưởng nhóm tuân thủ xem tuân thủ, trưởng nhóm rủi ro xem truy xuất nguồn gốc và rủi ro, tất cả vận hành trên một hệ thống duy nhất.

Chủ động

Quản lý rủi ro

Phân tích bộ dữ liệu đã hợp nhất với hồ sơ rủi ro riêng của doanh nghiệp để phát hiện sự cố lỗi thời, lỗ hổng tuân thủ, phơi nhiễm lệnh trừng phạt và thương mại, sau đó mở hồ sơ vụ việc, phân công người phụ trách, thúc đẩy xử lý và khắc phục.

Phản ứng

Giám sát

Luồng thông tin liên tục về những thay đổi bên ngoài: thông báo thay đổi/ngừng sản xuất linh kiện, bổ sung vào danh sách giám sát/trừng phạt nhà cung cấp, thiên tai và gián đoạn. Mỗi tín hiệu đều được đánh giá mức độ ảnh hưởng lên linh kiện và nhà cung cấp của doanh nghiệp để có thể mở vụ việc ngay khi cần thiết.

Kiểm soát

Tuân thủ & kiểm soát

Các biện pháp kiểm soát dựa trên quy định giúp kiểm tra từng nghĩa vụ, quản lý liên hệ nhà cung cấp để khép lại lỗ hổng, đồng thời hỗ trợ tạo chứng chỉ, báo cáo và hồ sơ gửi các quy định như RoHS, REACH cùng nhóm tiêu chuẩn ESG và rà soát nghĩa vụ tăng trưởng.

Từ tín hiệu đến hành động

Một cảnh báo chỉ hữu ích
khi nó trở thành một trường hợp xử lý.

Một linh kiện đến cuối vòng đời (EOL). Một nhà cung cấp xuất hiện trên danh sách theo dõi. Một thiên tai xảy ra trong khu vực doanh nghiệp của bạn tìm nguồn cung ứng. Enterprise Hub đánh giá ảnh hưởng trên toàn bộ BOM và nhà cung cấp của doanh nghiệp, sau đó chuyển tín hiệu thành trường hợp xử lý được phân công rõ người phụ trách và lộ trình giải quyết, thay vì chỉ gửi email không ai tiếp nhận. Khi trường hợp xử lý được đóng lại, dữ liệu đã rà soát sẽ tự động quay về hệ thống lưu trữ chính, giúp mọi hành động tiếp theo thông minh hơn.

Bổ sung vào danh sách theo dõi

Nhà cung cấp được thêm vào Danh sách Thực thể BIS

Trụ sở tại Thâm Quyến, cấp 2 · cung ứng 2 mặt hàng đang hoạt động

3 Định mức nguyên vật liệu (BOM) bị ảnh hưởng

14 Linh kiện bị tác động

2 Linh kiện thay thế đã tìm thấy

AI dựa trên lớp dữ liệu được quản trị

Đặt câu hỏi cho chuỗi cung ứng
bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Mọi linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm, quốc gia, vật liệu và quy định đều thuộc một đồ thị tri thức kết nối, giúp AI suy luận dựa trên mối quan hệ thực chứ không phải các tài liệu rời rạc. Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên, truy xuất rủi ro trên các BOM và nhà cung cấp của doanh nghiệp và xem minh chứng đằng sau từng câu trả lời. Lớp dữ liệu là nền tảng, tạo ra giá trị xứng đáng để AI đáng tin cậy.

Nếu cảng đóng cửa, sản phẩm và nhà cung cấp nào sẽ bị tác động?
Linh kiện nào phụ thuộc vào quốc gia đang chịu thuế quan hoặc lệnh trừng phạt?
Nhà cung cấp nào thiếu dữ liệu nước xuất xứ?
Định mức nguyên vật liệu (BOM) nào chứa hóa chất cần minh chứng?

Hỏi Enterprise Hub

"Sản phẩm nào bị ảnh hưởng nếu nhà cung cấp này bị trừng phạt?"

Sản phẩm bị ảnh hưởng4

Linh kiện đã truy xuất nguồn gốc22

Địa điểm của chuỗi cung ứng cấp dưới3 địa điểm tại 2 quốc gia

Linh kiện thay thế đạt yêu cầuĐã tìm thấy 2 phương án

Các trường hợp sử dụng

Một nền tảng,
mọi kịch bản thực tiễn.

Chính nền tảng kết nối này hỗ trợ các chương trình mà ban rủi ro và tuân thủ vận hành mỗi ngày, thay vì mỗi nhóm lại dùng một công cụ riêng biệt.

Truy xuất nguồn gốc lao động cưỡng bức

Truy xuất một nhà cung cấp, cơ sở, khu vực hoặc nguồn nguyên liệu bị gắn cờ trở về các sản phẩm có liên quan, từ đó ưu tiên cho các hành động cần trao đổi hoặc giảm thiểu trước.

Phân tích động hồ sơ rủi ro nhà cung cấp

Chấm điểm lại nhà cung cấp, linh kiện và địa điểm bị ảnh hưởng ngay khi xuất hiện sự kiện, quy định hoặc tín hiệu mới, với quy tắc của doanh nghiệp thay vì phải phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài.

Lan tỏa gián đoạn đa tầng trong chuỗi cung ứng

Theo dõi mức độ phơi nhiễm đi lên trên đồ thị tri thức từ một nút hạ tầng phụ tới từng linh kiện, sản phẩm, chương trình bị đe dọa nhiều cấp độ.

Phân tích kịch bản địa chính trị

Xác định sản phẩm và nhà cung cấp bị ảnh hưởng khi một khu vực, tuyến thương mại hoặc mạng lưới nhà cung cấp bị gián đoạn, đồng thời nhận diện rủi ro tập trung trước khi bị tác động.

Bằng chứng nước xuất xứ & nguyên vật liệu

Triển khai chương trình dữ liệu khép kín loại bỏ khoảng trống về nước xuất xứ, mã thương mại và khai báo nguyên vật liệu trước khi bị kiểm tra hoặc khách hàng yêu cầu.

Tối ưu hóa nhà cung cấp

Thay thế bốn hoặc năm công cụ riêng lẻ và bảng tính bằng một nền tảng duy nhất, làm việc trên tập dữ liệu thống nhất và được quản lý.

Đối tượng sử dụng

Xây dựng cho các nhà sản xuất có khối lượng quản lý lớn nhất.

Enterprise Hub được xây dựng cho các nhà sản xuất lớn, phức tạp — OEM thuộc nhóm Fortune 100, nơi mọi nhóm đều xử lý cùng một dữ liệu về rủi ro và tuân thủ. Tất cả được tập trung về một nơi làm việc thống nhất.

Rủi ro chuỗi cung ứng

Nhận biết các sự kiện bên ngoài và lệnh trừng phạt, đánh giá tác động toàn bộ tệp BOM và nhà cung cấp, thúc đẩy các vụ việc giảm thiểu rủi ro đến khi có giải pháp trên một nền tảng duy nhất.

Tuân thủ & kiểm soát

Thực hiện trao đổi với nhà cung cấp và tạo hồ sơ tuân thủ theo nhiều quy định toàn cầu đang gia tăng, kèm theo hồ sơ bằng chứng cho từng tuyên bố.

Thu mua & tìm nguồn cung ứng chiến lược

Cân nhắc tình trạng lỗi thời, nước xuất xứ và mức độ phụ thuộc vào nhà cung cấp trước khi quyết định tìm nguồn cung ứng, trên cùng một tập dữ liệu mà kỹ thuật và tuân thủ đã khai thác.

Kỹ thuật linh kiện

Kiểm tra vòng đời, tuân thủ và tham chiếu chéo ngay trong giai đoạn thiết kế, dựa trên nền tảng mà nhóm rủi ro và tuân thủ sử dụng ở các bước tiếp theo.

Lý do chọn Enterprise Hub

Một nền tảng duy nhất, không phải chồng chất công cụ đơn lẻ.

Dựa trên dữ liệu của Z2Data, không phải bổ sung tạm bợ vào hệ thống bên ngoài

Các đối thủ chỉ tập trung quy trình công việc thường xuất phát từ con số 0 và hoàn toàn phụ thuộc vào liên hệ với nhà cung cấp. Enterprise Hub cung cấp sẵn thông tin về linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm và sự kiện từ Z2Data làm cơ sở, giúp doanh nghiệp của bạn không còn phải bắt đầu từ đầu.

Nền tảng tổng quát, không phải công cụ riêng lẻ cho từng quy định

Được thiết kế từ nguyên tắc nền tảng để sẵn sàng tiếp nhận các loại rủi ro và quy định mới khi xuất hiện, thay vì gắn thêm các công cụ rời rạc mỗi lần quy tắc thay đổi.

Lớp dữ liệu mà AI của doanh nghiệp thực sự cần

AI suy luận trên đồ thị tri thức được quản trị gồm các đối tượng trong chuỗi cung ứng, không phải tài liệu rời rạc, từ đó cung cấp câu trả lời thực tiễn cho các vấn đề tiếp xúc rủi ro và hỗ trợ xử lý thực tế kèm minh chứng từng nội dung phản hồi.

Hệ thống lưu trữ doanh nghiệp còn thiếu

Được định vị cạnh PLM và ERP như một trung tâm chuyên biệt cho việc quản trị rủi ro chuỗi cung ứng và tuân thủ, không phải công cụ phụ mà chỉ một nhóm sử dụng.

Câu hỏi thường gặp

Z2 Enterprise Hub là gì?

Z2 Enterprise Hub là hệ thống quản lý chính cho rủi ro và tuân thủ chuỗi cung ứng. Giải pháp hợp nhất dữ liệu sản phẩm, linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm, nguyên vật liệu, tài liệu và quy định của doanh nghiệp thành một đồ thị tri thức quản lý tập trung, cho phép đội ngũ và các đại lý AI đánh giá mức độ phơi nhiễm, thu thập bằng chứng và xử lý rủi ro từ một nền tảng duy nhất. Enterprise Hub hoạt động song song với PLM và ERP như một giải pháp chuyên biệt để quản lý rủi ro chuỗi cung ứng và tuân thủ.

Enterprise Hub khác gì so với các sản phẩm dữ liệu của Z2Data?

Các sản phẩm dữ liệu của Z2Data trả lời câu hỏi "cung cấp dữ liệu", phân phối dữ liệu linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm và sự kiện ngay lập tức. Enterprise Hub triển khai toàn bộ chương trình quản lý trên nền các dữ liệu đó: một đồ thị tri thức kết nối, quản lý hồ sơ xử lý case, trao đổi với nhà cung cấp, nộp hồ sơ tuân thủ và phân tích hỗ trợ AI. Sản phẩm này dành cho các OEM không còn đủ khả năng quản lý rủi ro bằng bảng tính.

Enterprise Hub có thay thế nhiều công cụ riêng lẻ không?

Có. Nhiều nhà sản xuất lớn thanh toán cho từng đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tuân thủ, rủi ro nhà cung cấp và giám sát độc lập. Enterprise Hub hợp nhất quản trị rủi ro, giám sát và tuân thủ vào một nền tảng duy nhất trên một tập dữ liệu chia sẻ, loại bỏ chi phí chồng chéo và sự phân mảnh nhà cung cấp do sử dụng giải pháp chắp vá.

AI hoạt động như thế nào?

Enterprise Hub xây dựng lớp dữ liệu đã quản lý trước, rồi vận hành AI trên lớp này. Nhờ mỗi linh kiện, nhà cung cấp, địa điểm, vật liệu và quy định đã liên kết trong cùng một đồ thị tri thức, các đại lý AI và câu hỏi ngôn ngữ tự nhiên phân tích dựa trên mối quan hệ và bằng chứng thực, thay vì chỉ dựa vào tài liệu rời rạc. AI được xem như là công cụ tăng tốc phân tích và quy trình, vẫn cần có con người giám sát, không phải là một thẩm quyền tuân thủ tự động.

Enterprise Hub hợp nhất dữ liệu giữa các bộ phận như thế nào?

Enterprise Hub làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu định mức nguyên vật liệu (BOM), danh mục linh kiện và dữ liệu nhà cung cấp của doanh nghiệp, sau đó làm giàu với thông tin chuyên sâu của Z2Data cũng như kết quả trao đổi nhà cung cấp trên một tập dữ liệu kết nối thống nhất. Các bộ phận kỹ thuật, thu mua, tuân thủ và rủi ro đều làm việc trên cùng một nền tảng, không phải nhập lại tệp BOM hay lặp lại quy trình tuân thủ.

Enterprise Hub có kết nối với PLM, ERP và các nguồn dữ liệu hiện tại của doanh nghiệp không?

Có. Enterprise Hub tiếp nhận dữ liệu từ PLM, ERP, tệp và đầu vào của nhà cung cấp, đồng thời tích hợp luồng dữ liệu bên thứ ba mà doanh nghiệp đã sử dụng, với thông tin chuyên sâu từ Z2Data qua API. Nền tảng được thiết kế linh hoạt cho phép doanh nghiệp cập nhật các loại rủi ro và quy định mới khi phát sinh, mà không cần dùng riêng lẻ từng công cụ cho từng tác vụ.

Z2 Enterprise Hub

AI cho chuỗi cung ứng

Dịch vụ chuyên nghiệp

Hệ thống quản lý chính cho
rủi ro & tuân thủ chuỗi cung ứng.

Hệ thống quản lý chính thứ ba.