Punteggio NPS 9/10 9 clienti su 10 consiglierebbero Z2Data a un collega. Fonte: Z2Data Customer Satisfaction Survey

Verificare la conformità REACH su ogni componente

Caricare una BOM e Z2Data verifica ogni componente rispetto alla Candidate List SVHC aggiornata, consolida i dati in una dichiarazione a livello di prodotto e ripete lo screening automaticamente ad ogni aggiornamento.

  • Monitorare SVHC e aggiornamenti della Candidate List
  • Documenti REACH per oltre 1 miliardo di componenti
  • Verificare l’intera BOM rispetto a REACH

I team compliance dei principali OEM lavorano con Z2Data

Z2 è stato uno strumento prezioso che ha permesso alla nostra organizzazione di evitare riprogettazioni di prodotto forzate dalla catena di approvvigionamento e, in alternativa, acquisti di inventario eccessivi. La raccolta e l'analisi manuale dei dati di mercato richiedono uno sforzo notevole. Z2 ha permesso al nostro team di reagire tempestivamente e costantemente ai primi segnali di rischio.

Il monitoraggio manuale delle SVHC non è scalabile

La Candidate List cresce due volte l’anno. Ogni aggiornamento può trasformare un componente analizzato 18 mesi fa in uno oggi soggetto a dichiarazione, e ci sono sei mesi per dimostrarlo sulle migliaia di righe della distinta base.

Attività Senza Z2Data Con Z2Data
Verifica di una distinta base (BOM) rispetto all'elenco SVHC Aprire ogni CoC, confrontare manualmente le sostanze, copertura iniziale 0% Ogni componente viene controllato rispetto all’elenco Candidate List in tempo reale durante il caricamento
Aggiunta di una nuova SVHC Ricontattare centinaia di fornitori, attendere la riemissione dei CoC Le parti coinvolte vengono ricalcolate prima della riemissione dei CoC da parte dei fornitori e il rischio viene segnalato in anticipo
Redigere una dichiarazione per articolo finito Combinare manualmente i dati dei componenti nella dichiarazione di prodotto, sperando che sia valida I dati sulle sostanze vengono aggregati automaticamente a livello di prodotto, con evidenze allegate

Cosa richiede realmente la normativa

REACH è amministrato da ECHA. Questi sono i limiti e le liste a cui devono rispondere le Sue dichiarazioni.

SVHC
Sostanze estremamente preoccupanti (Candidate List)
Oltre 240 sostanze, l’elenco viene aggiornato circa 2 volte l’anno
0.1% w/w
Soglia di comunicazione a livello di articolo
Fa scattare gli obblighi di dichiarazione e SCIP
6 mesi
Finestra di conformità per ogni aggiornamento Candidate List
A partire dalla data di aggiunta della sostanza
Article 33
Obbligo di comunicare informazioni su uso sicuro e smaltimento
Trasmesse lungo la catena di approvvigionamento su richiesta
SCIP
Notifica ECHA per articoli contenenti SVHC oltre 0,1% p/p
Richiesto dalla Direttiva Quadro sui rifiuti 2008/98/CE
Authorisation List
SVHC che richiedono autorizzazione esplicita da ECHA
Uso permesso per un periodo limitato
Restriction List
SVHC soggette a restrizioni o divieti
Uso limitato ai sensi dell’Allegato XVII
Registration
Sostanze >1 tonnellata/anno
Obbligo di registrazione presso ECHA
FMD
Full Material Declaration
Dati a livello di sostanza dal fornitore che alimentano il calcolo SVHC
CoC
Certificato di Conformità
Il livello di prova a supporto di ogni dichiarazione

Come viene gestita oggi la compliance REACH

Funzionalità Tutto-in-uno Foglio di calcolo & email Strumenti base per la compliance
Copertura delle sostanze fin dal primo giorno, prima di qualsiasi campagna No Parziale
Analizzare una distinta base (BOM) completa rispetto all’elenco SVHC aggiornato No Parziale
Ricalcolare i componenti ad ogni aggiornamento della Candidate List No Parziale
Segnalare i componenti appena dichiarabili prima della riemissione dei CoC No No
Campagne verso i fornitori automatizzate per raccogliere FMD No Parziale
Consolidamento della dichiarazione a livello di prodotto No Parziale
Creazione dossier SCIP in formato ECHA No Parziale
Catena probatoria difendibile in audit a supporto di ogni affermazione No Parziale
Team interni di scienziati dei materiali che aggiornano le regole No No

Visualizzare l'esposizione SVHC della Sua BOM

Screening in tempo reale

Verificare ogni componente rispetto all'attuale lista SVHC

Caricare una distinta base (BOM) e Z2Data verifica ciascun componente rispetto alla Candidate List aggiornata tramite il suo database FMD e CoC, il più grande sul mercato. Quando ECHA aggiunge una sostanza, Z2Data ricalcola immediatamente i componenti interessati, così è possibile vedere quali articoli sono appena diventati dichiarabili prima che un singolo fornitore riemetta il certificato. Questo segnale anticipato rappresenta la differenza tra sfruttare la finestra di sei mesi e rincorrerla.

Colmare le lacune

Trasformare fornitori non responsivi in campagne concluse

La copertura si blocca tra il 40 e il 60% quando i fornitori ignorano le richieste ripetute, e i vuoti sono esattamente ciò che impedisce l'audit readiness. Z2Data avvia campagne automatiche per raccogliere gli FMD e i CoC mancanti, quindi ricontatta i fornitori giusti ad ogni aggiornamento SVHC invece di inviare la richiesta a tutta la lista. Z2Data parte da una copertura out-of-box dell’80%, la più alta nel settore del software per la compliance, così la campagna chiude la lacuna invece di costruire i dati da zero.

Dichiarazioni e SCIP

Aggregare i dati componente-prodotto per la dichiarazione

I dati sulle sostanze sono a livello di componente, ma i clienti e ECHA li richiedono a livello di articolo. Z2Data aggrega le informazioni SVHC dei componenti fino al prodotto finito, identifica ogni sostanza interessata e genera il CoC alla base della dichiarazione. Per gli articoli oltre la soglia dello 0,1%, Z2Data crea il dossier SCIP già formattato per ECHA e pronto per l'invio del Suo team, con tutta la catena di evidenze pronta per eventuali verifiche sull'origine del dato.

  • Rollup a livello di prodotto delle sostanze con stato per ogni articolo
  • Creazione dossier SCIP già formattato per ECHA, subito pronto per l'invio
  • Catena di prove pronta per ogni dichiarazione, per audit immediato
Compliance Manager

Compliance Manager

Tutto ciò che trova in questa pagina è Compliance Manager. Effettua lo screening delle Sue BOM rispetto alla Candidate List SVHC e più di 270 normative, gestisce le campagne ai fornitori, aggrega i dati fino alle dichiarazioni di prodotto e crea i dossier SCIP già formattati per ECHA che il Suo team invia, tutto supportato dal database FMD e CoC di Z2Data e dai nostri materiali specialisti interni.

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Software per la conformità REACH che traccia sostanze SVHC attraverso la catena di approvvigionamento elettronica

Dalla BOM grezza all'audit readiness

Le domande iniziali dei team di compliance

Come fa Z2Data a garantire già l’80% di copertura prima ancora di avviare una campagna?

Z2Data mantiene un proprio database di componenti, FMD e CoC, il più grande sul mercato. Al caricamento, i componenti vengono associati ai dati di sostanza esistenti, garantendo lo screening della maggior parte della distinta base (BOM) già dal primo giorno. Le campagne chiudono solo il gap restante invece di partire da zero, dove invece si trovano i fogli di calcolo o gli strumenti basati solo su campagne.

Cosa succede quando ECHA aggiunge nuove sostanze alla Candidate List?

Z2Data aggiorna i propri dati ad ogni aggiornamento SVHC e ricalcola immediatamente i componenti impattati. Vede subito quali articoli sono appena diventati dichiarabili prima che i fornitori riemettono i certificati, consentendo di agire tempestivamente entro la finestra di compliance di sei mesi.

Z2Data invia le notifiche SCIP per me?

Z2Data genera il dossier SCIP in formato ECHA per ogni articolo con una SVHC superiore a 0,1% p/p, pronto per la trasmissione da parte del Suo team. Il dossier è costruito dai dati consolidati a livello di prodotto, per una notifica coerente rispetto alla dichiarazione sottostante.

Z2Data può produrre una dichiarazione a livello di prodotto, non solo dati a livello di componente?

Sì. Z2Data consolida i dati delle sostanze dei componenti fino all'articolo finito, identifica tutte le sostanze coinvolte e genera il CoC. Quando un cliente invoca l’Articolo 33 o un revisore richiede delle prove, la catena probatoria è già allegata.

Monitoriamo più normative oltre al REACH. Z2Data copre anche le altre?

Compliance Manager copre oltre 270 regolamenti, tra cui RoHS, SCIP, PFAS, TSCA, California Prop 65, China RoHS, POPs e reporting sui minerali provenienti da zone di conflitto. Un solo caricamento della BOM permette lo screening rispetto a tutti con una sola analisi.

REACH è solo l'inizio

Un caricamento BOM, controllo su ogni normativa cui rispondono i Suoi prodotti

REACH RoHS RoHS 3 SCIP PFAS TSCA California Prop 65 POPs WEEE ELV China RoHS UK RoHS
UK REACH Conflict Minerals · CMRT EMRT AMRT EU Battery Regulation EU PPWR CBAM CSRD CSDDD AD-DSL
Chemsherpa IPC-1752 UFLPA TSCA Section 6(h) TSCA Section 8(a)(7) Authorisation List Restriction List Registration
270+

regolamenti coperti da Compliance Manager, aggiornati ad ogni release

Assistenza che fa la differenza

Vera competenza sulla catena di approvvigionamento, non solo gestione ticket.

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<4h Tempo medio di prima risposta per account enterprise

Oliver DeThier

Direttore Customer Success

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Compliance Manager

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